○市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則

平成17年3月31日

規則第250号

唐津市電子計算組織の運営に係る個人情報の保護に関する条例施行規則(平成17年規則第13号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、唐津市個人情報保護条例(平成17年条例第354号。以下「条例」という。)第40条の規定に基づき、市長が取り扱う個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出)

第2条 条例第6条第1項の規定による届出は、個人情報取扱事務開始・変更届出書(第1号様式)により行うものとする。

2 条例第6条第1項第8号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 個人情報取扱事務を開始し、又は変更する年月日

(2) 個人情報取扱事務の根拠法令等

(3) 個人情報の収集先

(4) 個人情報の処理形態

(5) 個人情報の目的外利用又は外部提供の有無

(6) 個人情報取扱事務の外部委託の有無

(7) 閲覧等制度の有無

(8) 前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める事項

3 条例第6条第2項の規定による届出は、個人情報取扱事務廃止届出書(第2号様式)により行うものとする。

(平31規則25・一部改正)

(目的外利用及び提供の手続)

第3条 条例第11条第1項ただし書の規定により保有個人情報を目的外利用しようとするときは、個人情報目的外利用申請書(第3号様式)を提出しなければならない。

2 条例第11条第1項ただし書の規定により保有個人情報を当該実施機関以外のものに提供しようとするときは、提供を受けようとするものに個人情報外部提供申請書(第4号様式)を提出させなければならない。

3 前2項の規定による申請があったときは、その可否を決定し、個人情報目的外利用可否決定通知書(第5号様式)又は個人情報外部提供可否決定通知書(第6号様式)により申請者に通知するものとする。

(代理人による開示請求の特別な理由)

第4条 条例第16条第2項第1号の特別の理由は、請求に係る個人情報の本人が身体障害、病気等のために、自ら開示請求をすることが困難であることとする。

(平19規則68・平27規則39・平31規則25・一部改正)

(個人情報開示請求書)

第5条 条例第17条第1項に規定する開示請求書は、個人情報開示請求書(第7号様式)とする。

(開示請求における本人確認手続等)

第6条 条例第17条第2項(第27条第2項及び第32条第2項に規定する場合を含む。次項において同じ。)に規定する本人であることを示す書類は、次の各号のいずれかに該当する書類であって、当該本人の氏名及び住所が記載されているものとする。

(1) 運転免許証

(2) 旅券

(3) 健康保険の被保険者証

(4) 前3号に掲げるもののほか、当該請求に係る本人であることを確認することができると市長が認めるもの

2 条例第17条第2項に規定する法定代理人等であることを示す書類は、次の各号に掲げる法定代理人等の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 法定代理人 当該法定代理人に係る前項に規定する書類、戸籍の全部事項証明書その他法定代理人の資格を証明する書類として市長が認めるもの

(2) 市長が特別の理由があると認める代理人 当該代理人に係る前項に規定する書類その他市長が特別の理由があると認める代理人であることを証明する書類

(3) 本人の委任による代理人 当該代理人に係る前項に規定する書類、本人による委任状その他本人からの委任が確認できる書類

(平27規則39・一部改正)

(郵送による開示請求等)

第6条の2 開示請求は、郵送により個人情報開示請求書を提出することにより行うことができる。この場合において、郵送により開示請求をしようとする者は、個人情報開示請求書(請求をしようとする者の印鑑登録証明書に係る印鑑による押印のあるものに限る。)前条に定める書類のほか、当該請求をしようとする者の印鑑登録証明書を添付し、提出しなければならない。

2 前項の規定は、訂正請求及び利用停止請求について準用する。

(平29規則10・追加、平31規則25・旧第6条の3繰上・一部改正)

(個人情報開示決定通知書等)

第7条 条例第22条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 保有個人情報を開示する旨の決定 個人情報開示決定通知書(第8号様式)

(2) 保有個人情報の一部を開示する旨の決定 個人情報部分開示決定通知書(第9号様式)

(3) 保有個人情報を開示しない旨の決定 個人情報不開示決定通知書(第10号様式)

