(趣旨)

第1条　この規則は、入間市印鑑条例(昭和50年条例第5号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　市長は、条例第3条の規定により印鑑の登録申請があつたときは、印鑑登録申請書に記載されている事項を住民基本台帳と照合し、及び審査した上受理するものとする。

(登録申請の確認)

第3条　市長は、条例第4条第3項第2号に掲げる方法による印鑑登録の申請があつたときは、保証した書面に押印された印鑑が当該保証人の登録印鑑と相違のないことを確認して質問をし、又は文書等の提示を求め、本人であることを確認しなければならない。

(印鑑登録証明書の発行保護)

第4条　印鑑の登録を受けている者が、登録した印鑑について印鑑登録証明書の発行保護を受けようとするときは、印鑑登録証明書発行保護申請書に印鑑登録証、登録印鑑及び6箇月以内に写した自己の写真を添えて、窓口において自ら市長に申請しなければならない。

(印鑑登録原票の登録事項)

第5条　条例第7条第1項第5号に規定する事項は、原票改製年月日、登録を抹消した事由、抹消年月日、印鑑登録証明書発行停止日、印鑑登録証明書発行停止理由等とする。

(受領証)

第6条　条例第8条第1項の規定により本人又は代理人が印鑑登録証の交付を受けたときは、受領証を市長に提出しなければならない。

(災害時等における印鑑登録証明書の交付)

第7条　市長は、条例第11条の規定にかかわらず、天災その他により電子計算機又は複写機によつて、印鑑登録証明書を作成することができないときは、登録印鑑を押印した印鑑登録証明書を交付することができる。この場合において、市長は、当該申請者に登録印鑑の提出を求めなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　市長は、印鑑登録原票の印影が不鮮明となつたときその他必要と認めるときは、当該印鑑の登録を受けている者に対しその旨を印鑑登録原票改製通知書により通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提出を求め、これを改製するものとする。

(印鑑登録原票の抹消)

第9条　市長は、条例第15条の規定により印鑑の登録を抹消したときは、当該印鑑登録原票に抹消する事由及び抹消年月日を登録し、これを印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(申請書等の様式)

第10条　登録及び証明等に関する申請書等の様式は、次のとおりとする。