○鹿児島大学農学部・共同獣医学部等文書専決規則
平成24年4月2日
農獣規則第6号
(趣旨)
第1条 この規則は、鹿児島大学農学部、共同獣医学部、大学院共同獣医学研究科、大学院連合農学研究科及び農学部・共同獣医学部等事務部における文書の発信者名義及び専決について必要な事項を定めるものとする。
2 鹿児島大学大学院農林水産学研究科における文書の発信者名義及び専決について必要な事項は、別に定める。
(発信者名義)
第2条 文書の発信者名義は、別表第1に掲げるとおりとする。
(決裁の省略)
第4条 農学部教授会、共同獣医学部教授会又は連合農学研究科教授会において承認を得た別表第3に掲げる事項の決裁については、省略することができる。
(調整)
第5条 この規則の運用に関し疑義のあるときは、農学部・共同獣医学部等総務課長が調整する。
附則
この規則は、平成24年4月2日から施行し、平成24年4月1日から適用する。
附則
この規則は、平成24年6月20日から施行し、平成24年6月1日から適用する。
附則
この規則は、平成30年4月1日から施行する。
附則
この規則は、平成31年4月1日から施行する。
附則
この規則は、令和6年6月5日から施行し、令和6年4月1日から適用する。
別表第1(第2条関係)
事項 | 発信者名義 |
1 学内規則等に基づき学部長が行うと定められたもの 2 学部諸規則の制定及び改廃に関するもの 3 学部の重要な行事等に関するもの 4 学部の教育研究及び運営方針に関するもの 5 学部の予算に関するもののうち概算要求、予算配分の方針その他特に重要なもの 6 学生の厚生補導に関するもの 7 前各号に掲げるもののほか、学部長の名義を用いることが適当と認められるもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 |
1 共同獣医学研究科に関するもののうち共同獣医学研究科長の名義を用いることが適当と認められるもの | 共同獣医学研究科長 |
1 連合農学研究科に関するもののうち連合農学研究科長の名義を用いることが適当と認められるもの | 連合農学研究科長 |
1 農場に関するもののうち農場長の名義を用いることが適当と認められるもの | 農場長 |
1 演習林に関するもののうち演習林長の名義を用いることが適当と認められるもの | 演習林長 |
1 動物病院に関するもののうち動物病院長の名義を用いることが適当と認められるもの | 動物病院長 |
1 学内部局間の連絡及び照会に関するもの 2 学部の予算に関するもの(学内及び学部内の予算振替に関するものを除く。) 3 前2号に掲げるもののほか、事務部長の名義を用いることが適当と認められるもの | 事務部長 |
別表第2(第3条関係)
1 各課室共通事項
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 学内規則等に基づく協議、承認、申請、調査、報告等のうち定型的かつ軽易なもの 2 学部長名又は研究科長名をもってする照会、報告等のうち定型的かつ軽易なもの 3 学部長名又は研究科長名をもってする各種証明のうち軽易なもの 4 学部長名又は研究科長名をもってする文書のうち定型的かつ軽易なもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長、共同獣医学研究科にあっては共同獣医学研究科長、連合農学研究科長にあっては連合農学研究科長 | 総務課にあっては総務課長、学務課にあっては学務課長、連大事務室にあっては連大事務室長 |
5 事務系職員の超過勤務・休日勤務命令及び勤務時間報告書の証明に関するもの 6 事務系職員(事務部長、総務課長、学務課長、連大事務室長を除く。)の休暇の承認に関するもの | 事務部長 |
2 総務課総務係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 事務職員研修者の選考に関するもの | 事務部長 | 総務課長 |
2 勤務時間割振承認に関するもの 3 教員(学部長を除く。)の休暇の承認に関するもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | |
4 非常勤講師委嘱依頼に関するもの 5 研修願に関するもの 6 兼業の許可に関するもののうち、学部運営会議で承認を得たもの | 総務係長 |
3 総務課経理係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 不動産の増減・異動に関するもの 2 不動産の使用許可に関するもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | 総務課長 |
3 あらた会館使用に関するもの | 農学部長 | 総務課課長代理 |
4 受託試験の受託申込に関するもの 5 宿舎の入退居に関するもの 6 学内及び学部内の予算振替に関するもの 7 立替払申請に関するもの(事務局決裁が必要なものは除く。) | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | 経理係長 |
8 運転日誌の決裁に関するもの 9 作業日誌の決裁に関するもの 10 レンタカーの借用に関するもの | 事務部長 | 経理係長 |
4 総務課農獣医附属施設係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 出荷牛の生産報告・履歴証明に関するもの | 共同獣医学部長 | 農獣医附属施設係長 |
2 他大学附属農場からの照会に関するもの(軽易なものに限る。) | 農場長 | 農場主事 |
3 技術系職員の勤務時間報告書の証明に関するもの 4 技術系職員の休暇の承認に関するもの 5 日直命令及び日直振替日の承認に関するもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | 総務課長 |
6 職員の旅行命令(公用車を使用する出張のうち、旅費支給不要のもの)承認に関するもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | 農獣医附属施設係長 |
7 公用車の管理及び運用に関すること | 総務課長 |
5 学務課教務係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 定型的な調査、報告及び通知に関する下記のもの (1) 他大学からの照会事項に関するもの (2) 履修要項、行事予定表及び授業時間割に関するもの (3) ガイドブック(入試センター発行)の学部紹介原稿に関するもの (4) 留学生名簿に関するもの (5) 国費外国人留学生の成績及び単位取得状況報告に関するもの (6) 大学推薦による国費外国人留学生申請に関するもの (7) 大学院募集要項の他大学への送付に関するもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | 学務課長 |
6 学務課学生係所掌事務
事項 | 発信者名義 | 専決者 |
1 定型的な調査、報告及び通知に関する下記のもの (1) 他大学からの照会事項に関するもの (2) 入学料、授業料等の免除に関するもの (3) 各種奨学生に関するもの (4) 鹿児島大学学生規則に定める集会申請に関するもの (5) 学生の学外研修許可に関するもの (6) 就職に関するもの (7) 外国人留学生の研修に関するもの (8) ガイドブック(入試センター発行)の学部紹介原稿に関するもの (9) 大学院募集要項の他大学への送付に関するもの 2 学生の時間外教室等使用許可に関するもの | 農学部にあっては農学部長、共同獣医学部にあっては共同獣医学部長 | 学務課長 |
別表第3(第4条関係)
事項 |
1 諸規則等の制定及び改廃に関するもの 2 個別人事案件申請及び特任教員採用計画に関するもの 3 教員の公募に関するもの 4 国際学術交流協定の締結及び更新に関するもの |