2 条例第22条第4項後段の規定による通知は、個人情報開示決定期間延長通知書(第11号様式)により行うものとする。

(第三者に対する意見書の提出機会の付与等の通知)

第7条の2 実施機関は、条例第22条第5項の規定により第三者に対し意見を求める場合は、当該第三者に対し、次に掲げる事項に関し通知しなければならない。

(1) 開示請求の年月日

(2) 開示請求に係る保有個人情報に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 実施機関は、前項の第三者に対する意見の照会は、個人情報開示意見照会書(第11号様式の2)により行うものとする。ただし、意見照会を行う事項が軽易なものとされる場合は、電話等口頭で行うことができるものとし、意見聴取した相手の氏名又は名称及び当該第三者の意見その他必要な事項を個人情報開示に係る第三者意見調査書(第11号様式の3)により記録するものとする。

3 実施機関は、前2項の規定により第三者に対する意見の照会を求めた保有個人情報の開示を決定したときは、第三者関係個人情報開示決定等通知書(第11号様式の4)により、当該第三者に通知するものとする。

(平31規則25・全改)

(開示決定等期間特例延長の通知)

第7条の3 条例第22条の2の規定による通知は、個人情報開示決定期間特例延長通知書(第11号様式の5)により行うものとする。

(平31規則25・全改)

(開示の実施等)

第8条 条例第23条の規定による保有個人情報の開示は、市長が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 保有個人情報を閲覧するものは、当該保有個人情報が記録されている文書又は図画を汚損し、又は破損しないよう、丁寧に取り扱わなければならない。

3 市長は、前項の規定に違反したもの又は違反するおそれがあると認められるものに対し、保有個人情報の閲覧を中止させることができる。

(写しの交付の費用)

第9条 条例第25条ただし書に規定する写しの交付に必要な費用は、別表のとおりとする。

2 前項に規定する費用は、あらかじめ納入しなければならない。

3 第1項に定めるもののほか、写しの交付を郵送により受けようとする者は、当該写しの本人限定受取郵便による送付に要する費用を負担しなければならない。

(平26規則64・平29規則10・一部改正)

(個人情報訂正請求書)

第10条 条例第27条第1項に規定する訂正請求書は、個人情報訂正請求書(第12号様式)とする。

(個人情報訂正決定通知書等)

第11条 条例第29条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 保有個人情報を訂正する旨の決定 個人情報訂正決定通知書(第13号様式)

(2) 保有個人情報を訂正しない旨の決定 個人情報不訂正決定通知書(第14号様式)

2 条例第29条第4項後段の規定による通知は、個人情報訂正決定期間延長通知書(第15号様式)により行うものとする。

(個人情報利用停止請求書)

第12条 条例第32条第1項に規定する利用停止請求書は、個人情報利用停止請求書(第16号様式)とする。

(個人情報利用停止決定通知書等)

第13条 条例第34条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 保有個人情報を利用停止する旨の決定 個人情報利用停止決定通知書(第17号様式)

(2) 保有個人情報を利用停止しない旨の決定 個人情報利用不停止決定通知書(第18号様式)

2 条例第34条第4項後段の規定による通知は、個人情報利用停止決定期間延長通知書(第19号様式)により行うものとする。

(出資法人等)

第14条 条例第38条の2に規定する市が出資等をする法人のうち実施機関が定める法人は、資本金又は基本的財産(基金を含む。)の額に占める市から出資又は出捐を受けた額の割合が2分の1以上の法人とする。

(平31規則25・追加)

(施行状況の公表)

第15条 条例第39条に規定する施行の状況の公表は、公示、市の広報誌又はホームページへの掲載その他適当な方法により行うものとする。

(平29規則10・一部改正、平31規則25・旧第14条繰下)

(補則)

第16条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

(平31規則25・旧第15条繰下)

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(平18規則1・旧附則・一部改正)

(七山村の編入に伴う経過措置)

