○市長が保有する個人情報及び特定個人情報の保護等に関する規則

平成28年7月1日

規則第52号

市長が保有する個人情報の保護等に関する規則(平成15年稲城市規則第31号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 市長が保有する個人情報及び特定個人情報の保護等については、他の条例等に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(個人情報ファイルの保有等に関する通知等)

第3条 保護条例第15条第1項の規定による通知は、個人情報ファイル保有事前通知書(様式第1号)により行うものとする。

2 保護条例第15条第3項の規定による通知は、個人情報ファイル保有中止等通知書(様式第2号)により行うものとする。

3 保護条例第16条第1項に規定する帳簿の様式は、個人情報ファイル台帳(様式第3号)とする。

(開示等の請求書の様式)

第4条 保護条例第18条第1項に規定する開示請求書及び特例条例第21条第1項に規定する書面のうち開示請求に係るものの様式は、保有(特定)個人情報開示請求書(様式第4号)とする。

2 保護条例第32条第1項に規定する訂正請求書及び同条例第39条第1項に規定する利用停止請求書並びに特例条例第21条第1項に規定する書面のうち訂正請求及び利用停止請求に係るものの様式は、保有(特定)個人情報訂正・利用停止請求書(様式第5号)とする。

(開示請求等をする者が提示又は提出すべき本人確認書類)

第5条 保護条例第18条第2項第32条第2項及び第39条第2項の規定並びに特例条例第21条第2項の規定により開示請求等をする者が提示又は提出すべき書類は、個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードその他の法律又はこれに基づく命令の規定により交付された免許証、許可証又は資格証明書等(当該開示請求等をする者の写真が貼付されたものに限る。)であって、現に開示請求等の任に当たっている者が本人であることを確認するに足りるものとして市長が指定する書類とする。

2 前項に規定するもののほか、本人の法定代理人が本人に代わって同項の開示請求等をしようとするときは、当該本人及び当該法定代理人の戸籍謄本その他請求資格を有することを証明する書類を提出又は提示しなければならない。

3 前2項に規定するもののほか、本人の委任による代理人が本人に代わって開示請求等をしようとするときは、保有特定個人情報の開示請求等の委任状(様式第6号)を本人の自著により作成し、前条各項に掲げる請求書に添付して提出しなければならない。

(開示等の決定通知書の様式)

第6条 保護条例第23条第1項及び第2項並びに特例条例第22条第1項及び第2項に規定する書面の様式は、開示請求に係る保有個人情報又は保有特定個人情報の全部を開示する旨の通知にあっては保有(特定)個人情報開示決定通知書(様式第7号)、一部を開示する旨の通知にあっては保有(特定)個人情報一部開示決定通知書(様式第8号)、全部を開示しない旨の通知にあっては保有(特定)個人情報非開示決定通知書(様式第9号)とする。

2 保護条例第34条第1項及び第41条第1項並びに特例条例第23条第1項に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報訂正・利用停止決定通知書(様式第10号)とする。

3 保護条例第34条第2項及び第41条第2項並びに特例条例第23条第2項に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報訂正・利用停止請求拒否通知書(様式第11号)とする。

(開示決定等の期限の延長の通知書の様式)

第7条 保護条例第24条第2項第35条第2項及び第42条第2項並びに特例条例第24条第2項に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第12号)とする。

2 保護条例第24条第3項第35条第3項及び第42条第3項並びに特例条例第24条第3項に規定する書面の様式は、特例による保有(特定)個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第13号)とする。

(事案を移送した旨の通知書の様式)

第8条 保護条例第26条第1項後段及び第36条第1項後段に規定する書面の様式は、保有個人情報開示請求事案の移送通知書(様式第14号)とする。

(第三者保護に関する手続)

第9条 稲城市個人情報保護条例施行規則(平成15年稲城市規則第30号)第7条第1項及び稲城市特定個人情報の保護に関する特例を定める条例施行規則(平成27年稲城市規則第22号)第5条に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報の開示等の決定に係る意見照会書(様式第15号)とする。

2 保護条例第27条第1項及び第2項本文に規定する意見書並びに特例条例第25条第1項に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報の開示等の決定に係る意見書(様式第16号)とする。

3 保護条例第27条第3項後段及び特例条例第25条第2項後段に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報の開示決定に係る事前通知書(様式第17号)とする。

(訂正又は利用停止の決定に係る提供先等への通知)

第10条 保護条例第37条及び特例条例第23条第3項に規定する書面の様式は、保有(特定)個人情報を訂正又は利用停止した旨の通知書(様式第18号)とする。

(審査会に諮問をした旨の通知)

第11条 保護条例第44条に規定する通知は、同条各号に掲げる者に対し、稲城市情報公開・個人情報保護審査会に諮問した旨の通知書(様式第19号)を送達する方法によって行うものとする。

(審査会に提出した意見書又は資料の閲覧又は複写の求め)

第12条 審査会条例第8条第1項本文に規定する意見書又は資料の閲覧又は複写の求めは、諮問庁に対し、稲城市情報公開・個人情報保護審査会に提出された資料等の閲覧等の請求書(様式第20号)を提出する方法によって行うものとする。

2 諮問庁は、前項の求めがあったときは、速やかにその諾否を決定し、当該求めをした者に対し、当該求めを承諾するときは稲城市情報公開・個人情報保護審査会に提出された資料等の閲覧等の承諾通知書(様式第21号)により、当該求めの一部又は全部を拒否するときは稲城市情報公開・個人情報保護審査会に提出された資料等の閲覧等の(一部承諾・拒否)通知書(様式第22号)により、その旨を通知するものとする。

(委任)

第13条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、総務部長が別に定める。

付 則

この規則は、公布の日から施行し、平成28年4月1日から適用する。

付 則(平成29年規則第32号)

この規則は、平成29年5月30日から施行する。

付 則(令和元年規則第4号)

この規則は、公布の日から施行し、令和元年7月1日から適用する。

様式第1号(第3条関係)

 略

様式第2号(第3条関係)

 略

様式第3号(第3条関係)

 略

様式第4号(第4条関係)

 略

様式第5号(第4条関係)

 略

様式第6号(第5条関係)

 略

様式第7号(第6条関係)

 略

様式第8号(第6条関係)

 略

様式第9号(第6条関係)

 略

様式第10号(第6条関係)

 略

様式第11号(第6条関係)

 略

様式第12号(第7条関係)

 略

様式第13号(第7条関係)

 略

様式第14号(第8条関係)

 略

様式第15号(第9条関係)

 略

様式第16号(第9条関係)

 略

様式第17号(第9条関係)

 略

様式第18号(第10条関係)

 略

様式第19号(第11条関係)

 略

様式第20号(第12条関係)

 略

様式第21号(第12条関係)

 略

様式第22号(第12条関係)

 略

市長が保有する個人情報及び特定個人情報の保護等に関する規則

平成28年7月1日 規則第52号

(令和元年8月15日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第1節 事務分掌
沿革情報
平成28年7月1日 規則第52号
平成29年5月29日 規則第32号
令和元年8月15日 規則第4号