○国立大学法人鹿児島大学事務局文書専決規則
平成16年4月1日
規則第135号
(趣旨)
第1条 この規則は、国立大学法人鹿児島大学事務局(各学内共同教育研究施設を含む。)における文書の発信者名義及び専決について必要な事項を定めるものとする。
(発信者名義)
第2条 文書の発信者名義は、別表第1に掲げるとおりとする。
2 役員会等において発信者名義の者の承認を得た事項の決裁については、前項の規定にかかわらず、主管課長が専決する。
3 前2項の専決事項であっても異例に属するものはこの限りでない。
(調整)
第4条 この規則の運用に関し疑義のあるときは総務部長が調整する。
附則
この規則は、平成16年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成17年9月28日から施行し、平成17年4月1日から適用する。
附則
この規則は、平成18年1月1日から施行する。
附則
この規則は、平成18年5月15日から施行し、平成18年4月1日から適用する。
附則
この規則は、平成18年10月19日から施行し、平成18年10月16日から適用する。
附則
この規則は、平成19年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成20年3月1日から施行する。
附則
この規則は、平成20年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成20年7月1日から施行する。
附則
この規則は、平成21年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成24年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成25年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成27年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成28年2月26日から施行する。
附則
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成31年4月1日から施行する。
附則
この規則は、令和3年4月26日から施行し、令和3年4月1日から適用する。
附則
この規則は、令和4年4月1日から施行する。
附則
この規則は、令和4年11月1日から施行する。
附則
この規則は、令和6年4月15日から施行する。
附則
この規則は、令和6年7月16日から施行する。
別表第1(第2条関係)
事項 | 発信者名義 |
1 法令等に基づき学長として行う行為に関するもの 2 規則等の制定その他重要な指令、告示、声明等に関するもの 3 大学の重要な儀式、行事等に関するもの 4 大学の運営方針に関するもの 5 教育研究に関連あるもので特に重要なもの 6 予算に関するもののうち概算要求、予算配分の方針その他特に重要なもの 7 学生の厚生補導に関するもののうち特に重要なもの 8 前各号に掲げるもののほか、学長の名義を用いることが適当と認められるもの | 学長 |
1 次官通達その他主管官公庁等からの重要な通達類の学内通知、照会等に関するもの 2 主管官公庁等に対して発するもののうち重要なもの(学長の名義を用いるものを除く。) 3 2以上の部の所掌事務にわたるもの 4 予算に関するもののうち重要なもの 5 学生の厚生補導に関するもの 6 前各号に掲げるもののほか、理事又は事務局長の名義を用いることが適当と認められるもの | 理事又は事務局長 |
1 理事名又は事務局長名をもってする以外の学内、学外の通知、照会、回答等に関するもの 2 2以上の課の所掌事務にわたるもの 3 前各号に掲げるもののほか、部長の名義を用いることが適当と認められるもの | 主管部長 |
1 課の所掌事務に属する軽易なもののうち他課に関連のないもの | 主管課長 |
1 共済組合に関するもののうち支部長名を用いることが適当と認められるもの | 支部長 |
別表第2(第3条関係)
1 各部共通事項
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 法令の規定等に基づく協議、承認、申請及び報告のうち定型的なもの | 学長 | 理事又は事務局長 |
2 学長名をもってする照会、報告等のうち定型的なもの(3に掲げるものを除く。) | 学長 | 主管部長 |
3 学長名をもってする照会、報告等のうち軽易なもの | 学長 | 主管課長 |
4 学長名をもってする各種証明 | 学長 | 主管課長 |
5 学長名をもってする単一部局のみに係る申請、照会、報告等のうち軽易なもの | 学長 | 当該部局長 |
6 理事名又は事務局長名をもってする照会、報告等のうち定型的なもの(7に掲げるものを除く。) | 理事又は事務局長 | 主管部長 |
7 理事名又は事務局長名をもってする照会、報告等のうち軽易なもの | 理事又は事務局長 | 主管課長 |
8 理事名又は事務局長名をもってする単一部局のみに係る照会、報告等のうち軽易なもの | 理事又は事務局長 | 当該部局長 |
