庶務

組織

非常勤特別職名簿

永年

町制企画

1　町勢振興長期計画

永年

2　町行政総合計画

10

3　振興計画諸調査資料

5

行政管理

町長、副町長、会計管理者事務引継

永年

議会

1　議会招集

永年

2　議会事項

10

3　議会報告事項

10

4　議案

永年

5　議会委員会説明資料

10

6　予算案説明書

10

7　議案説明資料

10

8　資料

3

選挙

1　選挙人名簿カード

永年

2　選挙管理委員会

10

3　選挙に関する統計資料

永年

4　選挙人名簿抄本

1

栄典ほう賞儀式

1　叙位、叙勲申達文書

永年

2　ほう賞、表彰に関する文書

永年

3　儀式に関する文書

永年

4　町表彰台帳

永年

陳情請願

陳情、請願文書

10

監査

1　出納監査、事務監査に関する文書

永年

2　監査報告書

5

3　監査の公告

5

訴訟

1　請願、訴訟

永年

2　審査請求文書

永年

文書

町史

町の歴史に関する資料

永年

収受発送浄書

1　収受発送簿

3

2　宿日直文書処理簿

1

3　町有財産貸与控

1

4　町有物品貸与控

1

法規

1　条例、規則の改廃原議書

永年

2　訓令、告示、公示原文

永年

3　例規集

永年

4　令達文書

10

県広報

県広報

5

施設及び車両管理

自動車管理

運転日誌

3

営繕

1　工事

3

2　契約

5

電話管理

電話加入権

永年

総合開発

公共用地先行取得

10

地方行政

町行政

1　町村制施行

永年

2　廃置分合、境界名称変更

永年

3　町、字の区域変更

永年

4　直接請求

10

5　協議会

5

6　機関の共同設置

5

7　事務委託

5

8　組合

5

9　公務災害

5

10　共済組合

10

11　広域行政

10

町財政

1　財政一般

3

2　財務監査

10

3　財務調査統計

5

4　諸契約書

永年

5　公共施設調査統計

5

統計

委任統計

1　国勢調査に関する文書

永年

2　各種統計調査に関する文書

永年

固有統計

1　町勢要覧

永年

2　重要な統計調査表

永年

広報

町政普及

広報紙

永年

交通安全対策

企画指導

1　交通安全施設台帳

永年

2　交通安全対策に関する重要文書

10

交通共済

交通災害共済

3

交通安全協会

交通安全協会に関する文書

10

庶務

諸務

1　人事記録簿

永年

2　履歴書

永年

3　職員団体

永年

任免

諸務

1　採用試験

永年

2　任免、異動

永年

3　臨時的職員任免

永年

4　懲戒、分限

永年

5　事故、事件

永年

6　宣誓書

永年

服務

諸務

1　休暇届、休暇願

3

2　損害賠償、賠償責任

3

3　当直日誌

3

4　タイムカード

3

5　旅行命令簿(出張)

