○越谷市選挙管理委員会規程

昭和33年11月2日

選管規程第1号

第1章 組織

(委員長の選挙)

第1条 委員長は、委員会において、委員の中から投票によりこれを選挙する。

2 前項の規定による選挙を行う場合において、委員長の職務を代理する委員に事故があるとき又は委員長の職務を代理する委員がないときは、年長の委員が臨時にその選挙に関する事務を担任する。

3 委員会は、委員中に異議がないときは、第1項の選挙につき指名推選の方法を用いることができる。

4 指名推選の方法を用いる場合においては、委員全員の同意があつた被指名人をもつて当選人とする。

(公職選挙法の準用)

第2条 前条の規定により行う選挙については、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第46条((投票の記載事項及び投かん))第48条((代理投票))第68条((無効投票))第1項並びに第95条((衆議院比例代表選出議員又は参議院比例代表選出議員の選挙以外の選挙における当選人))第1項本文及び第2項の規定を準用する。その投票の効力に関し異議があるときは、委員会がこれを決定する。

(当選人の告示)

第3条 当選人が当選を承諾したときは、委員会は、直ちにその住所、氏名を告示しなければならない。

(委員長が欠けた場合の選挙)

第4条 委員長が欠けたときは、その日から10日以内に速かにその選挙を行なわなければならない。

(委員長の任期)

第5条 委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長及び委員等の退職)

第6条 委員長が退職しようとするときは、その理由を添えて退職願を委員長の職務を代理する委員に提出しなければならない。

2 委員が退職しようとするときは、その理由を添えて退職願を委員長に提出しなければならない。補充員が退職しようとするときもまた同様とする。

(委員長及び委員の退職等の場合の告示)

第7条 委員長又は委員が退職したとき及び委員の欠員を補充したときは、委員会は、直ちにその旨を告示しなければならない。

第2章 権限

(委員長の担任する事務)

第8条 委員長は、概ね次に掲げる事務を担任する。

(1) 委員会の議決を経べき事件につきその議案を提出すること。

(2) 委員会の議決を執行すること。

(3) 書記その他の職員の給与及び服務等に関すること。

(4) 公印及び書類の保管に関すること。

(5) その他委員会の庶務に関する事項

(専決処分)

第9条 委員会の権限に属する軽易な事項でその議決により特に指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

2 前項の規定により専決処分をしたときは、委員長は、これを次の会議に報告しなければならない。

第3章 招集及び会議

(委員会の招集)

第10条 委員長が委員会を招集しようとするときは、その旨を告示するとともに委員に通知しなければならない。

2 委員が委員会の招集を請求しようとするときは、文書をもつてし、会議に付すべき事件を示して、これを委員長に提出しなければならない。

(委員会の日時、場所等の告示)

第11条 前条第1項の規定による告示及び通知には、委員会招集の日時、場所及び付議すべき事件を記載しなければならない。

2 前条第2項の規定により招集するときは、併せてその旨を記載しなければならない。

(出席不能の場合の届出)

第12条 委員は、委員会に出席することができないときは、その理由を示して速かに委員長に届け出なければならない。

(会議録の調製)

第13条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第を記載させなければならない。

2 会議録には、委員長及び委員が署名しなければならない。

(委員会の議事等)

第14条 法令及びこの規程に定めるもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の会議の運営については、越谷市議会会議規則(昭和42年議会規則第1号)の例による。

第4章 事務局

(事務局の設置)

第15条 委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(職の設置)

第15条の2 事務局に、事務局長(以下「局長」という。)及び次長を置く。ただし、委員長は必要があると認めたときは、次長補佐その他の必要な職を置くことができる。

2 局長は、書記長をもつて、次長は書記長補佐をもつて、その他の職員は書記又は書記補をもつてあてる。

(職務)

第15条の3 局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、その事務を処理するため、所属の職員を指揮監督する。

2 次長は、上司の命を受け、事務局の事務を掌理し、その事務を処理するため、所属の職員を指揮監督する。

3 次長補佐は、次長を助け、職員の担任する事務を監督し、事務局の事務を調整するとともに、これらの事務を処理するため、職員を指揮監督する。

4 局長に事故があるときは、次長が、局長及び次長に事故があるときは、次長補佐がその職務を代行する。

(局長及び次長の専決事項)

