○鹿児島大学理工学研究科等文書専決規則
平成21年2月18日
理工研規則第18号
(趣旨)
第1条 この規則は、鹿児島大学大学院理工学研究科、理学部及び工学部並びに理工学域、理学系及び工学系における文書の発信者名義及び専決について、必要な事項を定めるものとする。
(発信者名義)
第2条 文書の発信者名義は、別表第1に掲げるとおりとする。
(調整)
第4条 この規則の運用に関して疑義のあるときは、事務部長が調整する。
附則
この規則は、平成21年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成26年4月11日から施行し、平成26年4月1日から適用する。
附則
この規則は、平成27年4月15日から施行し、平成27年4月1日から適用する。
附則
この規則は、令和3年1月20日から施行し、令和2年4月1日から適用する。
別表第1(第2条関係)
事項 | 発信者名義 |
1 学内規則等に基づき研究科長、学部長、理工学域長、理学系長又は工学系長が行うと定められたもの 2 研究科、学部、理工学域、理学系又は工学系の諸規則の制定及び改廃に関するもの 3 研究科又は学部の教育研究及び運営方針に関するもの 4 研究科又は学部の予算に関するもののうち、概算要求その他特に重要なもの 5 学生の厚生補導に関するもの 6 前各号に掲げるもののほか、研究科長、学部長、理工学域長、理学系長又は工学系長の名義を用いることが適当と認められるもの | 研究科長 学部長 理工学域長 理学系長 工学系長 |
1 学内部局間の連絡及び照会に関するもの 2 研究科又は学部の予算に関するもの 3 前2号に掲げるもののほか、事務部長の名義を用いることが適当と認められるもの | 事務部長 |
別表第2(第3条関係)
1 各係共通事項
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 学内規則等に基づく協議、承認、申請、調査、報告等のうち定型的かつ軽易なもの 2 研究科長名、学部長名、理工学域長名、理学系長名又は工学系長名をもってする各種証明のうち軽易なもの 3 研究科長名、学部長名、理工学域長名、理学系長名又は工学系長名をもってする文書のうち定型的かつ軽易なもの | 研究科長 学部長 理工学域長 理学系長 工学系長 | 事務部長 |
2 総務係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 各種委員会委員発令上申に関するもの 2 教授会、運営会議、理工学域会議、理学系会議、工学系会議等において承認を得た諸規則等の制定及び改廃に関するもの 3 公用電報発信許可に関するもの 4 非常勤職員の採用・辞職等に関するもの(上申) 5 教育職員の勤務時間報告書の証明に関するもの 6 勤務時間振替承認に関するもの 7 休日指定に関するもの 8 職員(研究科長、学部長及び事務部長を除く。)の休暇(30日を超える病気休暇及び結核性疾患によるものを除く。)の承認に関するもの 9 研修願に関するもの 10 職員の健康診断実施に関するもの 11 職員レクリエーションに関するもの 12 職員の入構許可及びパスカードの申請に関するもの 13 TA・RA及びアルバイトの採用に関するもの | 研究科長 学部長 理工学域長 理学系長 工学系長 | 研究科・工学系総務課長 理学系事務課長 |
1 事務系職員の超過勤務・休日勤務命令及び勤務時間報告書の証明に関するもの 2 非常勤職員の雇用協議に関するもの 3 事務系職員の研修に関するもの 4 守衛日誌に関するもの | 事務部長 | 研究科・工学系総務課長 理学系事務課長 |
3 会計係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 不動産の増減・異動に関するもの | 研究科長 学部長 | 研究科・工学系総務課長 理学系事務課長 |
1 予算振替に関するもの | 事務部長 | 研究科・工学系総務課長 理学系事務課長 |
4 学生係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 定型的な調査、報告及び通知に関する下記のもの (1) 他大学からの照会事項 (2) 履修要項、行事予定表及び授業時間割 (3) ガイドブック(大学入試センター発行)の学部紹介原稿 (4) 入学料、授業料等の免除に関するもの (5) 各種奨学生に関するもの (6) 鹿児島大学学生規則に定める集会申請 (7) 学生の学外研修許可 (8) 就職に関するもの (9) 学生の時間外教室等使用許可 2 教授会において承認を得た事項に関する下記のもの (1) 学籍に関するもの (2) 教育実習に関するもの (3) 介護等体験に関するもの (4) インターンシップに関するもの (5) 公開臨海実習に関するもの (6) 単位互換に関するもの (7) 公開講義に関するもの | 学部長 | 研究科・工学系学務課長又は理学系事務課長 |
5 大学院係(博士前期課程担当及び博士後期課程担当)所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 定型的な調査、報告及び通知に関する下記のもの (1) 他大学からの照会事項 (2) 履修要項、行事予定表及び授業時間割 (3) 大学院募集要項の他大学への送付 (4) 入学料、授業料等の免除に関するもの (5) 日本学生支援機構奨学生に関するもの (6) 鹿児島大学学生規則に定める集会申請 (7) 学生の学外研修許可 (8) 就職に関するもの | 研究科長 | 研究科・工学系学務課長 |