2　条例第6条第1項第7号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

2　所管課長は、業務を廃止したときは、個人情報取扱業務登録簿(様式第1号)に廃止の表示をし、その写しを総務課長に提出しなければならない。

2　所管課長は、目的外利用の可否を決定したときは、個人情報目的外利用可否決定通知書(様式第3号)により、利用課の長(以下「利用課長」という。)に通知するとともに、その写しを総務課長に提出しなければならない。

3　条例第8条第2項に規定する記録事項は、次の各号に掲げる事項とし、利用課長が目的外利用記録票(様式第4号)に記録するものとする。この場合において、利用課長は、その目的外利用記録票を所管課長に提出するとともに、その写しを総務課長に提出しなければならない。

4　前3項の規定は、他の実施機関の保有する個人情報について、目的外利用をする場合及び他の実施機関に市長の保有する個人情報について目的外利用をさせる場合に準用する。

2　所管課長は、外部提供をする旨を決定したときは、次の各号に掲げる事項について、必要に応じ、当該外部提供先に対して確認を求め、又は指示しなければならない。

3　条例第8条第2項に規定する記録事項は、次の各号に掲げる事項とし、所管課長が外部提供記録票(様式第5号)に記録するものとする。この場合において、所管課長は、その外部提供記録票の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　個人情報保護管理責任者は、その所管する業務について、条例第10条に規定する措置その他個人情報の適正な管理及び安全保護を図るために必要な措置を講ずるものとする。

2　条例第16条第2項に規定する必要な書類で実施機関が定めるものは、次の各号に掲げるものとする。

3　個人情報開示請求書は、所管課長又は総務課長が受付するものとし、総務課長が受付したときにあっては、当該請求書を所管課長に送付するものとする。

4　所管課長は、前項の規定により受付し、又は総務課長から送付された個人情報開示請求書を受理したときは、その写しを総務課長に提出しなければならない。

2　条例第17条第3項の規定による開示等の可否の決定期間を延長する通知は、個人情報開示可否決定延期通知書(様式第11号)及び個人情報訂正・利用停止可否決定延期通知書(様式第16号)によるものとする。

3　所管課長は、前項に規定する通知を行ったときは、当該通知書の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　個人情報の閲覧又は視聴取をする者は、当該個人情報が記録されている書類等を丁寧に取り扱うとともに、これを汚損し、又は破損してはならない。

3　市長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、個人情報の閲覧又は視聴取を中止させ、又は禁止することができる。

4　個人情報の写しの交付部数は、特別の理由がある場合を除き、請求1件につき1部とする。

5　条例第18条第3項の規定による本人を確認するために提示する書類等は、次に掲げるものとする。

2　前項の公表は、香美市広報等への掲載により行うものとする。

この規則は、平成18年3月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月20日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

2　行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3　この規則の施行の際、第2条の規定による改正前の香美市情報公開条例施行規則、第3条の規定による改正前の香美市個人情報保護条例施行規則、第4条の規定による改正前の香美市急傾斜地崩壊対策事業分担金徴収条例施行規則、第5条の規定による改正前の香美市空き家等の適正管理に関する条例施行規則、第7条の規定による改正前の香美市税規則、第8条の規定による改正前の香美市行政財産使用料条例施行規則、第9条の規定による改正前の香美市福祉医療費助成に関する条例施行規則、第10条の規定による改正前の香美市災害弔慰金の支給等に関する条例施行規則、第12条の規定による改正前の香美市子ども・子育て支援法施行細則、第13条の規定による改正前の香美市家庭的保育事業等の認可に関する規則、第14条の規定による改正前の香美市立保育所条例施行規則、第15条の規定による改正前の香美市児童手当の支給に関する規則、第16条の規定による改正前の香美市ひとり親家庭医療費の助成に関する条例施行規則、第17条の規定による改正前の香美市基準該当通所支援事業所の登録等に関する規則、第18条の規定による改正前の香美市老人福祉法施行細則、第19条の規定による改正前の香美市立高齢者生活福祉センターこづみの設置及び管理に関する条例施行規則、第20条の規定による改正前の香美市老人医療事務取扱細則、第21条の規定による改正前の香美市身体障害者更生援護施設への入所又は入所の委託に係る費用の徴収に関する規則、第22条の規定による改正前の香美市補装具費の支給に関する規則、第22条の規定による改正前の香美市立共同墓地運営規則、第24条の規定による改正前の香美市立共同納骨堂運営規則、第25条の規定による改正前の香美市墓地等の設置及び経営の許可等に関する条例施行規則、第26条の規定による改正前の香美市農地及び農業用施設災害復旧事業分担金徴収条例施行規則、第27条の規定による改正前の香美市農地及び農業用施設整備事業分担金徴収条例施行規則、第28条の規定による改正前の香美市下水道事業受益者負担に関する条例施行規則、第29条の規定による改正前の香美市農業集落排水事業分担金徴収条例施行規則、第30条の規定による改正前の香美市営住宅条例施行規則及び第31条の規定による改正前の香美市特定公共賃貸住宅の設置及び管理に関する条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。