○稲城市教育委員会公印規則

昭和58年3月30日

教委規則第1号

(通則)

第1条 稲城市教育委員会(事務局、学校、その他の教育機関及びこれらの長並びにこれらの長の補助機関を含む。)の公印の寸法、ひな型、管守方法その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規則の定めるところによる。

(公印の名称、ひな型等)

第2条 公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び公印管守者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第3条 公印の新調及び改刻は、稲城市教育委員会教育長(以下「教育長」という。)が行い、公印管守者に交付するものとする。

(旧印の引継ぎ、保存、廃棄)

第4条 公印管守者は、公印を改刻等のため使用しなくなったときは、その印章を速やかに教育長に引き継がなければならない。

2 教育長は、前項の引継ぎを受けた印章を引継ぎを受けた日から起算して5年間保存し、その後は保存期間を経過したものについては、裁断又は焼却等の方法により、これを廃棄しなければならない。

(公印台帳)

第5条 教育委員会教育部教育総務課長(以下「教育総務課長」という。)は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

2 公印は、すべて公印台帳に登録した後でなければ使用することができない。

(公印の新調、改刻及び廃止の申請)

第6条 課長、館長、所長又は校長(以下「課長」という。)は、公印を新調する必要があると認めたときは、公印新調申請書(第2号様式の1)により、教育総務課長及び教育部長を通じて、教育長に申請しなければならない。

2 公印管守者は、公印を改刻又は廃止する必要があると認めたときは、公印(改刻・廃止)申請書(第2号様式の2)により、教育総務課長及び教育部長を通じて、教育長に申請しなければならない。

(公印の事故等)

第7条 公印管守者は、公印に盗難、紛失又は偽変造があったときは、直ちに必要な措置を講じ、かつ、公印事故届(第3号様式)により、教育総務課長及び教育部長を通じて、教育長に届け出なければならない。

(公印の管守)

第8条 公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、所定の場所に厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印の押印を求めようとするときは、押印しようとする文書等に原議書を添えて、公印管守者又はあらかじめその指定を受けた者(以下「公印管守者等」という。)の照合を受けなければならない。

2 前項の規定により押印を求めようとする者は、公印使用簿(第4号様式)に必要な事項を記載しなければならない。

3 第1項の規定により照合の結果、公印の押印を適当と認めたときは、公印管守者等は当該文書等に明りょうかつ正確に公印を押印するとともに決裁済みの文書に押印済みの表示をしなければならない。

4 公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、公印管守者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合はこの限りでない。

5 公印は、公印管守者の指定する場所以外に持ち出して使用してはならない。

(公印の事前押印)

第10条 定例的かつ定型的な文書で、公印管守者が交付の日時場所その他の事情を考慮して適当と認めたものについては、前条第1項の規定にかかわらず、決裁された文書を添えることなく当該文書に公印を押印(以下「事前押印」という。)することができる。

2 前項の規定により事前押印しようとするときは、課長は公印事前押印・刷込届(第5号様式)に必要な事項を記載し、押印しようとする文書を添えて公印管守者に届けなければならない。この場合において、公印使用簿への記載はしないものとする。

3 課長は、第1項の規定により事前押印した文書を厳重に管理し、使用しなければならない。

(公印印影の刷り込み)

第11条 一時に多数にわたって印刷する文書のうち、公印を押印すべきものについて、公印管守者が適当と認めたときは、その公印の印影を当該文書に刷り込んで公印の押印に換えることができる。

2 前項の規定により処理しようとするときは、課長はあらかじめ公印事前押印・刷込届に必要な事項を記載し、印刷すべき文書を添えて教育総務課長に届けなければならない。

3 教育総務課長は、前項の届出を適当と認めたときは、公印事前押印・刷込届に受付済みの表示をする。

4 前条第3項の規定は、本条の場合について準用する。

(電算処理による印影の刷り込み)

第12条 電子計算組織を利用し、電算処理により定例的かつ定型的な証明書、医療券その他の文書の発行を行う場合については、電子計算組織による印影の刷り込みの処理専用の公印(以下「電算処理専用印」という。)の印影を電子計算組織に記録し、当該文書に印刷すること(以下「電算処理による印影の刷り込み」という。)をもって、公印の押印に代えることができる。この場合において、当該文書の寸法その他の事由から電算処理専用印の印影を縮小して印刷する必要があり、教育総務課長が当該縮小を適当と認めたときは、当該縮小した印影をもって電算処理による印影の刷り込みを行うことができる。

2 電算処理による印影の刷り込みをしようとするときは、課長は、あらかじめ電算処理による印影の刷込届(第6号様式)により、教育総務課長に届け出なければならない。

3 前項の規定により届け出た電算処理専用印の印影は、当該届出に係る用途の電算処理による印影の刷り込みに限り使用できるものとし、当該届出に係る電算処理専用印以外の公印の印影は、当該電算処理による印影の刷り込みに使用してはならない。

