○神流町文書編さん保存規程

平成18年6月1日

訓令第5号

神流町文書編さん保存規程(平成15年神流町訓令第10号)の全部を次のように改正する。

(趣旨)

第1条 この訓令は、法令その他別に定めるもののほか、文書の編さん保存について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この訓令において「文書」とは、職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画、写真、フィルムで完結したものをいう。ただし、新聞、雑誌、書籍その他これらに類するものを除く。

(分類及び保存年限)

第3条 文書の分類及び保存年限は、次の各号により定め、文書分類届(様式第1号)により町長の承認を得なければならない。

(1) 文書は、所管課別に類別すること。

(2) 文書の分類及び保存年限は、別表による。

(文書の編さん)

第4条 文書の編さんは、次の各号の基準による。

(1) 会計年度ごとに区分し、処分完結の順序に編さんすること。ただし、暦年によることが適当なものは、暦年ごとに区分し、処分完結の順序に編さんすること。

(2) 保存年限の計算は、事務完結の日の属する会計年度の翌年度初めから起算し、暦年文書は事務完結の日の属する年の翌年初めから起算する。

(3) 1件の文書で数個の事件に関連するものは、主たる事件の属する簿冊に編さんし、他の関連ある簿冊には、参照表(様式第2号)を編入すること。

(4) 文書の厚さは、おおむね15センチメートルを限度とし、紙数の多寡により分冊又は合冊することができる。ただし、分冊した場合は、2の1、2の2等の符号を付すものとし、合冊した場合は、区分紙を入れ、年度又は年の区分を明らかにしなければならない。

(5) 簿冊には、表紙を調製し、簿冊名票(様式第3号)を付けること。

2 臨時の事件に関する文書で前項の規定によることができないものは、総務課に合議して、特別の取扱いをすることができる。

(簿冊の収蔵)

第5条 会計に関する文書は毎年7月末日までに、その他の文書は毎年3月末日までに、所管課長が編さんの適否を審査し、適当でないものについては改めさせた後、その他については、直ちに保存簿冊原簿(様式第4号)に登録した上、書庫等に保存しなければならない。ただし、例規等の文書で事務処理上、規範となるもの又は執務のため常に閲覧する必要のある簿冊は、所管課で保管することができる。

(保存文書の閲覧及び謄写の禁止)

第6条 書庫に保存した文書(以下「保存文書」という。)は、所管課長の承認を得なければ、これを他課の職員に閲覧させ、又は謄写させることができない。

2 所管課長は、保存文書閲覧簿(様式第5号)を備え、前項の承認をしたときは、所定の事項を記載させた上、閲覧させなければならない。

(保存文書の転貸又は持出しの禁止)

第7条 保存文書は転貸又は庁外に持ち出してはならない。ただし、やむを得ない事情によりあらかじめ所管課長の承認を得たときは、この限りでない。

(廃棄)

第8条 保存期間が満了した保存文書は、所管課において廃棄するものとする。

2 保存期間が満了しない文書であっても、町長が保存の必要がないと認めたものは、廃棄することができる。

(廃棄文書の処理)

第9条 保存文書を廃棄するときは、その年月日を保存簿冊原簿(様式第4号)に記入し、保存文書中印形の移用のおそれがあるもの又は他人に見られることを避ける必要があるものは、塗り消し、又は切り取って、廃棄しなければならない。

(検査)

第10条 所管課長は、書庫の保管状況を常に検査しなければならない。

(火気の使用禁止)

第11条 書庫内では、喫煙又は火気を使用してはならない。

附 則

(施行期日)

1 この訓令は、平成18年6月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の際、万場町役場文書編さん保存規程(昭和38年万場町訓令第7号)又は中里村文書編さん保存規程(昭和40年中里村訓令第2号)の規定に基づき保存年限を定められた文書は、それぞれこの訓令に基づき保存年限を定められたものとみなす。

附 則(平成19年3月12日訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月10日訓令第2号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成23年12月16日訓令第4号)

この訓令は、平成24年1月1日から施行する。

附 則(平成24年6月28日告示第41号)

この告示は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成27年6月17日訓令第4号)

この訓令は、平成27年4月1日において現に在職する教育長が欠けた日又は平成27年4月27日のいずれか早い日から施行する。

附 則(平成28年3月11日訓令第1号)

