○鹿児島大学農学部・共同獣医学部等事務分掌規則
平成24年4月2日
農獣規則第5号
(趣旨)
第1条 この規則は、国立大学法人鹿児島大学事務組織規則(平成16年規則第133号)第40条第2項の規定に基づき、鹿児島大学農学部・共同獣医学部等事務部(以下「事務部」という。)の事務分掌を定める。
(総務課)
第2条 総務課に、総務係、経理係、契約係、農獣医附属施設係及び動物病院事務係を置き、次の事務を処理する。
総務係
(1) 事務の総括及び連絡調整に関すること。
(2) 儀式及びその他行事(農獣医附属施設係及び連大事務係に属するものを除く。)に関すること
(3) 教授会その他の会議(他の係等に属するものを除く。)に関すること。
(4) 諸規則の制定及び改廃に関すること。
(5) 学科、講座、附属教育施設及び大学院の設置改廃に関すること。
(6) 公印(他の係に属するものを除く。)の管守に関すること。
(7) 公文書の接受、発送及び保存に関すること。
(8) 海外渡航に関すること。
(9) 科学研究費その他学術助成に関すること。
(10) 旅行命令(農獣医附属施設係に属するものを除く。)に関すること。
(11) 職員の採用等及び定数に関すること。
(12) 職員の給与(諸手当等を含む。)に関すること。
(13) 職員の分限、懲戒及び服務に関すること。
(14) 職員の勤務時間、休暇等(農獣医附属施設係に属するものを除く。)に関すること。
(15) 職員の研修及び勤務評定に関すること。
(16) 職員団体に関すること。
(17) 職員の健康安全管理及び福利厚生に関すること。
(18) 職員の退職手当及び長期給付に関すること。
(19) 職員の災害補償に関すること。
(20) 栄典及び表彰に関すること。
(21) 人事記録に関すること。
(22) 公開講座に関すること。
(23) その他他の係に属さない事項
経理係
(1) 予算の管理に関すること。
(2) 報酬及び旅費の計算に関すること。
(3) 請求書の受領に関すること。
(4) 収入金の収納及び収納の確認に関すること。
(5) 外部資金の受入れに関すること。
(6) 資産(物品を除く。)の管理及び処分に関すること。
(7) 給与等の支給手続きに関すること。
(8) 科学研究費補助金の経理に関すること。
(9) 共済組合(長期給付に関するものを除く。)に関すること。
(10) 役職員宿舎に関すること。
(11) 所掌事務の諸調査報告に関すること。
(12) その他経理に関すること。
契約係
(1) 売買、賃借、請負その他の契約(政府調達契約を除く。)に関すること。
(2) 所掌する契約に係る情報収集及び提供に関すること。
(3) 物品の管理、出納及び処分に関すること。
(4) 所掌事務の諸調査報告に関すること。
(5) その他契約に関すること。
農獣医附属施設係
(1) 農学部附属農場及び附属演習林並びに共同獣医学部附属南九州畜産獣医学教育研究センター(以下「SKLVセンター」という。)入来牧場の事務の総括及び連絡調整に関すること。
(2) 運営会議その他会議に関すること。
(3) 予算編成及び経理に関すること。
(4) 収入金の収納及び出納に関すること。
(5) 公印の管守に関すること。
(6) 旅行命令に関すること。
(7) 職員の勤務時間、休暇等に関すること。
(8) 実習に関すること。
(9) 所掌事務の調査、統計及び報告に関すること。
(10) 防火管理及び警備取締に関すること。
(11) 公用車の管理及び運用に関すること。
(12) 生産物売払いに関すること。
(13) 資産の管理及び処分に関すること。
(14) 寄附物品の受納に関すること。
(15) 技術組織の連絡調整及び事務に関すること。
(16) 各種報告書の作成及び発行に関すること。
(17) その他農学部附属農場及び附属演習林並びにSKLVセンター入来牧場(他の係の所掌に属さないSKLVセンター関係を含む。)に関すること。
動物病院事務係
(1) 共同獣医学部附属動物病院の事務の総括及び連絡調整に関すること。
(2) 所掌する会議に関すること。