4 第2項の規定により届け出た課長は、電子計算組織に記録した印影が改ざんされ、又は不正に使用されることがないよう、適正に管理しなければならない。

5 第2項の規定により届け出た課長は、電算処理による印影の刷り込みの必要がなくなったときは、速やかに電子計算組織に記録した公印の印影データを消去し、電算処理による印影の刷込使用停止届(第7号様式)により、教育総務課長に届け出なければならない。

(公印使用状況の調査等)

第13条 教育長は、公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査し、又は報告を求め、若しくは必要な書類の提出を求めることができる。

付 則

この規則は、昭和58年4月1日から施行する。

付 則(平成元年教委規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

付 則(平成元年教委規則第5号)

この規則は、公布の日から施行する。

付 則(平成2年教委規則第1号)

この規則は、平成2年4月2日から施行する。

付 則(平成8年教委規則第5号)

この規則は、平成8年8月1日から施行する。

付 則(平成11年教委規則第4号)

この規則は、平成11年4月1日から施行する。

付 則(平成13年教委規則第3号)

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

付 則(平成16年教委規則第2号)

この規則は、公布の日から施行する。

付 則(平成26年教委規則第5号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

付 則(平成27年教委規則第2号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

付 則(平成30年教委規則第6号)

(施行期日)

第1条 この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

第2条 地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の場合においては、改正後の稲城市教育委員会公印規則は適用せず、改正前の稲城市教育委員会公印規則の規定は、なおその効力を有する。

別表第1(第2条関係)

公印名

番号

書体

寸法

ミリメートル

用途

管守者

個数

稲城市教育委員会印

1

古てん

方24

一般文書用

教育総務課長

1


2

削除






3

削除





稲城市教育委員会教育長印

4

方21

1

稲城市教育委員会教育長職務代理者印

5

方21

1


6

削除





稲城市教育委員会部長印

6の2

てん書

方18

一般文書用

教育総務課長

1


7

削除






7の2

削除





稲城市教育委員会課長印

7の3

てん書

方18

一般文書用

教育総務課長

1

稲城市教育委員会学校給食課長印

7の4

方18

学校給食課長

1

稲城市教育委員会図書館課長印

7の5

方18

図書館課長

1

稲城市教育委員会契印

8

変だ円形

長30短12

教育総務課長

1

稲城市立○○学校印

9

方45

卒業証書用

校長

各1

稲城市立○○学校印

10

方24

一般文書用

各1

東京都稲城市立○○学校長印

11

方21

各1

東京都稲城市立○○学校長職務代理者印

11の2

方21

各1

稲城市立○○学校契印

12

変だ円形

長30短12

各1

稲城市立学校給食共同調理場印

13

古てん

方24

給食共同調理場所長

1

稲城市立学校給食共同調理場所長印

14

てん書

方21

1

稲城市教育委員会教育長印

15

方21

給食費納付・還付用

学務課長

1

稲城市立学校給食共同調理場契印

16

変だ円形

長30短12

一般文書用

給食共同調理場所長

1


17

削除





稲城市立公民館之印

18

古てん

方24

公民館長

1

稲城市立公民館長印

19

てん書

方18

1

契印

20

変だ円形

長24短11

1

稲城市立図書館之印

21

古てん

方24

図書館長

1

稲城市立図書館長印

22

てん書

方18

1

契印

23

変だ円形

長24短11

1

稲城市○○会(審議会等)会長(委員長)

24

方21

各所管課長

各1

別表第2(第2条関係)

1

2

3

4

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5

6

6の2

7

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7の2

7の3

7の4

7の5

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8

9

10

11

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11の2

12

13

14

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16

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18

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24

 

 

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第1号様式から第5号様式まで 略

第6号様式(第12条第2項関係)

 略

第7号様式(第12条第5項関係)

 略

稲城市教育委員会公印規則

昭和58年3月30日 教育委員会規則第1号

(平成30年9月25日施行)

体系情報
第7編 育/第1章 教育委員会
沿革情報
昭和58年3月30日 教育委員会規則第1号
平成元年4月24日 教育委員会規則第4号
平成元年5月24日 教育委員会規則第5号
平成2年3月22日 教育委員会規則第1号
平成8年6月27日 教育委員会規則第5号
平成11年3月23日 教育委員会規則第4号
平成13年2月15日 教育委員会規則第3号
平成16年1月23日 教育委員会規則第2号
平成26年2月18日 教育委員会規則第5号
平成27年3月30日 教育委員会規則第2号
平成30年9月25日 教育委員会規則第6号