2　必要に応じて、山口大学共同獣医学部学務委員会と協力して対応する。

2　開示請求の対象は、当該学生の成績評価、進級判定及び卒業判定並びに当該学生が受けた試験の問題、答案及び解答例(文章記述式解答を除く。)とする。ただし、国立大学法人鹿児島大学法人文書管理規則(平成16年規則第131号)に定める保存期間を満了したものについては、開示できない場合がある。

3　開示請求の受付期間は、成績及び判定結果の発表日から起算して、原則として、7日以内とする。

4　開示請求を行う学生は、成績等開示請求書(別記様式第1号)を学部長に提出しなければならない。

5　学部長は、開示請求日から起算して、原則として、10日以内に、開示請求に対する回答書(別記様式第2号)により、回答を行うものとする。ただし、10日以内に開示できない場合は、開示できない理由等を、当該学生に説明するとともに、学部長は、その状況を、教育担当理事及び学生部長に報告するものとする。

2　異議申立ての受付期間は、前条の回答を受理した日又は成績発表日から起算して、原則として、7日以内とする。ただし、進級判定及び卒業判定に係るものについての受付期間は、判定結果の発表日から起算して、原則として、7日以内とする。

3　異議申立てへの回答に不服のある当該学生は、再異議申立てを行うことができる。

4　再異議申立ての受付期間は、異議申立ての回答を受理した日から起算して、原則として、7日以内とする。

5　異議申立て又は再異議申立てを行う学生は、異議申立書・再異議申立書(別記様式第3号)を学部長に提出しなければならない。

6　学部長は、異議申立て及び再異議申立てについて、速やかに調査等を行い、申立ての日から起算して、原則として、7日以内に、異議申立て・再異議申立てに対する回答書(別記様式第4号)により、回答を行うものとする。

7　学部長は、調査等により過失が認められたとき又は疑義が想定されるとき等、7日以内で解決が困難な場合は、当該学生に状況を説明するとともに、その内容を、学長、教育担当理事、総務企画・コンプライアンス推進室長、監事及び学生部長(以下「学長等」という。)に報告し、対応について協議するものとする。

2　前項の調査等は、その開始日から、原則として1月以内に終了するものとし、調査終了後、学部長は、速やかに、調査等の結果を学長等に報告するものとする。ただし、調査等に時間を要する場合は、適宜、進捗状況を報告するものとする。

3　学部長は、当該学生に対し、適宜、途中経過を説明するとともに、調査等終了後に、その結果を説明するものとする。

4　学部長は、第4条第5項並びに第5条第6項及び第7項に該当する事案が解決した場合は、遅滞なく、第4条第5項及び第5条第6項については、教育担当理事及び学生部長に、第5条第7項については、学長等に報告するものとする。

5　学部長は、調査等の結果、成績評価等における重大な過失又は疑義が判明した場合は、成績評価基準、進級判定基準等の全ての教育の在り方について、点検・見直しを行うものとし、重大な過失が判明した場合は、併せて学外有識者等による検証を実施するものとする。

この規則は、平成24年4月2日から施行し、平成24年4月1日から適用する。

この規則は、平成27年5月12日から施行し、平成27年4月1日から適用する。

この規則は、令和2年1月31日から施行し、令和元年5月1日から適用する。