○石岡市教育委員会公印規則

平成17年10月1日

教育委員会規則第7号

(趣旨)

第1条 この規則は,教育委員会及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関における公印に関し別に定めがあるものを除き,必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条 公印の種類及び保管者は,別表第1に掲げるとおりとする。

(公印の告示)

第3条 公印を調製し,又は改刻したときは,印影及び使用の開始期日を,廃止したときは,廃止の期日を告示するものとする。

(公印のひな型及び寸法)

第4条 公印のひな型及び寸法は,別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第5条 公印は,厳正に取り扱い,使用しない場合には堅ろうな容器に納めて,これに錠を施さなければならない。

2 公印は,特に保管者の承認を受けた場合のほか,保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製,改刻及び廃止の申請)

第6条 公印の保管者は,公印を調製し,改刻し,又は廃止する必要があると認めた場合は,公印調製(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)を教育長に提出し,その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第7条 公印の保管者は,公印台帳(様式第2号)を備え,公印の種類,印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条 公印の保管者は,公印に盗難,紛失又は偽造等の事故が生じたときは,速やかに教育長に報告しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用しようとするときは,当該公印の保管者に決裁文書を提示し,その承認を受けなければならない。

(公印の印影印刷)

第10条 保管者は,公印の印影を印刷しようとするときは,あらかじめ教育長の承認を受けなければならない。

2 印刷に使用した印影の原版は,公印の取扱いに準じて当該公印の保管者が保管するものとする。

(平19教委規則10・追加)

(電子計算機処理による公印)

第11条 電子計算機を利用して証明事務又は通知事務を行うときは,電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)をその公印として使用することができる。この場合においては,あらかじめ教育長の承認を受けなければならない。

2 電子公印を使用して証明事務又は通知事務を行う所属長は,不正使用その他事故を防止するため,電子公印に関する情報を適正に管理しなければならない。

3 電子公印を使用して証明事務又は通知事務を行う所属長は,電子公印を廃止する必要が生じたときは,速やかに電子計算機から電子公印の記録を消去し,その旨を教育長に届け出なければならない。

(平19教委規則10・追加)

附 則

この規則は,平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成18年4月1日教委規則第17号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成19年4月1日教委規則第10号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成29年11月15日教委規則第11号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては,第1条の規定による改正後の石岡市教育委員会公告式規則第2条の規定,第2条の規定による改正後の石岡市教育委員会会議規則の規定,第3条の規定による改正後の石岡市教育委員会事務局組織規則第8条の規定,第4条の規定による改正後の石岡市教育委員会事務委任規則第2条及び第4条から第6条までの規定,第5条の規定による改正後の石岡市教育委員会公印規則別表第1及び別表第2の規定は適用せず,第1条の規定による改正前の石岡市教育委員会公告式規則第2条の規定,第2条の規定による改正前の石岡市教育委員会会議規則の規定,第3条の規定による改正前の石岡市教育委員会事務局組織規則第8条の規定,第4条の規定による改正前の石岡市教育委員会事務委任規則第2条,第4条及び第5条の規定,第5条の規定による改正前の石岡市教育委員会公印規則別表第1及び別表第2の規定は,なおその効力を有する。この場合において,石岡市教育委員会会議規則第1条中「第15条」とあるのは,「第16条」とする。

別表第1(第2条関係)

(平18教委規則17・全改、平29教委規則11・一部改正)

種類

保管者

茨城県石岡市教育委員会之印

教育総務課長

石岡教育事務所専用

茨城県石岡市教育委員会之印

教育総務課長

石岡市教育委員会之印

教育総務課長

石岡市教育委員会教育長之印

教育総務課長

石岡教育事務所専用

石岡市教育委員会教育長之印

教育総務課長

石岡市立学校印

当該学校長

石岡市立学校長印

当該学校長

学校以外の教育機関之印

当該教育機関の長

学校以外の教育機関の長之印

当該教育機関の長

職務代理者之印

当該代理される職の職印の保管者

別表第2(第4条関係)

(平18教委規則17・全改、平29教委規則11・一部改正)

公印のひな型及び寸法

公印名

ひな型

寸法

使用範囲

茨城県石岡市教育委員会之印

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27ミリメートル平方

辞令,委嘱状等用

石岡教育事務所専用茨城県石岡市教育委員会之印

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27ミリメートル平方

辞令,委嘱状等用

石岡市教育委員会之印

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21ミリメートル平方

教育委員会名をもってする文書

石岡市教育委員会教育長之印

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27ミリメートル平方

賞状,感謝状,表彰状等用

石岡市教育委員会教育長之印

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18ミリメートル平方

教育長名をもってする文書

石岡教育事務所専用石岡市教育委員会教育長之印

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18ミリメートル平方

教育長名をもってする文書

石岡市立学校印

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27ミリメートル平方

学校名をもってする文書

石岡市立学校印

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36ミリメートル平方

賞状,感謝状,表彰状等用

石岡市立学校長印

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21ミリメートル平方

校長名をもってする文書

学校以外の教育機関之印

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21ミリメートル平方

施設名をもってする文書

学校以外の教育機関の長之印

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18ミリメートル平方

施設の長の名をもってする文書

職務代理者之印

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21ミリメートル平方

職務代理者をもってする文書

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石岡市教育委員会公印規則

平成17年10月1日 教育委員会規則第7号

(平成29年11月15日施行)