(趣旨)

第1条　この規程は、入間東部地区事務組合の公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、第10条に規定する公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第4条　公印は、常に堅固な容器に納め、施錠し、保管者がその保管及び使用の責めに任じなければならない。

(公印の取扱者)

第5条　保管者は、必要があると認めたときは、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定め、公印の保管、使用その他公印に関する事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第6条　保管者又は取扱者(以下この条において「保管者等」という。)は、公印の使用を求められたときは、公印を使用する文書及びその決裁文書の提示を求め、これらの照合をしなければならない。

(印影の印刷)

第7条　公印の印影(縮小したものを含む。)を印刷しようとするときは、公印印影印刷許可申請書(様式第1号)に必要書類を添えて、総務課長を経て事務局長に提出しなければならない。

(公印の事故届)

第8条　保管者は、公印に関し盗難その他事故が生じたときは、公印事故届(様式第3号)を速やかに総務課長を経て事務局長に提出しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第9条　公印の新調、改刻又は廃止は、事務局長が行うものとする。

(公印台帳)

第10条　総務課長は、公印台帳(様式第5号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあった都度必要事項を記載し、整理しておかなければならない。

(公印の保管等の調査)

第11条　事務局長は、必要があると認めたときは、公印の保管、使用その他公印に関し調査をすることができる。

(委任)

第12条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、管理者が別に定める。