(趣旨)

第1条　この規則は、国立大学法人鹿児島大学(以下「本学」という。)が行う感謝状の贈呈に関し必要な事項を定める。

(贈呈の基準)

第2条　感謝状の贈呈は、本学の役員及び職員以外の者で、次の各号のいずれかに該当する個人又は団体について行う。

(被贈呈者の推薦)

第3条　被贈呈者の推薦は、別紙様式1により、役員、副学長、各学部長、各研究科長、附属病院長、機構長、ヒトレトロウイルス学共同研究センター長(ヒトレトロウイルス学共同研究センター長が本学以外の者である場合は、鹿児島大学キャンパス長)、各学内共同教育研究施設の長及び事務局長(事務局長を置かない場合は、各部長)が学長に対して行う。

(被贈呈者の選考)

第4条　被贈呈者の選考は、役員会の議を経て学長が決定する。

(様式)

第5条　感謝状は、別紙様式2のとおりとする。ただし、贈呈の趣旨に応じて本文を変更することができる。

(事務)

第6条　感謝状の贈呈に関する事務は、贈呈の趣旨に係る事務を担当する課等において処理する。

(雑則)

第7条　この規則に定めるもののほか、感謝状の贈呈に関し必要な事項は、別に定める。