3

6　時間外勤務命令簿

3

7　職員実務研修

3

給与

諸務

1　個人別給与調書

5

2　昇格、昇給調書

10

3　給与体系の企画文書

10

4　扶養親族認定

10

5　通勤手当認定

10

6　超過勤務手当

5

7　特殊勤務手当

5

8　源泉徴収に関する文書

5

9　各種給与に関する文書

5

福利厚生

諸務

職員の健康診断に関する文書

5

共済組合

諸務

1　共済組合に関する文書

5

2　共済掛金に関する文書

5

3　共済年金

永年

4　各種保険給付に関する文書

10

退職手当組合

諸務

1　退職手当組合に関する文書

10

2　退職手当組合負担金

10

3　退職手当に関する文書

永年

公務災害補償

諸務

1　公務災害補償に関する文書

5

2　補償

永年

3　補償記録簿

永年

予算

諸務

1　当初、補正予算重要文書

永年

2　予算要望書

3

3　予算台帳

3

起債

政府資金

1　地方債償還

10

2　許可申請

永年

3　借入申込み

永年

4　台帳

永年

5　許可書

永年

縁故資金

1　縁故債償還

10

2　許可申請

永年

3　借入申込み

永年

4　台帳

永年

5　許可書

永年

地方交付税

諸務

1　地方交付税

10

2　地方譲与税交付税

10

3　地方交付税台帳

永年

税外

歳入

1　徴収簿

5

2　領収済通知書

5

3　不納欠損

5

町有財産

管理

1　町有財産台帳

永年

2　土地、建物買収に関する文書

永年

3　土地、建物の寄附に関する文書

永年

4　賃貸借

10

5　使用許可

10

6　境界確認

永年

7　火災共済

10

8　損害賠償責任保険

10

9　物件の取得に関する文書

永年

処分

1　土地、建物の処分に関する文書

永年

2　物件の処分に関する文書

永年

町費

予算

1　歳入歳出予算書

10

2　歳入歳出決算書

永年

3　歳入歳出決算審査意見書

3

4　歳出予算流用通知書

1

5　予備費支出通知書

1

6　歳出予算配当、令達通知書

1

7　歳入歳出決算調書の報告書

1

歳入

1　歳入簿

10

2　調定簿

10

3　領収証書

5

歳出

1　歳出簿

10

2　歳出証拠書

5

出納

1　現金出納簿

10

2　歳計外預金整理簿及び文書

10

3　保管有価証券整理簿

永年

4　収支日計、月計表

5

5　収支命令及び内訳書

1

6　基金管理記録簿

永年

7　債権記録管理簿

10

8　公有財産管理記録簿

永年

9　一時借入金、繰替金整理簿

5

10　補助金等整理簿

5

町有物品

契約

3

出納

備品台帳

永年

庶務

諸務

1　各種町税徴収簿

10

2　滞納金整理簿

10

3　不納欠損処分書

10

4　差押え及び公売に関する文書

10

5　固定資産評価審査委員会の審査に関する文書

5

6　各種税申告書

5

7　課税減免免除

5

直接課税

住民税

1　町税課税台帳

10

2　賦課徴収関係文書

5

固定資産税

1　土地台帳及び土地課税台帳

永年

2　土地課税名寄帳

10

3　土地家屋異動関係文書

永年

4　家屋課税台帳

永年

5　償却資産課税台帳

永年

6　土地家屋評価調書

5

7　賦課徴収関係文書

5

軽自動車税

1　課税台帳

10

2　課税物件異動文書

永年

3　賦課徴収関係文書

5

土地保有税

1　課税台帳

10

2　調定及び収入に関する文書

5

3　賦課徴収に関する文書

5

国民健康保険税

1　課税台帳

10

2　賦課徴収に関する文書

5

間接課税

たばこ

消費税

賦課徴収に関する文書

5

納付金

交付金

賦課徴収に関する文書

5

庶務

諸務

1　各種委員名簿

永年

2　共同募金

3

3　日赤募金

3

社会福祉

諸務

社会福祉関係団体補助金

5

民生委員

1　委嘱、解嘱関係文書

5

2　民生委員名簿

永年

3　民生委員推せん委員会関係

5

社会福祉協議会

1　社会福祉協議会補助金

10

2　心配ごと相談所

5

生活保護

諸務

生活保護者台帳

10

老人、母子、婦人福祉

老人福祉

1　国・県補助金に関する文書

10

2　老人クラブ連絡協議会

3

3　老人家庭奉仕員関係文書

3

4　老人クラブ活動補助金

5

5　日用生活用具等貸与簿

5

6　特殊寝台貸与簿

永年

母子福祉

母子福祉関係文書

3

妊産婦乳児

母子健康手帳交付簿

5

福祉資金

1　各種福祉資金関係

10

2　借入台帳

永年

身体障害者福祉

諸務

1　更生援護施設入所者名簿

永年

2　身体障害者福祉会関係

3

3　更生医療、補装具申請関係

3

4　身体障害者手帳申請関係

3

5　知的障害保保護及び入所者台帳

3

児童福祉

保育

1　保育所の実施に関する申請

1

2　保育所の実施に関する許可書(台帳)

