(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、沖縄県後期高齢者医療広域連合(以下「広域連合」という。)における公印の取扱い等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、広域連合の公文書に使用する庁印、職印及び附属機関の長印をいう。

(公印の管守)

第3条　公印の取扱い、管守その他公印に関する事務の責任者として、各公印にそれぞれ管守者を置くものとする。

(公印の名称、用途等)

第4条　公印の名称、寸法、書体、使用区分、管守者及び個数は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印取扱責任者)

第5条　管守者は、必要と認める場合には、所属職員のうちから指名して、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置くことができる。

(公印事務の総括等)

第6条　公印に関する事務は、総務課長が統括する。

(公印の登録)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を作成し、公印の調製、改刻、廃止又は廃棄の都度必要な事項を記載し、整理しなければならない。

(調製、改刻及び廃止)

第8条　公印の調製、改刻又は廃止に関する事務は、総務課長が行うものとする。

(公印の使用)

第9条　公印を押印しようとするときは、押印を受けようとする文書に決裁文書を添えて管守者に提示し、その承認を得なければならない。

(事前押印)

第10条　前条の規定にかかわらず、管守者が文書施行の日時、場所その他の事情により、あらかじめ公印を押印する必要があると認めるものについては、当該文書の施行前に公印を押印(以下「事前押印」という。)することができる。

(印影の印刷)

第11条　公印の印影を印刷することが事務処理上必要である文書は、公印の印影を当該文書に印刷し、公印の押印に代えることができる。

(電子印)

第12条　電子計算機に記録した公印の印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用することが事務処理上必要である文書は、電子印を当該文書に使用し、公印の押印に代えることができる。

(公印の事故報告)

第13条　管守者は、自己の管守する公印に盗難、紛失、きそん等の事故があったときは、直ちに公印の事故内容を総務課長に報告し、適正な処置を講ずるよう努めなければならない。

(職務代理の場合の公印)

第14条　広域連合長又は会計管理者の職務を職務代理者が代理する場合は、職務代理者は、職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の持出し)

第15条　公印を持ち出す必要があるときは、公印持ち出し使用承認願(様式第5号)により、管守者の許可を受けなければならない。

(補則)

第16条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱い等について必要な事項は、別に定める。