9 事務局職員のうち課長の休暇及び職務専念義務免除の承認(届出の確認を含む。)に関するもの | 理事又は事務局長 | 主管部長 |
10 事務局職員のうち課長代理以下の職の者の休暇及び職務専念義務免除の承認(届出の確認を含む。)に関するもの | 理事又は事務局長 | 主管課長 |
11 事務局の非常勤職員の休暇の承認(届出の確認を含む。)に関するもの | 理事又は事務局長 | 主管課長 |
12 事務局職員の超過勤務、休日勤務、夜間勤務命令及び勤務時間報告書の証明に関するもの | 理事又は事務局長 | 主管課長 |
13 事務局の部長名をもってする文書のうち定型的なもの又は軽易なもの | 主管部長 | 主管課長 |
14 事務局の部長名をもってする単一部局のみに係る照会、報告等のうち軽易なもの | 主管部長 | 当該部局の事務(部)長 |
15 事務局の課長名をもってする単一部局のみに係る照会、報告等のうち軽易なもの | 主管課長 | 当該部局の事務(部)長 |
2 総務部所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 公印の作成、改刻及び廃止に関するもの | 学長 | 理事 |
2 大学概要、広報誌及び学報の編集並びに発行に関するもの | 学長 | 総務部長 |
3 職員名簿その他諸資料の編集及び発行に関するもの | 理事 | 総務部長 |
4 職員(部局長その他管理職手当を受ける者を除く。)の兼務に関するもの | 学長 | 総務部長 |
5 職員(教授を除く。)の採用等に関するもの | 学長 | 総務部長 |
6 給与の決定等に関するもの(諸手当に関するものを除く。) | 学長 | 総務部長 |
7 通勤手当、住居手当等の諸手当に関するもの | 学長 | 人事課長 |
8 客員教授等の称号付与に関するもの | 学長 | 人事課長 |
9 補充協議に関するもの | 学長 | 総務部長 |
10 非常勤職員の採用等並びに給与及び退職手当の決定に関するもの(9に掲げるものを除く。) | 学長 | 人事課長 |
11 職員の兼業(営利企業役員等兼業を除く。)の許可に関するもの | 学長 | 人事課長 |
12 職員(教授を除く。)の休職・復職に関するもの | 学長 | 総務部長 |
13 育児休業・介護休業、職務復帰等に関するもの | 学長 | 人事課長 |
14 福利厚生に関する企画及び実施に関するもの | 学長 | 総務部長 |
15 退職手当の決定に関するもの | 学長 | 人事課長 |
16 職員の健康・安全管理に関するもの | 学長 | 総務部長 |
17 労働災害に関するもの | 学長 | 総務部長 |
18 職員の健康診断実施に関するもの | 学長 | 人事課長 |
19 退職手当及び長期給付に係る照会、回答等に関するもの | 学長 | 人事課長 |
20 職員(教員を除く。)の勤務評定の実施に関するもの | 理事又は事務局長 | 総務部長 |
21 事務職員の研修に関するもの | 理事又は事務局長 | 総務部長 |
3 共済組合関係事項
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 共済組合員の資格の得喪その他組合員に関するもの | 支部長 (学長) | 出納主任 (人事課長) |
2 共済組合員の被扶養者の認定・取消等に関するもの | 支部長 (学長) | 出納主任 (人事課長) |
3 共済組合員の短期給付(船員組合員に係る船員保険法(昭和14年法律第73号)の規定による短期給付に相当する給付を含む。)の決定及び支払いに関するもの | 支部長 (学長) | 出納役(総務部長) |
4 国家公務員共済組合法(昭和33年法律第128号)第48条第1項に規定する損害賠償の請求権の行使に関するもの | 支部長 (学長) | 出納役(総務部長) |
5 共済組合の福祉事業に関するもの | 支部長 (学長) | 出納主任 (人事課長) |
6 共済組合掛金及び負担金の収納に関するもの | 支部長 (学長) | 出納役(総務部長) |
7 共済組合の資産の管理その他財務に関するもの | 支部長 (学長) | 出納役(総務部長) |
8 共済組合の回送金の申請に関するもの | 支部長 (学長) | 出納役(総務部長) |
9 共済組合の出納計算表及び事業報告書(決算書を含む。)に関するもの | 支部長 (学長) | 出納役(総務部長) |
10 共済組合の諸証明に関するもの | 支部長 (学長) | 出納主任 (人事課長) |
11 長期給付の請求及び決定通知に関するもの | 支部長 (学長) | 出納主任 (人事課長) |
12 長期給付に係る前歴報告、組合員の異動申告及び退職通知に関するもの | 支部長 (学長) | 出納主任 (人事課長) |
4 研究推進部所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 学術奨励金に関するもの(推薦を除く。) | 学長 | 研究推進部長 |
2 科学研究費補助金に関するもの(申請を除く。) | 学長 | 研究推進部長 |
3 研究員の受入れ・派遣に関するもの | 学長 | 研究推進部長 |