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年12月14日訓令第3号)

この訓令は、平成29年12月14日から施行する。

別表(第3条関係)

文書の分類及び保存年限

大分類

中分類

小分類

細分類

保存年限

備考

総務

庶務

組織

非常勤特別職名簿

永年

常用

町制企画

1 町勢振興長期計画

永年

 

2 町行政総合計画

10

 

3 振興計画諸調査資料

5

 

行政管理

町長、副町長、会計管理者事務引継

永年

 

議会

1 議会招集

永年

 

2 議会事項

10

 

3 議会報告事項

10

 

4 議案

永年

 

5 議会委員会説明資料

10

 

6 予算案説明書

10

 

7 議案説明資料

10

 

8 資料

3

 

選挙

1 選挙人名簿カード

永年

常用

2 選挙管理委員会

10

 

3 選挙に関する統計資料

永年

 

4 選挙人名簿抄本

1

 

栄典ほう賞儀式

1 叙位、叙勲申達文書

永年

 

2 ほう賞、表彰に関する文書

永年

 

3 儀式に関する文書

永年

 

4 町表彰台帳

永年

 

陳情請願

陳情、請願文書

10

 

監査

1 出納監査、事務監査に関する文書

永年

 

2 監査報告書

5

 

3 監査の公告

5

 

訴訟

1 請願、訴訟

永年

 

2 審査請求文書

永年

 

文書

町史

町の歴史に関する資料

永年

 

収受発送浄書

1 収受発送簿

3

 

2 宿日直文書処理簿

1

 

3 町有財産貸与控

1

 

4 町有物品貸与控

1

 

法規

1 条例、規則の改廃原議書

永年

 

2 訓令、告示、公示原文

永年

 

3 例規集

永年

常用

4 令達文書

10

 

県広報

県広報

5

 

施設及び車両管理

自動車管理

運転日誌

3

 

営繕

1 工事

3

 

2 契約

5

 

電話管理

電話加入権

永年

常用

総合開発

公共用地先行取得

10

 

地方行政

町行政

1 町村制施行

永年

 

2 廃置分合、境界名称変更

永年

 

3 町、字の区域変更

永年

 

4 直接請求

10

 

5 協議会

5

 

6 機関の共同設置

5

 

7 事務委託

5

 

8 組合

5

 

9 公務災害

5

 

10 共済組合

10

 

11 広域行政

10

 

町財政

1 財政一般

3

 

2 財務監査

10

 

3 財務調査統計

5

 

4 諸契約書

永年

 

5 公共施設調査統計

5

 

統計

委任統計

1 国勢調査に関する文書

永年

 

2 各種統計調査に関する文書

永年

 

固有統計

1 町勢要覧

永年

 

2 重要な統計調査表

永年

 

広報

町政普及

広報紙

永年

 

交通安全対策

企画指導

1 交通安全施設台帳

永年

 

2 交通安全対策に関する重要文書

10

 

交通共済

交通災害共済

3

 

交通安全協会

交通安全協会に関する文書

10

常用

人事

庶務

諸務

1 人事記録簿

永年

常用

2 履歴書

永年

 

3 職員団体

永年

 

任免

諸務

1 採用試験

永年

 

2 任免、異動

永年

 

3 臨時的職員任免

永年

 

4 懲戒、分限

永年

 

5 事故、事件

永年

 

6 宣誓書

永年

 

服務

諸務

1 休暇届、休暇願

3

 

2 損害賠償、賠償責任

3

常用

3 当直日誌

3

 

4 タイムカード

3

 

5 旅行命令簿(出張)

3

 

6 時間外勤務命令簿

3

 

7 職員実務研修

3

 

給与

諸務

1 個人別給与調書

5

 

2 昇格、昇給調書

10

 

3 給与体系の企画文書

10

 

4 扶養親族認定

10

 

5 通勤手当認定

10

 

6 超過勤務手当

5

 

7 特殊勤務手当

5

 

8 源泉徴収に関する文書

5

 

9 各種給与に関する文書

5

 

福利厚生

諸務

職員の健康診断に関する文書

5

 

共済組合

諸務

1 共済組合に関する文書

5

 

2 共済掛金に関する文書

5

 