2 七山村の編入の日の前日までに、編入前の七山村電子計算組織の運営に係る個人情報の保護に関する条例施行規則(平成8年七山村規則第9号)の規定によりなされた手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされたものとみなす。

(平18規則1・追加)

附 則(平成17年規則第296号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、この規則による改正前の市長が管理する公文書の開示等に関する規則、市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則、唐津市犬取締条例施行規則、唐津市浜崎海岸の環境保全に関する条例施行規則、都市計画下水道事業受益者負担に関する条例施行規則、唐津市特定公共賃貸住宅条例施行規則又は唐津市消防団員等公務災害補償条例施行規則の規定に基づき使用されている様式は、この規則による改正後の市長が管理する公文書の開示等に関する規則、市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則、唐津市犬取締条例施行規則、唐津市浜崎海岸の環境保全に関する条例施行規則、都市計画下水道事業受益者負担に関する条例施行規則、唐津市特定公共賃貸住宅条例施行規則又は唐津市消防団員等公務災害補償条例施行規則の規定に基づき使用された様式とみなす。

附 則(平成18年規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年規則第68号)

この規則は、平成19年10月1日から施行する。

附 則(平成26年規則第64号)

この規則は、平成27年1月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第39号)

(施行期日)

1 この規則は、平成27年10月5日から施行する。

(経過措置)

2 この規則による改正後の市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則の規定は、平成27年10月5日以後に行われる開示請求から適用し、同日前に行われた開示請求については、なお従前の例による。

附 則(平成28年規則第18号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則による改正後の市長が管理する公文書の開示等に関する規則、市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則及び唐津市役所本庁舎駐車場の管理に関する条例施行規則の規定は、平成28年4月1日以後に行われる処分から適用し、同日前に行われた処分については、なお従前の例による。

附 則(平成29年規則第10号)

(施行期日)

1 この規則は、平成29年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 第2条の規定による改正後の市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則の規定(第14条の規定を除く。)は、平成29年4月1日以後に行われる開示請求、訂正請求又は利用停止請求から適用し、同日前に行われた開示請求、訂正請求又は利用停止請求については、なお従前の例による。

附 則(平成31年規則第25号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

別表(第9条関係)

(平26規則64・追加)

公文書の種類

写しの作成方法

費用の額

文書、図画及び写真

日本工業規格A列0番

モノクロ単色刷り

1枚につき 500円

日本工業規格A列3番及び4番並びにB列4番及び5番の用紙への複写

モノクロ単色刷り

1枚につき 10円

フルカラー刷り

1枚につき 100円

備考

1 写しの作成方法は、原則として乾式複写機による作成によるものとする。これ以外の方法により公文書の写しを作成する場合における当該作成に要する費用の額は、市長が別に定める。

2 用紙の両面に複写する場合については、片面を1枚として計算する。

(平27規則39・平31規則25・一部改正)

画像画像

画像

画像

画像

画像

画像

(平27規則39・平29規則10・一部改正)

画像

画像

(平17規則296・平28規則18・一部改正)

画像

(平17規則296・平28規則18・一部改正)

画像

画像

(平29規則10・追加、平31規則25・旧第11号様式の3繰上・一部改正)

画像

(平29規則10・追加、平31規則25・旧第11号様式の4繰上・一部改正)

画像

(平29規則10・追加、平31規則25・旧第11号様式の5繰上・一部改正)

画像

(平31規則25・追加)

画像

(平27規則39・平29規則10・一部改正)

画像

画像

(平17規則296・平28規則18・一部改正)

画像

画像

(平27規則39・平29規則10・一部改正)

画像

画像

(平17規則296・平28規則18・一部改正)

画像

画像

市長が取り扱う個人情報の保護に関する規則

平成17年3月31日 規則第250号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第4節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成17年3月31日 規則第250号
平成17年10月26日 規則第296号
平成18年1月1日 規則第1号
平成19年9月25日 規則第68号
平成26年12月24日 規則第64号
平成27年9月25日 規則第39号
平成28年3月25日 規則第18号
平成29年3月24日 規則第10号
平成31年3月29日 規則第25号