(趣旨)

第1条　この規程は、高知県後期高齢者医療広域連合の公印(以下「公印」という。)の新調、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、寸法、書体、用途及び公印管理者(以下「管理者」という。)は、別表に定めるとおりとする。

(公印の新調又は改刻)

第3条　管理者は、公印を新調又は改刻しようとするときは、あらかじめ、広域連合長の承認を得なければならない。

(公印の廃止)

第4条　管理者は、公印の使用を廃止したときは、公印廃止届(様式第2号)を事務局長に提出するとともに、当該公印を引き継がなければならない。

(公印台帳)

第5条　事務局長は、第3条第2項及び前条第1項の規定による通知を受けたときは、公印台帳(様式第3号)に所定の事項を登載しなければならない。

(公印の公告)

第6条　事務局長は、公印を新調、改刻又は廃止したときは、次の各号に掲げる事項を公告しなければならない。

(公印取扱者)

第7条　管理者は、公印の取扱いを厳正にするため、公印取扱者を定めるものとする。

(公印の使用)

第8条　管理者又は公印取扱者は、公印の押印を求められたときは、押印する文書と決裁文書の提示を求め、照合の結果、公印を押印することが適当であると認めたときは、当該文書に明瞭りょうかつ正確に押印しなければならない。

(事前押印、印影の印刷)

第9条　帳票その他の文書で一時に多量のものを新調する場合で、広域連合長が特に認めたときは、前条の規定にかかわらず、当該文書に事前に公印を押印し、又は公印の印影を文書に適合した寸法で印刷することができる。

(電子計算システム等に記録した印影の出力等)

第10条　電子計算システムを利用して事務処理を行う場合で、当該文書に公印を押印する必要がある場合において、広域連合長が特に必要と認めたときは、公印の押印に代えて、電子計算システムに記録した当該公印の印影又はこれを縮小した印影を出力する方法を用いることができる。

(公印の事故)

第11条　管理者は、公印の偽造、変造、盗用その他公印に関する事故が発生したときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を事務局長を経て、広域連合長に提出しなければならない。