〔例〕　九州

五島列島

二重橋

〔例〕　数十日

四、五人

五、六十万

〔例〕　一般

一部分

第三者

四捨五入

〔例〕　100億

3,000万

13万9,000

〔例〕　一つずつ

二間続き

三月ごと

〔例〕　1,000

9,634,123

〔例〕　小数　0.123

分数　(、2分の1)

帯分数　()

〔例〕

日付

普通の場合　平成16年3月1日

省略する場合　平成16.3.1

時刻

普通の場合　午後3時30分　15時30分

省略する場合　午後3：30　15：30

時間

普通の場合　9時間10分

省略する場合　―

〔例〕　

〔例〕　

〔例〕　

〔例〕　

〔例〕

分数　

倍数　

〔例〕　稟請→申請　救援する→救う　懇請する→お願いする　一環として→一つとして　割愛→省略　即応した→かなった　不可避の→避けられない

〔例〕　遵守する→守る　阻む→妨げる　しゅんじゅんする→ためらう　過般→先ごろ

〔例〕　塵芥→ごみ　橋梁→橋　陳述する→述べる　充填てんする→埋める、詰める　別途→別に

〔例〕　協調する(「強調する」と紛れるおそれがある。)→歩調を合わせる　勧奨する(「干渉する」と紛れるおそれがある。)→勧める

〔例〕　外為→外国為替　納貯→納税貯蓄組合　OA→オフィス・オートメーション

〔例〕　賄賂→わいろ　煙草→たばこ　以て→もって　此→この　之→これ　其→その　為→ため　等(ら)→ら

仮名書きにする際、単語の一部分だけを仮名に改める方法は、できるだけ避ける。

〔例〕　斡旋→あっせん(「あっ旋」とはしない。)　明瞭→めいりょう(「明りょう」とはしない。)　澱粉→でんぷん(「でん粉」とはしない。)

〔例〕　右舷→右げん　改竄→改ざん　口腔→口こう

〔例〕　慰藉料→慰謝料　饗応→供応　繋属→係属　交叉点→交差点　扣除→控除　雇傭→雇用　碇泊→停泊　剰す→余す

〔例〕　牙保→周旋　竣功→完成　牴触する→触れる、抵触　填補→埋める　顛末→始末、事の経過

附則

附則(平成27年3月13日訓令第1号)

附則(平成28年3月11日訓令第1号)

1　区切り符号の用い方

(1)　「。」まる(句点)

ア　文末に用いる。「　」や(　)の中でも同様である。ただし、表彰状、感謝状及び賞状の場合には、用いない。

〔例〕

この法律において「公有財産」とは、普通地方公共団体の所有に属する財産のうち次に掲げるもの(基金に属するものを除く。)をいう。

地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)

イ　「こと」、「とき」で終わる項目を列記する場合に用いる。

〔例〕

………議決しなければならない。

(1)　条例を設け、又は改廃すること。

(2)　予算を定めること。

ウ　次のような場合は、用いない。

(ア)　題目、標語その他簡単な語句を掲げたり、名詞を列記したりする場合

〔例〕

文書事務について

人事委員会又は人事委員会を置かない普通地方公共団体にあっては公平委員会

(イ)　言い切ったものを「と」、「を」、「が」で受ける場合

〔例〕

………してはならないと定められている。

どこに委託するかを決める。

進行状況がどうなっているかが心配だ。

(ウ)　事物の名称を列記する場合等その字句が名詞形で終わる場合。ただし、その後にただし書その他の文章が続く場合には、用いる。

〔例〕

(1)　日曜日及び土曜日

(2)　国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日

(3)　年末又は年始における日で条例で定めるもの

(4)　自動車。ただし、二輪自動車を除く。

(2)　「、」てん(読点)

ア　主語の後に用いる。

〔例〕

この条例は、公布の日から施行する。

(注意)　主語・述語の関係にある簡単な語句が条件の句の中又は文尾にあるときなどは、主語の後でも用いない。

イ　名詞を並列して用いる場合は、各名詞の間に用いる。ただし、「及び」、「又は」等を用いるときは、用いない。

〔例〕

住所、氏名、生年月日等

条例又は規則

鉄道賃、船賃、日当及び車賃

ウ　二つ又は三つ以上の形容詞、副詞及び動詞を「及び」、「又は」のような接続詞で結ぶ場合には、その接続詞の前に用いる。

〔例〕

所有し、占用し、又は管理する………

エ　形容詞、副詞及び動詞を例示的に並列して、例示された最終の語句の後を「その他」でくくるときは、「その他」の前に用いる。これに対して、名詞を並列して「その他」でくくる場合には、「その他」の前に用いない。

