○唐津市公印規則

平成17年1月1日

規則第9号

(趣旨)

第1条 この規則は、別に定めがあるものを除くほか、唐津市の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において「公印」とは、公文書に使用する市印、庁印及び職印をいう。

(公印の管理)

第3条 公印の保管及び取扱いは、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印の保管者)

第4条 公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印についてそれぞれ保管者を置く。

2 前項の保管者に異動があった場合には、5日以内に事務引継ぎを行わなければならない。

3 前項の規定により事務引継ぎを受けた保管者は、その旨を速やかに総務部総務課長(以下「文書課長」という。)に通知しなければならない。

(平18規則68・一部改正)

(公印取扱者)

第5条 保管者は、必要と認める場合には、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を所属職員のうちから選任することができる。

2 保管者は、取扱者を任免したときは、速やかにその職氏名を文書課長に通知しなければならない。

3 取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

(平18規則68・一部改正)

(公印の種類、ひな形等)

第6条 公印の種類、名称、書体、形状、大きさ、使用する文書の区分及び保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(印刷物の公印)

第7条 大量に発する印刷物には、前条に規定する公印の押印に代えて、公印の印影又はこれを伸縮した印影(以下「印刷公印」という。)を使用することができる。

2 印刷公印については、その印影及び用途をあらかじめ告示するものとする。

(電子公印)

第8条 電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、第6条に規定する公印の押印に代えて、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

2 保管者は、電子公印の使用に当たっては、文書課長と協議のうえ、不正使用等を防止するための必要な措置を講じなければならない。

3 保管者は、電子公印を使用して作成する文書の用紙に偽造及び不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

4 保管者は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した当該公印の印影を消去しなければならない。

5 電子公印については、その電子公印を使用することとなったとき及び使用しなくなったときは、その印影及び用途をあらかじめ告示するものとする。

(平18規則68・一部改正)

(職務代理者の印刷物の公印)

第9条 市長に職務代理者が置かれた場合、印刷物の印刷公印及び電子公印は、当該職務代理者の印刷公印及び電子公印とみなすものとする。

(平19規則32・一部改正)

(押印手続)

第10条 公印を押印する場合は、決裁済文書又は公印使用簿(第1号様式)及び押印を必要とする文書を保管者又は取扱者(以下「保管者等」という。)に提示し、承認を受けなければならない。ただし、次に掲げる公印については、この限りでない。

(1) 税務課専用市長印

(2) 市民課専用市長印

(3) 湊出張所専用市長印

(4) 総務・福祉課専用市長印

(5) 打上出張所専用市長印

(6) 切木出張所専用市長印

(7) 税務課専用市長職務代理者印

(8) 市民課専用市長職務代理者印

(9) 湊出張所専用市長職務代理者印

(10) 総務・福祉課専用市長職務代理者印

(11) 打上出張所専用市長職務代理者印

(12) 切木出張所専用市長職務代理者印

2 保管者等は、前項に規定する書類が完備されていない場合は、原則として、公印の押印を承認しないものとする。

3 保管者等は、決裁済文書又は公印使用簿に公印使用承認印を押印し、公印を押印させるものとする。

(平31規則42・一部改正)

(携帯専用市長公印の使用)

第11条 携帯専用市長公印を使用するときは、携帯専用市長公印使用票(第2号様式)、決裁済の原議又は関係書類を保管者等に提示し、承認を受けなければならない。

(登録)

第12条 文書課長は、公印台帳(第3号様式)を備えて公印を登録するものとする。

2 保管者は、文書課長が作成する前項の公印台帳の副本を当該公印とともに保管しなければならない。

(平18規則68・一部改正)

(新調、改刻又は廃止)

第13条 公印の新調、改刻又は廃止(以下「異動」という。)は、当該公印の保管者が総務部長と協議のうえ、市長の決裁を受けて行う。

2 保管者は、公印の異動があったときは、公印異動届(第4号様式)により、速やかに文書課長に通知しなければならない。

3 文書課長は、前項の通知を受けたときは、速やかに公印台帳を整備しなければならない。

(平18規則68・一部改正)

(廃止した公印の処分)

第14条 前条第1項の規定により公印が廃止されたときは、保管者は、その公印を速やかに文書課長に引き渡さなければならない。

2 文書課長は、前項により公印の引渡しを受けたときは、切断、焼却等適当な方法で廃棄しなければならない。

(平18規則68・一部改正)