3 共済年金

永年

 

4 各種保険給付に関する文書

10

 

退職手当組合

諸務

1 退職手当組合に関する文書

10

 

2 退職手当組合負担金

10

 

3 退職手当に関する文書

永年

 

公務災害補償

諸務

1 公務災害補償に関する文書

5

 

2 補償

永年

 

3 補償記録簿

永年

常用

財政

予算

諸務

1 当初、補正予算重要文書

永年

 

2 予算要望書

3

 

3 予算台帳

3

常用

起債

政府資金

1 地方債償還

10

常用

2 許可申請

永年

 

3 借入申込み

永年

 

4 台帳

永年

常用

5 許可書

永年

 

縁故資金

1 縁故債償還

10

常用

2 許可申請

永年

 

3 借入申込み

永年

 

4 台帳

永年

常用

5 許可書

永年

 

地方交付税

諸務

1 地方交付税

10

 

2 地方譲与税交付税

10

 

3 地方交付税台帳

永年

 

税外

歳入

1 徴収簿

5

 

2 領収済通知書

5

 

3 不納欠損

5

 

町有財産

管理

1 町有財産台帳

永年

 

2 土地、建物買収に関する文書

永年

 

3 土地、建物の寄附に関する文書

永年

 

4 賃貸借

10

 

5 使用許可

10

 

6 境界確認

永年

 

7 火災共済

10

 

8 損害賠償責任保険

10

 

9 物件の取得に関する文書

永年

 

処分

1 土地、建物の処分に関する文書

永年

 

2 物件の処分に関する文書

永年

 

出納

町費

予算

1 歳入歳出予算書

10

 

2 歳入歳出決算書

永年

 

3 歳入歳出決算審査意見書

3

 

4 歳出予算流用通知書

1

 

5 予備費支出通知書

1

 

6 歳出予算配当、令達通知書

1

 

7 歳入歳出決算調書の報告書

1

 

歳入

1 歳入簿

10

 

2 調定簿

10

 

3 領収証書

5

 

歳出

1 歳出簿

10

 

2 歳出証拠書

5

 

出納

1 現金出納簿

10

 

2 歳計外預金整理簿及び文書

10

 

3 保管有価証券整理簿

永年

 

4 収支日計、月計表

5

 

5 収支命令及び内訳書

1

 

6 基金管理記録簿

永年

 

7 債権記録管理簿

10

 

8 公有財産管理記録簿

永年

 

9 一時借入金、繰替金整理簿

5

 

10 補助金等整理簿

5

 

町有物品

契約

3

 

出納

備品台帳

永年

常用

税務

庶務

諸務

1 各種町税徴収簿

10

 

2 滞納金整理簿

10

 

3 不納欠損処分書

10

 

4 差押え及び公売に関する文書

10

 

5 固定資産評価審査委員会の審査に関する文書

5

 

6 各種税申告書

5

 

7 課税減免免除

5

 

直接課税

住民税

1 町税課税台帳

10

 

2 賦課徴収関係文書

5

 

固定資産税

1 土地台帳及び土地課税台帳

永年

 

2 土地課税名寄帳

10

 

3 土地家屋異動関係文書

永年

 

4 家屋課税台帳

永年

 

5 償却資産課税台帳

永年

 

6 土地家屋評価調書

5

 

7 賦課徴収関係文書

5

 

軽自動車税

1 課税台帳

10

 

2 課税物件異動文書

永年

 

3 賦課徴収関係文書

5

 

土地保有税

1 課税台帳

10

 

2 調定及び収入に関する文書

5

 

3 賦課徴収に関する文書

5

 

国民健康保険税

1 課税台帳

10

 

2 賦課徴収に関する文書

5

 

間接課税

たばこ

消費税

賦課徴収に関する文書

5

 

納付金

交付金

賦課徴収に関する文書

5

 

民生

庶務

諸務

1 各種委員名簿

永年

 

2 共同募金

3

 

3 日赤募金

3

 

社会福祉

諸務

社会福祉関係団体補助金

5

 

民生委員

1 委嘱、解嘱関係文書

5

 

2 民生委員名簿

永年

 

3 民生委員推せん委員会関係

5

 

社会福祉協議会

1 社会福祉協議会補助金

10

 

