2　都道府県提出文書は、前項の場所以外に持ち出してはならない。

3　都道府県提出文書は、丁重に取り扱い、破損、汚損又は加筆等の行為をしてはならない。

4　前三項の規定に違反する者に対しては、委員会はその閲覧を中止させ、又は閲覧を禁止することができる。

2　委員会は、交付請求書に形式上の不備があると認めるときは、請求者に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができる。この場合において、委員会は、請求者に対し、補正の参考となる情報を提供するよう努めなければならない。

2　前項の規定にかかわらず、委員会は、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、同項に規定する期間を六十日以内に限り延長することができる。この場合において、委員会は、請求者に対し、遅滞なく、延長後の期間及び延長の理由を別記様式第三号の書面により通知しなければならない。

3　前二項の規定にかかわらず、委員会は、法第三十二条第五項の規定による請求に係る都道府県提出文書の写しが著しく大量であるため、当該請求があった日から六十日以内にその全てについて第一項の規定による交付をすることにより事務の遂行に著しい支障が生ずるおそれがある場合には、当該請求に係る都道府県提出文書の写しのうちの相当の部分につき当該期間内に第一項の規定による交付をし、残りの都道府県提出文書の写しについては相当の期間内に同項の規定による交付をすれば足りる。この場合において、委員会は、同項に規定する期間内に、請求者に対し、別記様式第四号の書面により通知しなければならない。

この告示は、公表の日から施行する。

この告示は、令和8年1月1日から施行する。