2　公印の管理責任者(以下「管理責任者」という。)に事故等がある場合において他の職員がその職務を代理するときは、その職員を管理責任者とする。

2　管理責任者は、公印を常に堅固な容器に納め、勤務時間外、週休日(保育所にあっては、土曜日を除く。)及び休日にあっては、施錠をしておかなければならない。

3　公印は、特に管理責任者の承認を受けた場合のほか、管理場所以外に持ち出してはならない。

2　管理責任者は、その管理する公印について公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付して総務課長に届け出なければならない。

2　管理責任者は、前項の規定により公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、速やかに公印作成・改刻・廃止届(様式第2号)を総務課長に提出しなければならない。

2　引継ぎを受けた廃印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

3　前項に規定する保存期間を経過した廃印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

2　管理責任者は、前項の規定による公印使用の申出があったときは、浄書文書と決裁原議その他の証拠書類とを対照審査し、相違のないことを確認の上使用させ、決裁原議又は証拠書類の所定欄又は欄外余白に認印を押さなければならない。

3　管理責任者は、前項に規定する事務をその指定する所属職員又は当直者に行わせることができる。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、当該管理責任者を経て総務課長に公印印影印刷承認願(様式第3号)を提出して承認を受けなければならない。

3　前項の規定による承認を受けて公印の印影を印刷した場合は、その結果を公印印影印刷結果報告書(様式第4号)により総務課長に報告しなければならない。

2　前項の規定により電子計算機に公印を記録しようとするときは、管理責任者を経て総務課長に電子公印使用承認願(様式第5号)を提出して、電子公印の使用に関し承認を受けなければならない。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この訓令は、昭和52年4月1日から施行する。

この訓令は、昭和55年1月1日から施行する。

この訓令は、昭和55年4月1日から施行する。

この訓令は、昭和61年12月25日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成3年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成7年4月1日から施行する。

この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

この訓令は、平成9年4月1日から施行する。

この訓令は、平成11年10月1日から施行する。

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

この訓令は、平成12年4月6日から施行する。

この訓令は、平成13年2月17日から施行する。

この訓令は、平成16年9月1日から施行する。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、改正後の幸田町公印規程の規定は、平成19年4月1日から適用する。

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成28年1月1日から施行する。ただし、附則第3項の規定は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　公印台帳の様式については、改正後の幸田町公印規程第4条第1項に規定する公印台帳の様式にかかわらず、当分の間、なお従前の例によることができる。

(準備行為)

3　電子公印の使用の手続その他の行為は、平成28年1月1日前においても行うことができる。

(施行期日)

1　この訓令は、令和3年9月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際現に存するこの訓令による改正前のそれぞれの訓令に定める様式の用紙は、当分の間、これを取り繕い使用することができる。

(施行期日)

1　この訓令は、令和5年4月1日から施行する。