(事故届)

第15条 保管者は、公印の盗難、紛失、き損等の事故があったときは、遅滞なく公印事故届(第5号様式)により総務部長を経て市長に報告しなければならない。

(公印管理状況等の調査)

第16条 文書課長は、公印の保管、使用状況等について、適宜、必要な事項を調査することができる。

(平18規則68・一部改正)

附 則

この規則は、平成17年1月1日から施行する。

附 則(平成17年規則第272号)

この規則は、平成17年7月15日から施行する。

附 則(平成18年規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成18年規則第68号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第81号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年規則第32号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年規則第23号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年規則第50号)

この規則は、平成20年9月1日から施行する。

附 則(平成21年規則第29号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年規則第51号)

この規則は、平成21年9月1日から施行する。

附 則(平成22年規則第14号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年規則第29号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年規則第33号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年規則第39号)

(施行期日)

1 この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成25年規則第17号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第16号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第37号)

この規則中第1条の規定は平成27年10月5日から、第2条及び第3条の規定は平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成30年規則第32号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(平成31年規則第42号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

別表第1(第6条関係)

(平27規則16・全改、平27規則37・平30規則32・平31規則42・一部改正)

種類

名称

ひな形

書体

大きさ(ミリメートル)

使用する文書の区分

保管者

個数

市印

市印

1

れい書

方30

市名をもってなす一般公文書用

総務部総務課長

1

市印

2

れい書

30×12

一般公文書用契印用

総務部総務課長

1

市長印

市長印

3

れい書

方24

市長名をもってなす一般公文書用

総務部総務課長

1

市長印

4

れい書

方24

表彰状、感謝状及び賞状用

総務部総務課長

1

市長印(携帯専用)

5

れい書

方24

市長名をもってなす一般公文書用

総務部総務課長

1

特殊用市長印

税務課専用市長印

6

れい書

方18

納税証明書その他主管に属する諸証明書

税務課長

1

市民課専用市長印

7

れい書

方18

戸籍事務、住民基本台帳事務、公的個人認証事務、特別永住者事務、印鑑登録証明書、転出証明書、臨時運行許可証、埋火葬許可証、民刑事項照会回答文書その他主管に属する諸証明書

市民課長

2

市民課専用市長印(自動認証機用)

8

れい書

方18

戸籍事務用(自動認証機用)

市民課長

1

市民課専用市長印

9

れい書

15×5

住民基本台帳カード、個人番号カード、通知カード、特別永住者証明書及び在留カードの追記領域用

市民課長

1

湊出張所専用市長印

10

れい書

方18

戸籍事務、住民基本台帳事務、印鑑登録証明書、転出証明書、埋火葬許可証、民刑事項照会回答文書その他主管に属する諸証明書

市民課長

1

市民病院専用市長印

11

れい書

方24

市長名をもってなす一般公文書用

市民病院事務長

1

市民センター専用市長印

12

れい書

方24

市長名をもってなす一般公文書用

総務・福祉課長

8

総務・福祉課専用市長印

13

れい書

方18

納税証明書その他主管に属する諸証明書

総務・福祉課長

8

総務・福祉課専用市長印

14

れい書

方18

戸籍事務、住民基本台帳事務、公的個人認証事務、特別永住者事務、船員法事務、印鑑登録証明書、転出証明書、臨時運行許可証、埋火葬許可証、民刑事項照会回答文書その他主管に属する諸証明書