永年

3　保育児童票

10

4　保育料調定簿及び徴収簿

10

5　保育所関係文書

3

6　保育所設置許可、廃止、休止

永年

7　国・県補助金に関する文書

10

8　指導監査関係文書

5

心身障害児

1　心身障害児補装具申請関係

3

2　心身障害児者扶養保険関係

10

遺児手当

1　遺児手当支給申請関係

5

2　遺児手当補助金交付申請関係

5

青少年問題

1　青少年問題協議会関係

5

2　青少年団体育成関係

5

児童手当

1　児童手当受給者台帳

5

2　児童手当認定請求書関係

5

3　現況届、未払請求書改定請求書

3

4　児童手当関係文書

1

援護

遺族援護

戦没者遺族名簿

永年

戦没者関係

戦没者特別給付金関係文書

永年

国民健康保険

諸務

1　国保事業開設関係文書

永年

2　予算、決算

10

3　国保運営協議会に関する文書

10

4　被保険者異動

1

療養給付

1　給付台帳

永年

2　被保険者台帳

永年

3　被保険者証交付簿

5

4　診療報酬支払台帳

10

5　一部負担金減免等関係

5

6　療養費支給台帳

10

7　高額療養費支給台帳

10

8　療養費支給申請関係

3

9　資格得喪関係

1

10　第三者行為による届出関係

3

国支出金

1　国庫補助申請関係

10

2　国庫補助金精算関係

10

県支出金

1　県補助申請関係

10

2　県補助金精算関係

10

任意給付

1　助産費支給台帳

10

2　葬祭費支給台帳

10

3　任意給付申請関係

3

4　育児手当金支給台帳

10

給付制限

1　給付制限に関する文書

5

2　継続療養に関する文書

3

老人保健

諸務

1　老人保健関係文書

3

2　予算、決算

10

3　受給者異動

5

療養給付

1　給付台帳

5

2　受給者台帳

5

3　受給者証交付簿

5

4　診療報酬支払台帳

5

5　看護料、移送料請求関係

5

6　一部負担金減免関係

3

7　障害認定関係

5

8　資格得喪関係

3

9　医療給付費台帳

5

10　医療費支給台帳

5

11　医療費支給申請書

5

12　第三者行為関係

3

国支出金

1　国庫補助申請関係

10

2　国庫補助精算関係

10

県支出金

1　県補助申請関係

10

2　県補助精算関係

10

支払基金

1　支払基金交付申請関係

10

2　支払基金精算関係

10

給付制限

1　給付制限に関する文書

5

2　継続療養に関する文書

3

後期高齢者医療

資格

1　被保険者資格に関する文書

5

2　異動情報に関する文書

3

3　特定疾病療養に関する文書

5

4　限度額適用・標準負担額減額認定に関する書類

5

給付

1　高額療養費に関する文書

5

2　一部負担金減免に関する文書

5

納付

1　保険料賦課調定に関する文書

5

2　特別徴収に関する文書

5

3　所得状況照会に関する文書

3

4　保険料納付原簿

10

5　保険料減免(猶予)に関する文書

5

6　口座振替申込書

5

7　保険料還付・充当に関する文書

5

8　滞納処分に関する文書

10

県支出金

1　県補助金申請関係

10

2　県補助金精算関係

10

保健事業

1　健康診査に関する文書

5

2　保健指導に関する文書

5

庶務

1　広域連合に関する文書

5

2　庶務一般に関する文書

3

介護保険

資格

1　被保険者台帳

永年

2　被保険者資格に関する文書

5

3　異動情報一覧

3

4　住所地特例管理台帳

5

5　適用除外対象者に関する文書

5

6　生活保護・老齢福祉年金受給者に関する文書

3

7　被保険者証発行に関する文書

3

8　受給者に関する文書

5

認定

1　要介護認定申請書

5

2　要介護認定に関する文書

5

3　調査票・意見書に関する文書

5

給付

1　介護給付費償還払申請に関する文書

5

2　福祉用具購入費支給申請に関する文書

5

3　住宅改修費支給申請に関する文書

5

4　標準負担額減額申請に関する文書

3

5　旧措置者利用料減額申請に関する文書

5

6　居宅サービス計画作成依頼に関する文書

3

7　サービス計画自己作成に関する文書

3

8　給付制限に関する文書

5

9　短期入所振替承認に関する文書

3

納付

1　第1号保険料賦課決定に関する文書

5

2　第1号保険料賦課調定に関する文書

5

3　特別徴収に関する文書

5

4　所得状況照会に関する文書

3

5　保険料納付原簿

10

6　保険料減免(猶予)に関する文書