(3) 予算の執行及び経埋に関すること。
(4) 動物診療事務に関すること。
(5) 動物診療料金の収納に関すること。
(6) 現金の出納保管に関すること。
(7) 所掌事務の調査、統計及び報告に関すること。
(8) 物品の管理及び処分に関すること。
(9) その他共同獣医学部附属動物病院に関すること。
(学務課)
第3条 学務課に、教務係及び学生係を置き、次の事務を処理する。
教務係
(1) 学生の入学、退学、休学、復学、転学科、転学及び留学に関すること。
(2) 科目等履修生、委託生、研究生及び外国人留学生に関すること。
(3) 学籍簿その他の記録及び保管に関すること。
(4) 学生及び卒業生の諸証明書に関すること。
(5) 履修課程、時間割の作成及び授業に関すること。
(6) 学生の試験及び成績に関すること。
(7) 卒業及び修了に関すること。
(8) 学生に対する教務関係事項の指示及び通知に関すること。
(9) 教育職員免許状申請(教育実習等を含む。)に関すること。
(10) 介護等体験に関すること。
(11) インターンシップに関すること。
(12) ファカルティ・ディベロップメントに関すること。
(13) 資格に関すること。
(14) その他教務に関すること。
学生係
(1) 学生の健康管理に関すること。
(2) 学生の団体結成又は設立及び集会に関すること。
(3) 学生の行う掲示及び印刷物の配布に関すること。
(4) 学生の懲戒に関すること。
(5) 学生の課外教育に関すること。
(6) 学生の授業料等の減免及び徴収猶予に関すること。
(7) 学生の奨学金に関すること。
(8) 学生の就職に関すること。
(9) 学生のレクリエーション及び福利厚生に関すること。
(10) 学生の生活実態調査に関すること。
(11) 学生の災害保険等に関すること。
(12) 学生の通学定期券及び旅客運賃割引証に関すること。
(13) 学生の車両の入講許可及び構内利用についての指導に関すること。
(14) 教材、教具及び講義室の使用並びに整備に関すること。
(15) 大学入試センター試験に関すること。
(16) 個別学力検査に関すること。
(17) 編入学試験に関すること。
(18) 大学院入学試験に関すること。
(19) 入学者選抜の広報活動に関すること。
(20) その他学生の厚生補導及び入学者選抜に関すること。
(連大事務室)
第4条 連大事務室に連大事務係を置き、次の事務を処理する。
連大事務係
(1) 連合農学研究科の事務の総括及び連絡調整に関すること。
(2) 諸会議及び諸行事に関すること。
(3) 構成大学及び連合農学研究科間の連絡調整に関すること。
(4) 諸規則の制定及び改廃に関すること。
(5) 概要及び広報の発行に関すること。
(6) 旅行命令に関すること。
(7) 指導教員の任免及び本給の調整額に関すること。
(8) 予算編成に関すること。
(9) 所掌事務の諸調査報告に関すること。
(10) 学生募集及び入学者選抜試験に関すること。
(11) 学生の身分に関すること。
(12) 学籍簿の作成及び保存に関すること。
(13) 研究性、特別研究学生及び外国人留学生に関すること。
(14) 学位に関すること。
(15) 学生の修学及び共通セミナーに関すること。
(16) 学生の成績に関すること。
(17) 学生に対する教務関係事項の指示及び通知に関すること。
(18) 学生の授業料等の減免及び徴収猶予に関すること。
(19) 学生の奨学金に関すること。
(20) 学生の災害保険等に関すること。
(21) 学生及び修了生の諸証明に関すること。
(22) 学生の就職に関すること。
(23) 学生の健康診断に関すること。
(24) 学生の生活実態調査に関すること。
(25) その他連合農学研究科に関すること。
(学科事務室)
第5条 事務部に学科事務室を置く。
2 学科事務室においては、教員の教育・研究の補助その他必要な事務を処理する。
附則
この規則は、平成24年4月2日から施行し、平成24年4月1日から適用する。
附則
この規則は、令和6年4月1日から施行する。