(趣旨)

第1条　この規則は、法令、その他別に定めるもののほか、糸満市における物品の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の意義)

第2条　この規則において次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(出納職員)

第3条　会計管理者の物品の出納及び保管の事務を補助させるため、物品出納員及び物品分任出納員を置く。

(出納及び保管に関する事務の委任)

第4条　会計管理者は、課等における物品の出納及び保管に関する事務を物品出納員及び物品分任出納員に委任する。

(重要物品)

第5条　地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第166条第2項に規定する財産に関する調書に記載する重要な物品は、取得価格が100万円以上の備品及び自動車とする。

(分類)

第6条　物品は次に掲げる区分により分類しなければならない。

(物品の所属年度区分)

第7条　物品の出納年度は、会計年度をもって区分し、その所属年度は、現にその出納を行った日の属する年度とする。

(物品購入)

第8条　物品の購入をする必要があるときは、糸満市会計規則(昭和61年糸満市規則第5号)に定める支出命令書又は支出負担行為伺書兼支出命令票をもって購入するものとし、その物品を所管する物品分任出納員をもって管理する。

(物品購入の記録)

第9条　物品分任出納員は、物品のうち備品を購入した場合は、備品台帳(様式第2号)に記載し整理するとともに、備品購入通知書(様式第3号)により物品出納員に通知しなければならない。

(寄附による受入れ)

第10条　物品分任出納員は、物品の寄附を受けようとするときは、市長の承認を受けなければならない。

(管理換え及び所属換え)

第11条　物品分任出納員は、物品の効率的な使用のため必要があると認めたときは、管理換え又は所属換えをすることができる。

(備品の処分)

第12条　物品分任出納員は、備品を売り払い、譲与し、又は廃棄しようとするときは、備品処分調書により決定し、備品台帳にその旨記載整理するとともに、物品出納員に通知しなければならない。