5

7　口座振替申込書

5

8　介護保険料還付・充当に関する文書

5

9　滞納処分に関する文書

10

審査支払

1　介護給付費等請求額通知書

5

2　介護給付費等審査決定請求票

5

3　給付実績情報

5

4　給付管理票

5

5　給付費過誤再審査請求に関する文書

5

6　受給者異動情報に関する文書

3

7　介護給付費資格照合票

3

庶務

1　庶務一般に関する文書

3

2　介護保険関係通知

5

3　介護給付費交付金・負担金に関する文書

5

4　介護保険事務費交付金に関する文書

5

5　認定調査委託契約に関する文書

5

6　国保連合会に関する文書

5

7　介護保険事業状況報告に関する文書

5

8　介護保険システムに関する文書

5

9　広報に関する文書

3

10　介護保険事業計画書

10

11　苦情処理に関する文書

5

12　計画策定懇談会、計画推進会議に関する文書

3

国民年金

諸務

1　国民年金委員名簿

永年

2　指導監査関係

3

3　障害認定関係

3

4　定例報告

1

福祉年金

1　年金受給者台帳

永年

2　年金請求関係

5

3　住所、氏名変更、死亡届申請

1

拠出年金

1　被保険者台帳

永年

2　資格得喪関係

3

3　年金受給権者台帳

永年

4　基金管理簿

永年

5　国庫補助金

10

戸籍住民記録印鑑

戸籍

1　戸籍見出簿及び除籍見出簿

永年

2　戸籍簿及び除籍簿

永年

3　戸籍関係訓令、通達綴文書

永年

4　戸籍受付帳

50

5　戸籍統計文書

10

6　相続税法第58条報告

5

7　戸籍関係証明書交付に関する文書

3

住民記録

1　住民票カード

永年

2　基本台帳関係通達文書

10

3　住民異動届

1

4　住民に関する統計資料

3

5　住民関係証明交付関係

3

6　住民票除票簿

永年

7　外国人登録関係訓令通達文書

10

8　外国人登録関係文書

10

9　自衛隊募集に関する文書

3

印鑑

1　印鑑簿

永年

2　除印簿

10

3　印鑑関係届書及び証明交付

5

既決犯罪関係

1　犯罪人名簿

永年

2　犯罪関係照復文書

5

庶務

諸務

医療・保健資格者養成奨学資金の貸付けに関する文書

永年

保健

母子保健

1　国・県補助金に関する文書

10

2　母子の健康診査に関する文書

2

3　母子の保健指導に関する文書

2

成人(老人)保健

1　集団健診に関する文書

5

2　国・県補助金に関する文書

10

3　保健事業実績表

永年

精神衛生

支援業務及び調査資料に関する文書

5

予防

感染症

1　国・県補助金に関する文書

10

2　予防接種に関する文書

永年

3　予防接種健康被害調査委員会に関する文書

永年

結核

1　検診及び予防接種に関する文書

5

2　結核に関する調査資料

3

生活習慣病

個別指導に関する文書

2

特殊疫病

難病に関する文書

3

環境衛生

環境保全

環境衛生公害に関する調査資料

10

清掃

1　し尿・ごみ処理施設の設置に関する文書

永年

2　し尿・ごみ処理施設の管理に関する文書

5

3　環境衛生に係る国・県補助金に関する文書

10

4　廃棄物処理業許可及び浄化槽清掃業の許可に関する文書

5

5　神流町廃棄物の委託処理に関する文書

永年

6　廃棄物処理の委託に関する文書

10

合併処理浄化槽

1　合併処理浄化槽の設置に関する文書

10

2　合併処理浄化槽の国・県補助金及び起債に関する文書

10

3　合併処理浄化槽の維持管理に関する文書

5

狂犬病予防

1　犬の登録に関する文書

10

2　予防接種に関する文書

5

衛生害虫駆除

防疫薬剤及び消毒器に関する文書

3

墓地

1　埋火葬及び改葬に関する文書

永年

2　埋火葬許可に関する文書

永年

3　墓地台帳

永年

4　墓地に関する文書

5

庶務

諸務

1　簡易水道事業許可に関する文書

永年

2　簡易水道事業工事に関する文書

5

3　工事設計書(図)

永年

4　指定給水装置工事事業者許可に関する文書

5

5　国・県補助金及び起債に関する文書

5

管理

諸務

1　量水器検針に関する文書

3

2　給水工事及び配・給水管の維持管理に関する文書

5

出納

諸務

1　水道料金徴収簿

5

2　水道事業予算書及び決算書

2

3　分担金及び加入負担金徴収簿

5

庶務

諸務

1　診療所の開設等に関する文書

永年

2　保健医療機関指定に関する文書

永年

3　診療所医師に関する文書

永年

4　診療記録簿(カルテ)

