(趣旨)

第1条　この要綱は、入間市情報公開条例(平成15年条例第18号。以下「条例」という。)第24条の規定に基づく審議会等の会議の公開に関し、必要な事項を定めるものとする。

(条例第24条に規定する準じる機関)

第2条　条例第24条に規定する準じる機関は、市民、知識経験者等を構成員とする機関であり、規則、規程又は要綱により設置されるもので、当該構成員から個別の参考意見を聴取することを目的とするものをいう。

(条例第24条第3号の審議会等の決定)

第3条　条例第24条第3号の審議会等の決定は、不服申立て、調停等に関する審議又は申請等に対する審査を行う場合その他公正かつ円滑な議事運営に著しい支障が生じることが予想され、会議の目的が達成できないと判断される場合に、当該審議会等の長が行うものとする。

(公開又は非公開の決定)

第4条　会議の公開又は非公開の決定は、審議会等の長があらかじめ委員の意見を聴き、当該会議の趣旨に照らし合わせて行うものとする。ただし、審議会等の長が選任されていない場合その他やむを得ない場合には、会議の当日この決定を行うことができるものとする。

(会議開催の事前公表)

第5条　審議会等の庶務を担当する課等の長(以下「担当課長」という。)は、当該審議会等の会議の開催日程等について、会議開催日の2週間前までに公表するものとする。ただし、緊急に審議会等の会議を開催する必要が生じたときの公表は、開催の決定後、速やかに行うものとする。

(会議の傍聴等)

第6条　審議会等の会議の公開は、会場に傍聴席を設け、希望する者に傍聴を認めることにより行うものとする。

(準則の制定)

第7条　市長は、審議会等の会議の傍聴に係る手続及び遵守事項等に関する準則を定めるものとする。

(会議資料の提供)

第8条　審議会等の会議を公開するに当たっては、当該会議に付する会議次第及び会議資料(条例第7条各号のいずれかに該当する情報が記録されている部分を除く。)を傍聴者の閲覧に供するものとする。

(会議録の作成)

第9条　担当課長は、審議会等の会議終了後、審議会等があらかじめ決定した会議録の作成方法に基づき、速やかに会議録を作成しなければならない。

(会議録)

第10条　会議録には、次に掲げる事項を記載するものとする。

(会議録等の写しの閲覧)

第11条　担当課長は、会議録を作成したときは、直ちに、当該会議録及び会議資料(以下「会議録等」という。)の写しを総務課長に提出するものとし、総務課長は、当該会議録等の写しを市政情報コーナーにおいて、市民の閲覧に供するものとする。