2 心配ごと相談所

5

 

生活保護

諸務

生活保護者台帳

10

 

老人、母子、婦人福祉

老人福祉

1 国・県補助金に関する文書

10

 

2 老人クラブ連絡協議会

3

 

3 老人家庭奉仕員関係文書

3

 

4 老人クラブ活動補助金

5

 

5 日用生活用具等貸与簿

5

 

6 特殊寝台貸与簿

永年

 

母子福祉

母子福祉関係文書

3

 

妊産婦乳児

母子健康手帳交付簿

5

 

(特別)児童扶養手当

1 法令関係

永年


2 法令以外の文書

5


福祉資金

1 各種福祉資金関係

10

 

2 借入台帳

永年

 

身体障害者福祉

諸務

1 更生援護施設入所者名簿

永年

常用

2 身体障害者福祉会関係

3

 

3 更生医療、補装具申請関係

3

 

4 身体障害者手帳申請関係

3

 

5 知的障害保保護及び入所者台帳

3

 

児童福祉

保育

1 保育所の実施に関する申請

1

 

2 保育所の実施に関する許可書(台帳)

永年

 

3 保育児童票

10

 

4 保育料調定簿及び徴収簿

10

 

5 保育所関係文書

3

 

6 保育所設置許可、廃止、休止

永年

 

7 国・県補助金に関する文書

10

 

8 指導監査関係文書

5

 

心身障害児

1 心身障害児補装具申請関係

3

 

2 心身障害児者扶養保険関係

10

 

遺児手当

1 遺児手当支給申請関係

5

 

2 遺児手当補助金交付申請関係

5

 

青少年問題

1 青少年問題協議会関係

5

 

2 青少年団体育成関係

5

 

児童手当

1 児童手当受給者台帳

5

 

2 児童手当認定請求書関係

5

 

3 現況届、未払請求書改定請求書

3

 

4 児童手当関係文書

1

 

援護

遺族援護

戦没者遺族名簿

永年

 

戦没者関係

戦没者特別給付金関係文書

永年

 

国民健康保険

諸務

1 国保事業開設関係文書

永年

 

2 予算、決算

10

 

3 国保運営協議会に関する文書

10

 

4 被保険者異動

1

 

療養給付

1 給付台帳

永年

常用

2 被保険者台帳

永年

3 被保険者証交付簿

5

 

4 診療報酬支払台帳

10

 

5 一部負担金減免等関係

5

 

6 療養費支給台帳

10

 

7 高額療養費支給台帳

10

 

8 療養費支給申請関係

3

 

9 資格得喪関係

1

 

10 第三者行為による届出関係

3

 

国支出金

1 国庫補助申請関係

10

 

2 国庫補助金精算関係

10

 

県支出金

1 県補助申請関係

10

 

2 県補助金精算関係

10

 

任意給付

1 助産費支給台帳

10

 

2 葬祭費支給台帳

10

 

3 任意給付申請関係

3

 

4 育児手当金支給台帳

10

 

給付制限

1 給付制限に関する文書

5

 

2 継続療養に関する文書

3

 

老人保健

諸務

1 老人保健関係文書

3

 

2 予算、決算

10

 

3 受給者異動

5

 

療養給付

1 給付台帳

5

 

2 受給者台帳

5

 

3 受給者証交付簿

5

 

4 診療報酬支払台帳

5

 

5 看護料、移送料請求関係

5

 

6 一部負担金減免関係

3

 

7 障害認定関係

5

 

8 資格得喪関係

3

 

9 医療給付費台帳

5

 

10 医療費支給台帳

5

 

11 医療費支給申請書

5

 

12 第三者行為関係

3

 

国支出金

1 国庫補助申請関係

10

 

2 国庫補助精算関係

10

 

県支出金

1 県補助申請関係

10

 

2 県補助精算関係

10

 

支払基金

1 支払基金交付申請関係

10

 

2 支払基金精算関係

10

 

給付制限

1 給付制限に関する文書

5

 

2 継続療養に関する文書

3

 

後期高齢者医療

資格

1 被保険者資格に関する文書

5

 

2 異動情報に関する文書

3

 

3 特定疾病療養に関する文書

5

 

4 限度額適用・標準負担額減額認定に関する書類

5

 

