○北広島市水道部公印規程

昭和57年3月31日

水管規程第4号

注 平成31年2月から改正経過を注記した。

(趣旨)

第1条 北広島市水道部の公印について必要な事項は、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条 公印の種類は、次のとおりとする。

公印の種類

職印

市長印

市長職務代理者印

出納員印

出納員印

(ひな形及び寸法)

第3条 公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の管理及び保管)

第4条 経営管理課長は、公印が不正に使用されることがないように、これを適正に管理し、常に厳正な保管をしなければならない。

2 公印は、経営管理課長の許可を受けた場合のほか、公印を管理及び保管する場所以外のところに持ち出してはならない。

(平31水管規程2・一部改正)

(公印台帳)

第5条 経営管理課長は、公印台帳(別記第1号様式)を備え、公印の作成、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

(平31水管規程2・一部改正)

(公印の作成、改刻等)

第6条 公印を作成、改刻、又は廃止するときは、当該公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示しなければならない。

2 改刻又は廃止した公印は、経営管理課長が1年間保管の上焼却する。

(平31水管規程1・平31水管規程2・一部改正)

(公印の事故報告)

第7条 第2条の公印について、盗難、紛失等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記第2号様式)により経営管理課長に報告しなければならない。

(平31水管規程1・平31水管規程2・一部改正)

(公印の使用)

第8条 公印を使用するときは、経営管理課長に決裁文書を呈示し、その承認を受け、施行文書に押印しなければならない。

2 公印を管理及び保管する場所以外のところに持ち出して使用するときは、公印使用承認簿(別記第3号様式)に所定の事項を記載して経営管理課長の承認を受けなければならない。

(平31水管規程1・平31水管規程2・一部改正)

(公印の刷込み)

第9条 納入通知書等の文書であって一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合においては、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印刷物の都合等により別表に定める寸法により難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

2 公印の印影を印刷しようとするときは、あらかじめ公印刷込承認申請書(別記第4号様式)を経営管理課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3 公印の印影の印刷に用いた原版は、経営管理課長が保管しなければならない。

(平31水管規程1・平31水管規程2・一部改正)

(執務時間外の取扱い)

第10条 執務時間外における公印は、経営管理課長の指示を受けて金庫等かぎのかかる安全な場所に保管しなければならない。

(平31水管規程2・一部改正)

(電子計算組織による公印)

第11条 電子計算組織(与えられた一連の処理手順に従って事務を自動的に処理する電子計算機器の組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等の事務を行う場合においては、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を証明書等に出力することにより、公印の押印に代えることができる。

2 電子印影を使用しようとするときは、あらかじめ公印刷込承認申請書(別記第4号様式)を経営管理課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3 電子印影を使用するときは、印影の改ざんその他不正使用を防止するため、当該電子印影を適正に管理しなければならない。

4 経営管理課長は、電子印影台帳(別記第5号様式)を備え、電子印影を使用する事務を記録しなければならない。

5 電子印影を使用しなくなったときは、速やかに当該電子印影を消去し、経営管理課長に報告しなければならない。

(平31水管規程1・追加、平31水管規程2・一部改正)

(委任)

第12条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。

(平31水管規程1・追加)

附 則

1 この規程は、昭和57年4月1日から施行する。

2 この規程施行の際現に使用中の広島町水道事業管理規程(昭和45年広島町水道事業管理規程第8号)に基づき作成された公印は、この規程の規定に基づき作成された公印とみなす。

附 則(平成元年水管規程第3号)

1 この規程は、平成元年11月1日から施行する。

2 この規程の施行の際現にこの規程による改正前の規程に基づいて作成した用紙はなお当分の間、必要な調整をして使用することができる。

附 則(平成4年水管規程第5号)

この規程は、平成4年4月1日から施行する。

附 則(平成8年水管規程第6号)

この規程は、平成8年9月1日から施行する。

附 則(平成14年水管規程第5号)

この規程は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成31年水管規程第1号)

この規程は、平成31年3月1日から施行する。ただし、別表の改正は、平成31年4月1日から施行する。

附 則(平成31年水管規程第2号)

(施行期日)

1 この規程は、平成31年4月1日から施行する。

別表(第3条、第9条関係)

(平31水管規程1・一部改正)

公印の名称及び寸法

公印の名称

ひな形

寸法

材質

北広島市長印

画像

21mm×21mm

木製

北広島市長職務代理者印

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21mm×21mm

木製

北広島市上下水道事業企業出納員印

画像

21mm×21mm

木製

備考 字体は適宜とする。

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(平31水管規程2・一部改正)

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(平31水管規程1・平31水管規程2・一部改正)

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(平31水管規程1・追加)

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北広島市水道部公印規程

昭和57年3月31日 水道事業管理規程第4号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第10編 公営企業/第1章 組織・処務
沿革情報
昭和57年3月31日 水道事業管理規程第4号
平成元年11月1日 水道事業管理規程第3号
平成4年3月27日 水道事業管理規程第5号
平成8年8月26日 水道事業管理規程第6号
平成14年3月26日 水道部管理規程第5号
平成31年2月8日 水道部管理規程第1号
平成31年3月28日 水道部管理規程第2号