5

庶務

諸務

農政対策関係文書

3

農政

農政企画

1　農業振興計画に関する文書

10

2　農家台帳

永年

3　農林統計

10

農業振興地域

1　農業振興地域指定に関する文書

永年

2　農用地利用計画

10

3　農業振興地域整備対策補助金

10

各種補助金

農業関係各種国・県補助金

10

農業委員会

諸務

1　農業委員会運営に関する文書

5

2　農業委員会補助金

5

農地法許認可

1　農地法関係許認可文書

10

2　農地法関係証明交付文書

5

農業者年金

1　農業者年金加入申請

10

2　農業者年金関係文書

5

農業共済

諸務

農業共済事業に関する文書

5

園芸特産

主要農作物

国・県補助金に関する文書

5

果樹

果樹に関する文書

5

畜産

伝染病

家畜伝染病発生に関する文書

5

蚕糸

養蚕

養蚕振興に関する文書

3

金融

各種資金

農業制度資金に関する文書

永年

農地調整

諸務

農地調整に関する文書

5

土地改良

農道整備

1　農道整備補助事業

10

2　農道台帳

永年

土地改良

土地改良事業補助関係文書

10

庶務

諸務

1　鳥獣保護に関する文書

10

2　猟友会に関する文書

1

3　林道台帳

永年

庶務

商工団体

商工業の振興に関する文書

5

工業

陸砂利

砂利採取に関する文書

3

金融

各種資金

各種制度金融の融資に関する文書

10

観光

観光宣伝

観光に関する文書

1

庶務

諸務

労働に関する文書

5

庶務

諸務

1　会議関係文書

1

2　陳情請願に関する文書

5

管理

諸務

建設工事入札参加者資格審査に関する文書

5

資格業者登録

業者資格審査申請書

2

土木用地

1　用地補償契約

5

2　廃道敷地払下げ

永年

測量

測量原図

5

登記

登記に関する文書

永年

道路

管理

1　道路及び橋梁台帳

永年

2　道路占用

10

維持修繕

工事

3

建設

契約工事に関する書類

10

補助事業

国・県補助事業

5

災害復旧

公共災害復旧

5

河川

管理

河川敷占用許可

10

災害復旧

公共災害復旧

5

砂防

諸務

砂防に関する文書

3

都市計画

開発規制

1　開発行為許可

10

2　事前協議に関する文書

10

3　開発規制等に関する文書

3

住宅

諸務

住宅に関する文書

5

建築

諸務

建築に関する文書

3

庶務

諸務

1　消防団員名簿

永年

2　消防統計

永年

3　広域消防に関する文書

3

4　団員賞じゅつに関する文書

永年

消防施設

諸務

1　消防ポンプ台帳

永年

2　貯水槽台帳

永年

3　消火栓台帳

永年

4　国・県補助金に関する文書

5

予防消防

諸務

1　火災、災害記録簿

永年

2　災害救助に関する文書

永年

3　防災計画

5

4　防災会議

10

5　婦人消防隊に関する文書

3

6　少年消防クラブに関する文書

3

7　消防点検に関する文書

3

庶務

諸務

1　教育財産台帳

永年

2　教育統計に関する文書

10

教育委員会

1　教育委員名簿

永年

2　教育委員会議事録

永年

3　条例、規則等に関する文書

永年

諸団体

教育関係諸団体協議会

3

施設管理

1　学校施設台帳

永年

2　施設の管理保全に関する文書

10

営繕

1　学校施設工事請負契約

永年

2　設計委託

5

3　国、県補助金

5

4　工事設計書

永年

人事

1　教職員の住宅に関する文書

3

2　教職員の履歴書

永年

3　賞罰に関する文書

永年

4　勤務成績に関する文書

5

5　職員の分限、懲戒に関する文書

永年

6　服務に関する文書

3

7　職員の研修に関する文書

1

学事

学校

1　学齢簿

永年

2　教育課程、教育指導に関する文書

3

国庫補助金

教育関係国庫補助金

5

県補助金

各種県補助金

5

社会教育

諸務

1　社会教育施設に関する文書

5

2　社会教育委員名簿

永年

3　学級の開設運営に関する文書

3

4　社会教育委員会関係文書

3

5　社会教育関係諸団体に関する文書

3

6　社会教育事業補助金関係文書

3

7　保健体育に関する文書

3

1　文化財に関する文書

永年

2　文化財保護委員会

5

3　文化活動に関する文書

3

4　文化財保護に関する文書

永年