〔例〕

休職し、免職し、その他著しく不利益な処分を行うこと。

配偶者、子、父、母、孫その他の親族

事務局長、書記その他の職員

オ　句と句を接続する「かつ」の前後に用いる。

〔例〕

その結果を代表者及び関係者に通知し、かつ、これを公表しなければならない。

(注意)　「かつ」を用いて名詞と名詞をつなぐ場合は、用いない。

〔例〕

行政の民主的かつ能率的な運営を保障し、……

カ　ただし書における「ただし」の次、後段における「この場合」又は「この場合において」の次に用いる。

〔例〕

議会は、予算について、増額してこれを議決することを妨げない。ただし、普通地方公共団体の長の予算の提出の権限を侵すことはできない。

審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、開示決定等に係る行政文書の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された行政文書の開示を求めることができない。

キ　叙述に対して限定を加え、条件を挙げる語句の後に用いる(通常「ので」、「ば」、「と」、「か」、「ても」、「て」等の接続詞を伴う。)。

〔例〕

風が強いので、火災訓練は中止する。

ク　次のような場合は、用いない。

(ア)　直接に後の語句に続く場合、ひとまとまりと考えられる場合等

〔例〕

がある、をする、を認める、ができる、と思う

(イ)　体言に対して限定し、修飾する語句

〔例〕

日本国の政治形態

(3)　「・」なかてん

ア　例規文にあっては固有名詞を並列する場合にのみ用いるのが原則であるが、その他の公用文にあっては、比較的短い語形の名詞を並列する場合に、読点の代わりに、又は読点と併せて用いる。

〔例〕

条例・規則・訓令

京都・大阪・和歌山・兵庫の各府県

イ　各国の地名及び人名並びに外国語の区切りとして用いる。

〔例〕

リオ・デ・ジャネイロ

トーマス・マン

ジュニア・ハイスクール

(4)　「.」ピリオド

ア　日付を略して示す場合及び省略符号とする場合に用いる。

〔例〕

平成16.4.1

N.H.K　Y.M.C.A

イ　小数点として用いる。

〔例〕

0.12

(5)　「：」コロン

説明文が次に続くことを示す場合及び時刻を略して示す場合に用いる。

〔例〕

日時:平成15年4月1日

午後3:45

場所:神流町役場会議室

電話:57―2111

(6)　「(　)」かっこ、「〔　〕」そでかっこ

ア　「(　)」は、一つの語句又は文の後に注記を加えるとき、その注記を挟んで用いる。また、見出しその他の簡単な独立した語句を囲む場合に用いる。

〔例〕

今から7年前(平成8年)に………

文書事務について(照会)

イ　「〔　〕」は、括弧の中で更に括弧を用いる必要のあるときに用いる。

ただし、例規文には用いない。

〔例〕

写真(最近6箇月以内に撮影した正面、上半身、無帽の手札型〔縦10.8センチメートル、横8.25センチメートル〕)

(7)　「「　」」かぎ、「『　』」ふたえかぎ

ア　「「　」」は、引用する語句若しくは文又は特に示す必要のある語句を挟んで用いる。

〔例〕

仮名遣いは、「現代仮名遣い」による。

イ　「『　』」は、かぎの中で更にかぎを用いる必要のある場合に用いる。

ただし、例規文には用いない。

〔例〕

「Aさんの本の中に、『人間は環境の中に生きている』ということが書いてあります。」と、先生は静かに……

(8)　「～」なみがた

時、所、数量、順序等を継続的に示す場合(…から…まで)に用いる。ただし、文章中には、用いない。

〔例〕

第1号～第10号

4月～6月

高崎～東京

(9)　「―」ダッシュ

語句の説明、言い換え等に用いる。

〔例〕

農林水産省―略して農水省とも呼ばれる。―では

(10)　「－」ハイフン

四半期を書き表す場合に用いる。なお、例規については、本文目次中に章や節に収録されている条を示す場合に用いるほか、これを用いない。

〔例〕

第1－四半期

2　繰り返し符号

(1)　「々」どうのじてん

漢字1字の繰返しの場合に用いる。

〔例〕

人々　国々　年々　何々

ただし、次のような異なった意味で用いる場合には、用いない。

〔例〕

○民主主義

×民主々義

○事務所所在地

×事務所々在地

(2)　「〃」ののてん

表等に一定事項を列記する場合に、略符号として用いる。

(注意)　「ゝ」、「ゞ」(ひとつてん)、「」(くのじてん)は、用いない。