○可児市議会公印規程

昭和58年9月19日

議会訓令甲第1号

(趣旨)

第1条 この規程は、可児市議会の公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条 公印の種類は、次のとおりとする。

(1) 議会議長印

(2) 議会副議長印

(3) 議会総務企画常任委員長印

(4) 議会建設市民常任委員長印

(5) 議会教育福祉常任委員長印

(6) 予算決算常任委員長印

(7) 議会運営委員長印

(8) 議会事務局印

(9) 議会事務局長印

2 前項に掲げるもののほか、特別の理由があるときは、議長の承認を得て必要な公印を置くことができる。

(印影の印刷)

第3条 公印の押印に代えて、事務処理上印影を印刷する必要があるときは、印刷物に公印の印影を印刷することができる。

2 印影を印刷する場合は、常に職員を印影の印刷に立ち合わせ、印刷が終ったときは、印刷に使用したとっ版を厳重に保管しなければならない。

(告示)

第4条 公印及び印影のとっ版を新調又は改刻しようとするときは、公印の種類、寸法、印影、使用開始年月日その他必要な事項を、廃止しようとするときは、廃止する旨及び廃止年月日を告示するものとする。

(公印の管理者)

第5条 公印は、議会事務局議会総務課長(以下「公印管理者」という。)が管理する。

(公印の使用)

第6条 公印を使用するときは、押印する文書に決裁その他の証拠書類を添えて、公印管理者の審査を受けた後でなければ使用してはならない。

2 時間外に公印を使用しようとするときは、退庁時間前に公印管理者の承認を受けておかなければならない。

(公印の持ち出し使用)

第7条 すでに提出した文書の訂正、その他急な文書を作成する場合等に、公印を持ち出す者は、公印管理者が別に定める手続きに従って使用しなければならない。

(廃止公印の処理)

第8条 不要となった公印は、次の区分により保存し、保存期間を経過したものは、焼却その他の方法により廃棄しなければならない。

(1) 議会議長印、議会副議長印 永年

(2) 前号以外の公印 5年

(公印台帳)

第9条 公印管理者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻又は廃止があった場合は、所要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。

付 則

1 この訓令は、昭和58年9月19日から施行する。

2 この訓令施行の際、現に使用する公印は、この規程により使用する公印とみなす。

付 則(平成4年議会訓令甲第2号)

この訓令は、平成4年8月14日から施行する。

付 則(平成8年議会訓令甲第1号)

この訓令は、平成8年8月13日から施行する。

付 則(平成12年議会訓令甲第1号)

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成19年議会訓令甲第2号)

この訓令は、平成19年8月11日から施行する。

附 則(平成24年議会訓令甲第1号)

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年議会訓令甲第3号)

この訓令は、平成24年8月15日から施行する。

様式 略

可児市議会公印規程

昭和58年9月19日 議会訓令甲第1号

(平成24年8月15日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和58年9月19日 議会訓令甲第1号
平成4年8月14日 議会訓令甲第2号
平成8年8月13日 議会訓令甲第1号
平成12年4月1日 議会訓令甲第1号
平成19年8月10日 議会訓令甲第2号
平成24年3月30日 議会訓令甲第1号
平成24年8月14日 議会訓令甲第3号