全庁レベルで決定

各課等と総務課の協議により決定

(1)　市政の基本方針の決定及びその変更に関するもので特に重要なもの

(2)　総合計画及び土地利用に関する基本的な行政計画の策定・変更・廃止に関する原議

(3)　市制及び市域の編入、分合、町界町名変更等に関する原議

(4)　市議会提出議案及び歳入歳出決算書その他市議会議決報告書並びに市議会に関する文書で特に重要なもの

(5)　公有財産台帳又はこれに類する財産管理台帳

(6)　職員の履歴及び進退賞罰に関する文書

(7)　条例、規則及び規程の制定、改廃に関わる原議及び原本

(8)　訴訟、審査請求、調停、和解、許認可等に関する文書で特に重要なもの

(9)　名誉市民条例、市勢功労者表彰条例による褒賞等に関する書類

(10)　市史及びその編さんに必要な文書その他歴史的資料として保存する必要があると認められるもの

(11)　儀礼、式典及び渉外に関する重要な文書

(12)　統計調査及び地図情報を集約したデータ

(13)　行政経営並びに組織及び定員の基本的な事項の原議

(14)　市の施設(建物及び構築物)の図面

(15)　契約(寄附を受け入れるものを含む。)及び協定に関する文書で、その効果が30年間存続するもの

(16)　公印の制定、改正又は廃止に関する原議

(17)　行政手続法(平成5年法律第88号)第2条第3号又は行政手続条例(平成8年北上市条例第18号)第2条第4号に規定する許認可等(以下単に「許認可等」という。)をするための原議であって、当該許認可等の効果が30年間存続するもの

(18)　文書ファイル管理簿及び個人情報ファイル管理簿

(19)　金銭的又は人的に市と関係する法人の設立、組織改変及び廃止に関する文書

(1)　30年保存以外の行政計画の策定・変更・廃止に関する原議

(2)　附属機関の答申、建議又は意見に関する文書

(3)　要綱の告示及び訓令に関する制定、改廃に関わる原議

(4)　行政手続法第2条第8号に規定する審査基準及び処分基準その他の法令の解釈又は運用の基準を決定するための原議

(5)　許認可等をするための文書であって、当該許認可等の効果が10年間存続するもの

(6)　審査請求に対する裁決に関する文書

(7)　決算を終わった工事設計書、契約原議、工事監督関係書類及び検査調書

(8)　契約(寄附を受け入れるものを含む。)及び協定に関する文書で、その効果が10年間存続するもの

(9)　臨時的任用職員の進退及び履歴に関する文書

(1)　法律若しくはこれらに基づく命令又は条例により作成すべきものとされる事務及び事業の基本計画書若しくは年度計画書又はこれらに基づく実績報告書

(2)　附属機関以外の会議の検討結果及び意見報告書

(3)　要綱及び住民の権利又は義務に直接関係を有しない告示、公告(公示送達を含む。)の原議

(4)　許認可等をするための文書であって、当該許認可等の効果が5年間存続するもの

(5)　許認可等の取消し、資格剥奪又は欠格期間を5年間以上とする不利益処分をするための原議

(6)　契約(寄附を受け入れるものを含む。)及び協定に関する文書(上記を除く。)

(7)　補助金等の交付を決定する原議及びその実績報告書

(8)　貸付金に係る原議

(9)　予算執行に係る帳票類(請求書、領収書、契約書)及び原議

(10)　文書の移管及び廃棄が記録された帳簿

(11)　予算要求及び決算たな卸しに関する記録

(12)　行政指導に関する原議

(13)　職員研修、出勤簿その他給与及び人事に関する文書(上記を除く。)

(14)　金銭的又は人的に市と関係する法人の指導監督に関する文書並びに事業計画書及び事業報告書

(1)　許認可等をするための文書であって、当該許認可等の効果が3年間存続するもの

(2)　所管行政上の定型的な事務に係る意思決定を行うための原議

(3)　調査又は研究の結果が記録されたもの

(4)　所管行政に係る政策の決定又は遂行上参考とした事項が記録されたもの

(5)　職員の勤務の状況が記録されたもの