2　公印の種類、名称、ひな形、書体、寸法、材質、使用範囲、個数及び公印を管理する課(以下「公印管理課」という。)は、別表のとおりとする。

2　公印管理者は、公印管理課の長がこれに当たる。

2　病院総務課長は、次の事項を行い、かつ、公印に関する事務を総括する。

3　病院総務課長は、公印の管理及び使用状況について随時に調査し、又はこれらの事項について公印管理者に報告を求めることができる。

2　公印を新調し、又は改刻したときは、公印管理者は、遅滞なく公印新調(改刻)届(様式第3号)を病院総務課長に提出するとともに、当該公印を提示して公印台帳に登載を受けなければならない。

3　改刻その他の理由により公印を廃止したときは、公印管理者は、遅滞なく公印廃止届(様式第4号)を病院総務課長に提出するとともに、当該公印を引き継がなければならない。

4　公印の新調若しくは改刻又は廃止の届出があったときは、病院総務課長は、その公印の印影、使用範囲、使用開始又は廃止の日その他必要な事項を速やかに公示し、これを公印台帳に記載しなければならない。

5　公印は、公示しなければ使用してはならない。

2　病院総務課長は、公印に摩滅、欠損等の変形がみられた場合は、これを改刻するよう、公印管理者に勧告することができる。

2　公印管理者は、公印の管理上必要があるときは、公印取扱者を定め、その者に公印の保管及び使用について補助させることができる。

3　公印は、所定の場所から持ち出してはならない。ただし、第9条第1項及び第10条第1項の規定による承認願に対し、公印管理者がその必要を認めたときは、この限りでない。

2　公印管理者は、提示された文書を原議書に照らして審査し、これに適合すると認めたときは、当該文書に自ら公印を押し、押印の記録をしなければならない。

2　公印管理者は、前項の承認願を審査し、事務処理のため特にその必要があると認めたときに限り、公印の持出しを承認することができる。

3　前2項の規定に基づく承認を得て公印を持出使用する職員(以下「公印持出者」という。)は、承認を得た事項以外に公印を使用してはならない。

4　公印持出者は、公印を確実に保管し、勤務時間内に公印管理者へ返還しなければならない。

2　前項の規定にかかわらず、次に掲げる文書については、公印の押印を省略することができる。

3　前項の規定により公印の押印を省略したときは、当該文書に公印の押印を省略した旨の表示をするものとする。

4　公印の押印は、文書を施行するときに行うものとする。ただし、証票、賞状等で交付の日時、場所等の都合によりこれにより難いものがある場合は、公印の事前押印承認願(様式第7号)により公印管理者の承認を得て、事前に押印することができる。

5　公印は、朱肉を用いて明確に押印しなければならない。

2　前項の規定により、公印の印影の刷込みをしようとする部署の長は、その都度、印影刷込承認願(様式第8号)を公印管理者に提出し、その承認を得なければならない。

3　公印管理者は、前項の承認願を認めたときは、当該公印の印影票を交付するものとする。

2　電子公印を使用して事務を処理しようとする部署(以下「事務処理担当部署」という。)の長は、電子公印使用承認願(様式第9号)を病院総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　事務処理担当部署の長及び病院総務課長は、電子公印の不当な使用、破壊等を防止する機能上の措置を講じなければならない。

4　事務処理担当部署の長は、電子公印を使用して作成する文書の用紙に偽造及び不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　事務処理担当部署の長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子公印廃止届(様式第10号)を病院総務課長に提出し、印影を消去しなければならない。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、公表の日から施行する。

この規程は、平成30年4月1日から施行する。