(趣旨)

第1条　この規則は、幸田町個人情報保護条例(平成17年幸田町条例第3号。以下「条例」という。)第50条の規定に基づき、町長が管理する個人情報の保護等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出等)

第2条　条例第14条第1項の届出書の様式は、様式第1号による。

(開示請求書)

第3条　条例第16条第1項の請求書の様式は、様式第3号による。

(本人等の確認書類)

第4条　条例第16条第2項(条例第30条第3項及び第37条第2項において準用する場合を含む。次項において同じ。)に規定する本人であることを証明するために必要な書類で実施機関が定めるものは、次に掲げる書類とする。

(開示決定等の通知)

第5条　条例第21条第1項の規定による通知は、様式第4号による個人情報開示決定通知書により行うものとする。

(開示決定等の期間延長の通知)

第6条　条例第22条第2項の規定による通知は、様式第6号による個人情報開示決定等期間延長通知書により行うものとする。

(開示決定等の期限特例延長の通知)

第7条　条例第23条の規定による通知は、様式第7号による個人情報開示決定等期間特例延長通知書により行うものとする。

(第三者保護の手続等)

第8条　条例第25条第1項又は第2項の規定による通知は、様式第8号による個人情報開示決定等に係る意見照会書により行うものとする。

(電磁的記録の開示方法)

第9条　条例第26条第1項に規定する実施機関の定める方法は、次の各号に掲げる記録の区分に応じ、当該各号に定める方法とする。

(公文書の開示)

第10条　閲覧又は視聴の方法により個人情報の開示を受ける者が当該個人情報を記録した公文書を破損し、若しくは汚損し、又はその内容を損傷するおそれがあると認めるときは、当該個人情報を記録した公文書の閲覧又は視聴を中止させることができる。

(訂正請求書)

第11条　条例第30条第1項の請求書の様式は、様式第10号による。

(訂正決定等の通知)

第12条　条例第32条第1項の規定による通知は、様式第11号による個人情報訂正決定通知書により行うものとする。

(訂正決定等の期間延長の通知)

第13条　条例第33条第2項の規定による通知は、様式第13号による個人情報訂正決定等期間延長通知書により行うものとする。

(訂正決定等の期限特例延長の通知)

第14条　条例第34条の規定による通知は、様式第14号による個人情報訂正決定等期間特例延長通知書により行うものとする。

(利用停止請求書)

第15条　条例第37条第1項の請求書の様式は、様式第15号による。

(利用停止決定等の通知)

第16条　条例第39条第1項の規定による通知は、様式第16号による個人情報利用停止決定通知書により行うものとする。

(利用停止決定等の期間延長の通知)

第17条　条例第40条第2項の規定による通知は、様式第18号による個人情報利用停止決定等期間延長通知書により行うものとする。

(利用停止決定等の期限特例延長の通知)

第18条　条例第41条の規定による通知は、様式第19号による個人情報利用停止決定等期間特例延長通知書により行うものとする。

(諮問をした旨の通知)

第19条　条例第43条の規定による通知は、様式第20号による審査会諮問通知書により行うものとする。