4 知的財産に係る維持・保全・放棄、異議申立等の知的財産管理に関するもの | 学長 | 理事 |
5 知的財産に係る実施許諾、譲渡・譲受等の契約に関するもの | 学長 | 理事 |
6 知的財産に係る帰属、国内外出願、審査請求の知的財産管理に関するもの(7に掲げるものを除く。) | 学長 | 研究推進部長 |
7 国内優先権主張出願に関するもので基礎出願へのデータ追加等軽易なもの | 学長 | 社会連携課長 |
5 財務部所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 学内会計監査の実施に関するもの | 学長 | 事務局長 |
2 収入・支出の決算に関するもの | 学長 | 事務局長 |
3 収入・支出の計算証明に関するもの | 学長 | 財務部長 |
4 予算要求に関するもののうち定期的なもの又は軽易なもの | 事務局長 | 財務部長 |
5 学内予算の移算(振替)に関するもの | 事務局長 | 財務部長 |
6 運営費交付金に係る支払請求書に関するもの | 学長 | 財務部長 |
7 不動産の売払いに関するもの | 学長 | 財務部長 |
8 不動産の登記手続等に関するもの | 学長 | 財務部長 |
9 不動産に係る公租に関するもの | 学長 | 財務部長 |
10 不動産の一時貸付に関するもの | 事務局長 | 財務部長 |
11 試験用アルコールの申請等に関するもの | 学長 | 財務部長 |
12 物品の製造、物件の買入れ、立木竹の売払い、船舶の新造修理その他契約に参加する者の資格審査に関するもの | 事務局長 | 財務部長 |
13 宿舎の入退居等の承認に関するもの | 事務局長 | 財務部長 |
14 宿舎明渡しに係る損害賠償金通知に関するもの | 事務局長 | 財務部長 |
15 宿舎の模様替の承認及び諸証明に関するもの | 事務局長 | 財務課長代理 |
16 物品不用決定承認申請に関するもの | 事務局長 | 経理課長 |
17 物品管理換の承認に関するもの | 事務局長 | 経理課長 |
18 物品の無償貸付及び譲与の承認に関するもの | 事務局長 | 経理課長 |
19 物品の寄付受入れに関するもの | 事務局長 | 経理課長 |
20 電話に関するもの | 事務局長 | 経理課長 |
21 寄附金の受入に関するもの | 学長 | 財務部長 |
22 授業料等収入督促に関するもの | 財務部長 | 経理課長 |
23 会計取引に係る伝票に関するもの(出納関係) | 財務部長 | 経理課長代理 |
24 会計取引に係る伝票に関するもの(23に掲げるものを除く。) | 財務部長 | 財務課長代理 |
6 学生部所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 2学部以上にかかわり、又は他大学と連合して行う学生の諸行事に関するもの | 学長 | 理事 |
2 学生の転学科及び転学部の許可に関するもの | 学長 | 学生部長 |
3 学生の休学、留学、転学、退学及び除籍の許可等に関するもの | 学長 | 学生部長 |
4 学生の履修に関するもの | 理事 | 教務課長 |
5 学生の共通教育の履修に関するもの | 理事 | 共通教育課長 |
6 国際交流・協力事業(派遣・受入・共同研究等)に関するもの(決定を除く。)。 | 学長 | 学生部長 |
7 留学生(非正規生)の受入れ許可に関するもの | 学長 | 学生部長 |
8 留学生の医療費、宿舎費等の補助の申請に関するもの | 学長 | 国際事業課長 |
7 施設部所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 施設整備に係る計画等に関するもの | 学長 | 理事 |
2 埋蔵文化財調査に係る届出等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
3 施設整備費補助金等に係る支払請求書等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
4 建築・設備工事等に係る届出・申請・許可等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
5 技術的免許・資格等に係る届出・申請等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
6 自家用電気工作物に係る届出・申請等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
7 エネルギーの使用の合理化に関する法律に係る届出・申請等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
8 PCB保管及び処分状況等報告書に関するもの | 学長 | 施設部長 |
9 建築設備等保安業務に係る届出・申請等に関するもの | 学長 | 施設部長 |
10 法的点検測定等に係る届出・報告等に関するもの | 学長 | 設備課長 |
11 工事等に係る業者選定・資格審査に関するもの | 事務局長 | 施設部長 |