第15条の4 局長及び次長は、次に掲げる事項を専決処分することができる。ただし、異例に属する事項及び必要と認める事項は、委員長の指揮を受けなければならない。

局長

(1) 次長の勤務時間の割振り及び休憩時間に関すること。

(2) 次長の勤務を要しない日の振替に関すること。

(3) 次長の休日の代休日の指定に関すること。

(4) 次長の年次休暇に関すること。

(5) 次長の特別休暇、介護時間及び病気休暇の承認に関すること。

(6) 所属職員の職務に専念する義務の免除(別に定める免除事由を除く。)に関すること。

(7) 所属職員の営利企業等の従事許可に関すること。

(8) 所属職員の介護休暇の承認に関すること。

(9) 所属職員の育児休業及び育児短時間勤務並びに次長の部分休業の承認に関すること。

(10) 次長の出張に関すること。

(11) 指令、通知、進達、申請、照会、回答、報告及び復命に関すること。

(12) その他委員長が特に指定した事項

次長

(1) 所属職員の職務及び担任する事務の割振りに関すること。

(2) 所属職員の勤務時間の割振り及び休憩時間に関すること。

(3) 所属職員の勤務を要しない日の振替に関すること。

(4) 所属職員の超勤代休時間及び休日の代休日の指定に関すること。

(5) 所属職員の超過勤務命令に関すること。

(6) 所属職員の出張命令に関すること。

(7) 所属職員の年次休暇に関すること。

(8) 所属職員の特別休暇、介護時間及び病気休暇の承認に関すること。

(9) 所属職員の部分休業の承認に関すること。

(10) 所管の物品及び器材の一時使用の許可に関すること。

(11) 所管に属する公印の管守及び取扱処理に関すること。

(12) 公文書の公開請求に対する可否の決定に関すること。

(13) 保有個人情報の開示、訂正等の請求に対する可否の決定に関すること。

(14) 定例又は軽易な文書の処理に関すること。

(15) 定例の諸証明願に関すること。

(16) 公簿の閲覧及び公表に関すること。

(17) 所管に属する台帳の整理に関すること。

(18) 所管事務の統計等の資料の収集に関すること。

(19) その他局長が特に指定した事項

(書記の服務)

第16条 本章に規定するもののほか、書記の服務については、市の職員の例による。

第5章 文書等

(決裁)

第17条 起案文書は、書記長を経て、委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件であつて委員長が特に指定したものについては、書記長(書記)においてこれを専決処分することができる。

(市条例等の準用)

第18条 この規程に定めるもののほか、委員会の文書の処理及び物品の取扱並びに職員の給与及び服務規律等については、越谷市の条例、規則及び規程を準用する。

第6章 公印

(公印)

第19条 委員会、委員長、委員長職務代理者、書記長及び書記長補佐の公印は、次のとおりとする。

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方24ミリメートル

方21ミリメートル

方21ミリメートル

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方21ミリメートル

方21ミリメートル

附 則

1 この規程は、昭和33年11月3日から施行する。

2 従前の越谷町選挙管理委員会規程は、これを廃止する。

附 則(昭和46年選管規程第1号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和44年1月1日から適用する。

附 則(昭和47年選管規程第1号)

この規程は、昭和47年4月1日から施行する。

附 則(昭和47年選管規程第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和50年選管規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和51年選管規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和58年選管規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和61年選管告示第29号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成2年選管告示第25号)

この規程は、平成3年1月1日から施行する。

附 則(平成4年選管規程第1号)

この規程は、平成4年4月1日から施行する。

附 則(平成4年選管規程第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成4年選管規程第3号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成6年選管告示第5号)

この規程は、平成6年4月1日から施行する。

附 則(平成7年選管告示第5号)

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成8年選管告示第3号)

この告示は、平成8年4月1日から施行する。

附 則(平成8年選管告示第6号)

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成10年選管告示第3号)

この告示は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成11年選管告示第60号)

この告示は、平成11年10月1日から施行する。

附 則(平成13年選管告示第4号)

この告示は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成13年選管告示第12号)

この告示は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成16年選管告示第9号)

この告示は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成18年選管告示第3号)

この告示は、平成18年2月20日から施行する。

附 則(平成18年選管告示第21号)

この告示は、平成18年4月14日から施行する。

附 則(平成19年選管告示第11号)

この告示は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年選管告示第6号)

この告示は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年選管告示第7号)

この告示は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年選管告示第23号)

この告示は、平成22年6月30日から施行する。

附 則(平成27年選管告示第19号)

この告示は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年選管告示第48号)

この告示は、平成29年1月1日から施行する。

越谷市選挙管理委員会規程

昭和33年11月2日 選挙管理委員会規程第1号

(平成29年1月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第3章 選挙管理委員会
沿革情報
昭和33年11月2日 選挙管理委員会規程第1号
昭和45年10月27日 選挙管理委員会規程第1号
昭和47年4月1日 選挙管理委員会規程第1号
昭和47年9月12日 選挙管理委員会規程第2号
昭和50年9月10日 選挙管理委員会規程第1号
昭和51年8月18日 選挙管理委員会規程第1号
昭和58年5月27日 選挙管理委員会規程第1号
昭和61年7月1日 選挙管理委員会告示第29号
平成2年12月26日 選挙管理委員会告示第25号
平成4年3月31日 選挙管理委員会規程第1号
平成4年5月25日 選挙管理委員会規程第2号
平成4年5月29日 選挙管理委員会規程第3号
平成6年3月30日 選挙管理委員会告示第5号
平成7年2月17日 選挙管理委員会告示第5号
平成8年3月29日 選挙管理委員会告示第3号
平成8年4月19日 選挙管理委員会告示第6号
平成10年3月31日 選挙管理委員会告示第3号
平成11年9月2日 選挙管理委員会告示第60号
平成13年2月19日 選挙管理委員会告示第4号
平成13年3月29日 選挙管理委員会告示第12号
平成16年3月29日 選挙管理委員会告示第9号
平成18年2月20日 選挙管理委員会告示第3号
平成18年4月14日 選挙管理委員会告示第21号
平成19年3月16日 選挙管理委員会告示第11号
平成20年3月31日 選挙管理委員会告示第6号
平成22年3月30日 選挙管理委員会告示第7号
平成22年6月23日 選挙管理委員会告示第23号
平成27年3月25日 選挙管理委員会告示第19号
平成28年12月27日 選挙管理委員会告示第48号