給付

1 高額療養費に関する文書

5

 

2 一部負担金減免に関する文書

5

 

納付

1 保険料賦課調定に関する文書

5

 

2 特別徴収に関する文書

5

 

3 所得状況照会に関する文書

3

 

4 保険料納付原簿

10

 

5 保険料減免(猶予)に関する文書

5

 

6 口座振替申込書

5

 

7 保険料還付・充当に関する文書

5

 

8 滞納処分に関する文書

10

 

県支出金

1 県補助金申請関係

10

 

2 県補助金精算関係

10

 

保健事業

1 健康診査に関する文書

5

 

2 保健指導に関する文書

5

 

庶務

1 広域連合に関する文書

5

 

2 庶務一般に関する文書

3

 

介護保険

資格

1 被保険者台帳

永年

電子記録

2 被保険者資格に関する文書

5

 

3 異動情報一覧

3

 

4 住所地特例管理台帳

5

 

5 適用除外対象者に関する文書

5

 

6 生活保護・老齢福祉年金受給者に関する文書

3

 

7 被保険者証発行に関する文書

3

 

8 受給者に関する文書

5

 

認定

1 要介護認定申請書

5

 

2 要介護認定に関する文書

5

 

3 調査票・意見書に関する文書

5

 

給付

1 介護給付費償還払申請に関する文書

5

 

2 福祉用具購入費支給申請に関する文書

5

 

3 住宅改修費支給申請に関する文書

5

履歴は台帳管理とする

4 標準負担額減額申請に関する文書

3

 

5 旧措置者利用料減額申請に関する文書

5

 

6 居宅サービス計画作成依頼に関する文書

3

 

7 サービス計画自己作成に関する文書

3

 

8 給付制限に関する文書

5

 

9 短期入所振替承認に関する文書

3

 

納付

1 第1号保険料賦課決定に関する文書

5

 

2 第1号保険料賦課調定に関する文書

5

 

3 特別徴収に関する文書

5

 

4 所得状況照会に関する文書

3

 

5 保険料納付原簿

10

 

6 保険料減免(猶予)に関する文書

5

 

7 口座振替申込書

5

 

8 介護保険料還付・充当に関する文書

5

 

9 滞納処分に関する文書

10

 

審査支払

1 介護給付費等請求額通知書

5

 

2 介護給付費等審査決定請求票

5

 

3 給付実績情報

5

電子記録

4 給付管理票

5

電子記録

5 給付費過誤再審査請求に関する文書

5

 

6 受給者異動情報に関する文書

3

 

7 介護給付費資格照合票

3

 

庶務

1 庶務一般に関する文書

3

 

2 介護保険関係通知

5

 

3 介護給付費交付金・負担金に関する文書

5

 

4 介護保険事務費交付金に関する文書

5

 

5 認定調査委託契約に関する文書

5

 

6 国保連合会に関する文書

5

 

7 介護保険事業状況報告に関する文書

5

 

8 介護保険システムに関する文書

5

 

9 広報に関する文書

3

 

10 介護保険事業計画書

10

 

11 苦情処理に関する文書

5

 

12 計画策定懇談会、計画推進会議に関する文書

3

 

国民年金

諸務

1 国民年金委員名簿

永年

 

2 指導監査関係

3

 

3 障害認定関係

3

 

4 定例報告

1

 

福祉年金

1 年金受給者台帳

永年

 

2 年金請求関係

5

 

3 住所、氏名変更、死亡届申請

1

 

拠出年金

1 被保険者台帳

永年

常用

2 資格得喪関係

3

 

3 年金受給権者台帳

永年

 

4 基金管理簿

永年

 

5 国庫補助金

10

 

戸籍住民記録印鑑

戸籍

1 戸籍見出簿及び除籍見出簿

永年

 

2 戸籍簿及び除籍簿

永年

 

3 戸籍関係訓令、通達綴文書

永年

 

4 戸籍受付帳

50

 

5 戸籍統計文書

10

 

6 相続税法第58条報告

5

 

7 戸籍関係証明書交付に関する文書

3

 

住民記録

1 住民票カード

永年

常用

2 基本台帳関係通達文書

10

 

3 住民異動届

1

 

4 住民に関する統計資料

3

 

