(趣旨)

第一条　岡山県教育委員会(以下「教育委員会」という。)に対して行うこととされ、又は教育委員会が行うこととしている手続等を岡山県行政手続等における情報通信の技術の利用に関する条例(平成十六年岡山県条例第八号。以下「情報通信技術利用条例」という。)第三条から第七条までの規定により、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行わせ、又は行う場合については、他の条例等に特段の定めのある場合を除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第二条　この規則において使用する用語は、特段の定めがある場合を除くほか、情報通信技術利用条例において使用する用語の例による。

(適用範囲)

第三条　この規則は、教育委員会が別に定める手続等について適用する。

(電子情報処理組織による申請等)

第四条　情報通信技術利用条例第三条第一項の規定により電子情報処理組織を使用して申請等を行う者は、次に掲げる事項を当該者の使用に係る電子計算機であって、教育委員会の定める技術的基準に適合するものから入力し、申請等を行わなければならない。ただし、当該者が、第二号に掲げる事項を入力することに代えて、他の条例等の規定により併せて提出すべきこととされている書面等を教育委員会の定めるところにより提出することを妨げない。

(電子情報処理組織による処分通知等)

第五条　教育委員会は、情報通信技術利用条例第四条第一項の規定により電子情報処理組織を使用して処分通知等を行うときは、当該処分通知等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を教育委員会の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

(電磁的記録による縦覧等)

第六条　教育委員会は、情報通信技術利用条例第五条第一項の規定により電磁的記録に記録されている事項又は当該事項を記載した書類の縦覧等をする場合においては、当該事項についてインターネットを利用する方法、県の事務所に備え置く電子計算機の映像面に表示する方法又は電磁的記録に記録されている事項を記載した書類による方法により縦覧等を行うものとする。

(電磁的記録による作成等)

第七条　教育委員会は、情報通信技術利用条例第六条第一項の規定により電磁的記録の作成等をする場合においては、当該作成等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を教育委員会の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は電磁的記録媒体(電磁的記録に係る記録媒体をいう。)をもって調製する方法により作成等を行うものとする。

(氏名又は名称を明らかにする措置)

第八条　情報通信技術利用条例第三条第四項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置であって規則で定めるものは、電子署名(当該電子署名を行った者を確認するために必要な事項を証する電子証明書が併せて送信されるものに限る。)及び第四条第二項ただし書に規定する措置とする。

(添付書面等の省略)

第九条　情報通信技術利用条例第七条に規定する規則で定める書面等及び措置は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律施行令(平成十五年政令第二十七号)第五条に規定するもののほか、教育委員会が別に定めるものとする。

(その他の手続等への準用)

第十条　教育委員会に対して行うこととされ、又は教育委員会が行うこととしている手続等のうち情報通信技術利用条例第三条から第七条までの規定の適用を受けないものを電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行う場合については、条例等に特段の定めのある場合を除くほか、情報通信技術利用条例及びこの規則の規定の例による。

(その他)

第十一条　この規則に定めるもののほか、教育委員会に対して行うこととされ、又は教育委員会が行うこととしている手続等を、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行う場合に必要な事項は、教育委員会が別に定める。