(趣旨)

第1条　この規則は、関西広域連合の公印の作製、管守及び使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　「公印」とは、広域連合長名その他の職名又は庁名をもって発する公文書に用いる印章で、その印影を押すことにより、当該文書が真正なものであることを確認することを目的とするものをいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、ひな型及び公印管守者(以下「管守者」という。)は、別表のとおりとする。

(職務代行の場合の公印)

第4条　広域連合長又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の管守)

第6条　管守者及び取扱者は、公印を常に印箱に納め、使用しないときは施錠の上、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう厳重に管守しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条　管守者は、公印を新調、改刻又は廃止するときは、総務課長に合議の上、本部事務局長の承認を得なければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押印を要する文書に決裁済の文書を添えて、取扱者に提示し、承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第9条　公印の押印に代えて、公印の印影又はその縮小したものを印刷する必要があるときは、当該公印の管守者の承認を受けて、その印影を印刷することができる。

(電子印)

第10条　電子計算機を利用して文書を作成する場合であって、当該電子計算機の利用により、公印の印影を磁気テープ、磁気ディスクその他の媒体に記録し、その記録した公印の印影を出力したもの(以下「電子印」という。)を使用する必要があると認めるときは、広域連合長の承認を受けた上で、公印の押印に代えて、電子印を使用することができる。