総務・福祉課長

8

総務・福祉課専用市長印

15

れい書

15×10

住民基本台帳カード、個人番号カード、通知カード、特別永住者証明書及び在留カードの追記領域用

総務・福祉課長

8

打上出張所専用市長印

16

れい書

方18

戸籍事務、住民基本台帳事務、印鑑登録証明書、転出証明書、埋火葬許可証、民刑事項照会回答文書その他主管に属する諸証明書

鎮西市民センター総務・福祉課長

1

切木出張所専用市長印

17

れい書

方18

戸籍事務、住民基本台帳事務、印鑑登録証明書、転出証明書、埋火葬許可証、民刑事項照会回答文書その他主管に属する諸証明書

肥前市民センター総務・福祉課長

1

職務代理者印

市長職務代理者印

18

れい書

方24

市長職務代理者名をもってなす一般公文書用

総務部総務課長

1

税務課専用市長職務代理者印

19

れい書

方18

特殊用市長印の使用する文書の区分に基づく公文書用

税務課長

1

市民課専用市長職務代理者印

20

れい書

方18

同上

市民課長

2

市民課専用市長職務代理者印

21

れい書

15×10

同上

市民課長

1

湊出張所専用市長職務代理者印

22

れい書

方18

同上

市民課長

1

市民センター専用市長職務代理者印

23

れい書

方24

同上

総務・福祉課長

8

総務・福祉課専用市長職務代理者印

24

れい書

方18

同上

総務・福祉課長

8

総務・福祉課専用市長職務代理者印

25

れい書

方18

同上

総務・福祉課長

8

総務・福祉課専用市長職務代理者印

26

れい書

方15

同上

総務・福祉課長

8

打上出張所専用市長職務代理者印

27

れい書

方18

同上

鎮西市民センター総務・福祉課長

1

切木出張所専用市長職務代理者印

28

れい書

方18

同上

肥前市民センター総務・福祉課長

1

補助職員印等

副市長印

29

れい書

方18

副市長名をもってなす公文書用

総務部総務課長

1

会計管理者印

30

れい書

方18

会計管理者名をもってなす公文書用

会計管理者

1

福祉事務所長印

31

れい書

方24

福祉事務所長名をもってなす公文書用

福祉事務所福祉総務課長

1

福祉事務所長印

32

れい書

方24

福祉事務所長名をもってなす公文書用

福祉事務所障がい者支援課長

1

福祉事務所長印

33

れい書

方12

身体障害者手帳、療育手帳及び精神障害者保健福祉手帳用

福祉事務所障がい者支援課長

1

市民センター専用福祉事務所長印

34

れい書

方24

福祉事務所長名をもってなす公文書用

総務・福祉課長

8

市民センター専用福祉事務所長印

35

れい書

方12

身体障害者手帳、療育手帳及び精神障害者保健福祉手帳用

総務・福祉課長

8

市民病院長印

36

れい書

方24

市民病院長名をもってなす公文書用

市民病院事務長

1

若葉保育所長印

37

れい書

方24

若葉保育所長名をもってなす公文書用

若葉保育所長

1

若竹保育所長印

38

れい書

方24

若竹保育所長名をもってなす公文書用

若竹保育所長

1

寿光園長印

39

れい書

方24

寿光園長名をもってなす公文書用

寿光園長

1

延寿荘園長印

40

れい書

方24

延寿荘園長名をもってなす公文書用

延寿荘園長

1

消防本部印

41

れい書

方24

消防本部名をもってなす公文書用

消防総務課長

1

消防長印

42

れい書

方24

消防長名をもってなす公文書用

消防総務課長

1

消防長印

43

れい書

方24

表彰状、感謝状及び賞状用

消防総務課

1

消防署印

44

れい書

方24

消防署名をもってなす公文書用

消防署長

1

消防署長印

45

れい書

方24

消防署長名をもってなす公文書用

消防署長

1

別表第2(第6条関係)

(平27規則16・全改、平30規則32・平31規則42・一部改正)

1

2

3

4

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5

6

7

8

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9

10

11

12

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13

14

15

16

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17

18

19

20

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21

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29

30

31

32

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33

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36

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37

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41

42

43

44

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45


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(平27規則16・一部改正)

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(平18規則68・一部改正)

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(平18規則68・一部改正)

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唐津市公印規則

平成17年1月1日 規則第9号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第3節 文書・公印等
沿革情報
平成17年1月1日 規則第9号
平成17年7月14日 規則第272号
平成18年1月1日 規則第1号
平成18年3月31日 規則第68号
平成18年6月28日 規則第81号
平成19年3月30日 規則第32号
平成20年3月31日 規則第23号
平成20年9月1日 規則第50号
平成21年4月1日 規則第29号
平成21年8月31日 規則第51号
平成22年3月31日 規則第14号
平成22年4月1日 規則第29号
平成23年5月6日 規則第33号
平成24年6月25日 規則第39号
平成25年3月29日 規則第17号
平成27年3月31日 規則第16号
平成27年9月15日 規則第37号
平成30年4月1日 規則第32号
平成31年4月1日 規則第42号