5 住民関係証明交付関係

3

 

6 住民票除票簿

永年

 

7 外国人登録関係訓令通達文書

10

 

8 外国人登録関係文書

10

 

9 自衛隊募集に関する文書

3

 

印鑑

1 印鑑簿

永年

常用

2 除印簿

10

 

3 印鑑関係届書及び証明交付

5

 

既決犯罪関係

1 犯罪人名簿

永年

 

2 犯罪関係照復文書

5

 

衛生

庶務

諸務

医療・保健資格者養成奨学資金の貸付けに関する文書

永年

 

保健

母子保健

1 国・県補助金に関する文書

10

 

2 母子の健康診査に関する文書

2

 

3 母子の保健指導に関する文書

2

 

成人(老人)保健

1 集団健診に関する文書

5

 

2 国・県補助金に関する文書

10

 

3 保健事業実績表

永年

 

精神衛生

支援業務及び調査資料に関する文書

5

 

予防

感染症

1 国・県補助金に関する文書

10

 

2 予防接種に関する文書

永年

 

3 予防接種健康被害調査委員会に関する文書

永年

 

結核

1 検診及び予防接種に関する文書

5

 

2 結核に関する調査資料

3

 

生活習慣病

個別指導に関する文書

2

 

特殊疫病

難病に関する文書

3

 

環境衛生

環境保全

環境衛生公害に関する調査資料

10

 

清掃

1 し尿・ごみ処理施設の設置に関する文書

永年

 

2 し尿・ごみ処理施設の管理に関する文書

5

 

3 環境衛生に係る国・県補助金に関する文書

10

 

4 廃棄物処理業許可及び浄化槽清掃業の許可に関する文書

5

 

5 神流町廃棄物の委託処理に関する文書

永年

 

6 廃棄物処理の委託に関する文書

10

 

合併処理浄化槽

1 合併処理浄化槽の設置に関する文書

10

 

2 合併処理浄化槽の国・県補助金及び起債に関する文書

10

 

3 合併処理浄化槽の維持管理に関する文書

5

 

狂犬病予防

1 犬の登録に関する文書

10

 

2 予防接種に関する文書

5

 

衛生害虫駆除

防疫薬剤及び消毒器に関する文書

3

 

墓地

1 埋火葬及び改葬に関する文書

永年

 

2 埋火葬許可に関する文書

永年

 

3 墓地台帳

永年

 

4 墓地に関する文書

5

 

水道

庶務

諸務

1 簡易水道事業許可に関する文書

永年

 

2 簡易水道事業工事に関する文書

5

 

3 工事設計書(図)

永年

 

4 指定給水装置工事事業者許可に関する文書

5

 

5 国・県補助金及び起債に関する文書

5

 

管理

諸務

1 量水器検針に関する文書

3

 

2 給水工事及び配・給水管の維持管理に関する文書

5

 

出納

諸務

1 水道料金徴収簿

5

 

2 水道事業予算書及び決算書

2

 

3 分担金及び加入負担金徴収簿

5

 

診療所

庶務

諸務

1 診療所の開設等に関する文書

永年

 

2 保健医療機関指定に関する文書

永年

 

3 診療所医師に関する文書

永年

 

4 診療記録簿(カルテ)

5

 

農業

庶務

諸務

農政対策関係文書

3

 

農政

農政企画

1 農業振興計画に関する文書

10

 

2 農家台帳

永年

 

3 農林統計

10

 

農業振興地域

1 農業振興地域指定に関する文書

永年

 

2 農用地利用計画

10

 

3 農業振興地域整備対策補助金

10

 

各種補助金

農業関係各種国・県補助金

10

 

農業委員会

諸務

1 農業委員会運営に関する文書

5

 

2 農業委員会補助金

5

 

農地法許認可

1 農地法関係許認可文書

10

 

2 農地法関係証明交付文書

5

 

農業者年金

1 農業者年金加入申請

10

 

2 農業者年金関係文書

5

 

農業共済

諸務

農業共済事業に関する文書

5

 

園芸特産

主要農作物

国・県補助金に関する文書

5

 

果樹

果樹に関する文書

5

 

畜産

伝染病

家畜伝染病発生に関する文書

5

 

蚕糸

養蚕

養蚕振興に関する文書

3

 

