○可児市議会図書室管理規程

平成22年3月31日

議会訓令甲第2号

(目的及び設置)

第1条 地方自治法(昭和22年法律第67号)第100条第19項の規定に基づき、議会活動及び議員の調査研究に資するため、可児市議会に図書室を設置する。

(管理)

第2条 図書室の管理運営は、可児市議会議長(以下「議長」という。)の命を受け、可児市議会事務局長(以下「事務局長」という。)が行う。

(図書等の種類)

第3条 図書等の種類は、おおむね次のとおりとする。

(1) 地方自治法第100条第17項及び第18項の規定により送付を受けたもの

(2) 可児市議会会議録その他可児市議会の刊行物

(3) 可児市政に関する資料

(4) 地方自治関係図書及びその他の法令図書

(5) 議会活動に必要な各種図書等及びその他議長が必要と認めるもの

(利用者の範囲)

第4条 図書室を利用できる者は、議員とする。ただし、次に掲げる者は、議員の調査研究に支障のない範囲内で図書室を利用することができる。

(1) 可児市職員

(2) 議長が特に認めた者

(利用時間)

第5条 図書等の閲覧及び貸出時間は、議会事務局職員の執務時間内とする。ただし、図書等の整理その他の理由により、当該時間内でも閉室することができる。

(閲覧の種類)

第6条 図書等の閲覧は、室内閲覧及び貸出しの方法による。

(室内閲覧)

第7条 図書等を閲覧しようとする者は、図書室において閲覧するものとし、閲覧後は、これを元の位置に戻すものとする。

2 第4条第2号の規定により図書等を閲覧しようとする者は、議会図書等閲覧申請書(別記様式第1号)を議会事務局に提出するものとする。

(貸出しの手続)

第8条 図書等の貸出しを受けようとする者は、議会図書等貸出申請書(別記様式第2号)を議会事務局に提出するものとする。

2 第4条第2号の規定により図書等の貸出しを受けようとする者は、前項の申請書の提出の際に、運転免許証又は健康保険の被保険者証を提示する方法その他の議長が適当と認める方法により、氏名及び住所を明らかにするものとする。

3 図書等の貸出しを受けた者は、当該図書等を返却するときは、議会事務局職員の確認を受けるものとする。

(貸出しを行わない図書等)

第9条 次に掲げる図書等は、貸出しを行わない。ただし、議長が特に必要があると認めたときは、この限りでない。

(1) 貴重図書

(2) 法規

(3) 辞典、年鑑

(4) その他議長が貸出しに不適当と認めるもの

(図書等の貸出期間及び冊数)

第10条 図書等の貸出期間は7日以内とし、同時に貸出しを受けられる図書等は2冊以内とする。

2 貸出期間満了後においても、なお引き続き図書等の貸出しを受けようとする場合は、第8条に規定する貸出しの手続を改めて経るものとする。

3 貸出しを受けた図書等を返納しない者は、新たに貸出しを受けることができない。

4 第1項の規定にかかわらず、図書等の整理その他の理由により必要がある場合は、議長は、貸出期間内であっても、図書等の返却を求めることができる。

(貸出しを受けた図書等の管理)

第11条 図書等の貸出しを受けた者は、当該図書等を善良な管理者の注意をもって管理するものとする。

2 図書等の貸出しを受けた者は、当該図書等を他人に転貸してはならない。

(賠償責任)

第12条 図書等を亡失し、滅失し、又は損傷したときは、同一の図書等又は相当の代価をもってその損害を賠償するものとする。ただし、議長がやむを得ない理由があると認めるときは、賠償額を減額し、又は免除することができる。

(廃棄)

第13条 事務局長は、議長の許可を得て、別表に基づき図書等を廃棄することができる。

附 則

この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成24年議会訓令甲第2号)

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成25年議会訓令甲第2号)

この訓令は、平成25年3月1日から施行する。

別表(第13条関係)

図書等保存基準表

種別

項目

保存年限

備考

一般図書

書籍

10年

・内容的に価値があると思われるものは保存

・新版・改訂版を受け入れたものは、その都度廃棄

・法律等の改正により効用が消滅したものは、その都度廃棄

加除式書籍

10年

・最終追録時から起算

刊行物

可児市議会会議録

永年

 

官報

岐阜県公報

3年

・地方自治法第100条第17項及び第18項の規定により送付を受けたもの

他自治体の議会広報

1年

 

資料

可児市発行の資料

永年

・効用が消滅したものは廃棄

他自治体発行の資料

3年

・内容的に価値があると思われるものは保存

雑誌

月刊誌等

3年

・内容的に価値があると思われるものは保存

様式 略

可児市議会図書室管理規程

平成22年3月31日 議会訓令甲第2号

(平成25年3月1日施行)