金融

各種資金

農業制度資金に関する文書

永年

 

農地

農地調整

諸務

農地調整に関する文書

5

 

土地改良

農道整備

1 農道整備補助事業

10

 

2 農道台帳

永年

常用

土地改良

土地改良事業補助関係文書

10

 

林業

庶務

諸務

1 鳥獣保護に関する文書

10

 

2 猟友会に関する文書

1

 

3 林道台帳

永年

常用

商工業

庶務

商工団体

商工業の振興に関する文書

5

 

工業

陸砂利

砂利採取に関する文書

3

 

金融

各種資金

各種制度金融の融資に関する文書

10

 

観光

観光宣伝

観光に関する文書

1

 

労働

庶務

諸務

労働に関する文書

5

 

建設

庶務

諸務

1 会議関係文書

1

 

2 陳情請願に関する文書

5

 

管理

諸務

建設工事入札参加者資格審査に関する文書

5

 

資格業者登録

業者資格審査申請書

2

 

土木用地

1 用地補償契約

5

 

2 廃道敷地払下げ

永年

 

測量

測量原図

5

 

登記

登記に関する文書

永年

 

道路

管理

1 道路及び橋梁台帳

永年

常用

2 道路占用

10

 

維持修繕

工事

3

 

建設

契約工事に関する書類

10

 

補助事業

国・県補助事業

5

 

災害復旧

公共災害復旧

5

 

河川

管理

河川敷占用許可

10

 

災害復旧

公共災害復旧

5

 

砂防

諸務

砂防に関する文書

3

 

都市計画

開発規制

1 開発行為許可

10

 

2 事前協議に関する文書

10

 

3 開発規制等に関する文書

3

 

住宅

諸務

住宅に関する文書

5

 

建築

諸務

建築に関する文書

3

 

消防

庶務

諸務

1 消防団員名簿

永年

常用

2 消防統計

永年

 

3 広域消防に関する文書

3

 

4 団員賞じゅつに関する文書

永年

 

消防施設

諸務

1 消防ポンプ台帳

永年

常用

2 貯水槽台帳

永年

 

3 消火栓台帳

永年

 

4 国・県補助金に関する文書

5

 

予防消防

諸務

1 火災、災害記録簿

永年

 

2 災害救助に関する文書

永年

 

3 防災計画

5

 

4 防災会議

10

 

5 婦人消防隊に関する文書

3

 

6 少年消防クラブに関する文書

3

 

7 消防点検に関する文書

3

 

文教

庶務

諸務

1 教育財産台帳

永年

常用

2 教育統計に関する文書

10

 

教育委員会

1 教育委員名簿

永年

常用

2 教育委員会議事録

永年

 

3 条例、規則等に関する文書

永年

 

諸団体

教育関係諸団体協議会

3

 

施設管理

1 学校施設台帳

永年

常用

2 施設の管理保全に関する文書

10

 

営繕

1 学校施設工事請負契約

永年

 

2 設計委託

5

 

3 国、県補助金

5

 

4 工事設計書

永年

 

人事

1 教職員の住宅に関する文書

3

 

2 教職員の履歴書

永年

 

3 賞罰に関する文書

永年

 

4 勤務成績に関する文書

5

 

5 職員の分限、懲戒に関する文書

永年

 

6 服務に関する文書

3

 

7 職員の研修に関する文書

1

 

学事

学校

1 学齢簿

永年

 

2 教育課程、教育指導に関する文書

3

 

国庫補助金

教育関係国庫補助金

5

 

県補助金

各種県補助金

5

 

社会教育

諸務

1 社会教育施設に関する文書

5

 

2 社会教育委員名簿

永年

 

3 学級の開設運営に関する文書

3

 

4 社会教育委員会関係文書

3

 

5 社会教育関係諸団体に関する文書

3

 

6 社会教育事業補助金関係文書

3

 

7 保健体育に関する文書

3

 

文化

諸務

1 文化財に関する文書

永年

 

2 文化財保護委員会

5

 

3 文化活動に関する文書

3

 

4 文化財保護に関する文書

永年

 

5 文化財の指定、解除に関する文書

永年

 

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神流町文書編さん保存規程

平成18年6月1日 訓令第5号

(平成29年12月14日施行)