(趣旨)

第1条　この規則は、九十九里町教育委員会の公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、書体、管理者、用途及びひな型は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第3条　公印は、当該公印の管理者(以下「管理者」という。)が善良な管理者の注意をもって保管し、使用しない場合には、堅固な容器に納めて鍵を施さなければならない。

(公印台帳)

第4条　教育委員会事務局長は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻・廃棄)申請書(別記様式第2号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　教育長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、管理者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、事務処理の便宜上必要があると認められるとき、証票等にその印影の同形又は縮小したものを印刷することをもって公印の押印に代えることができる。

(電子公印)

第9条　コンピュータシステム(コンピュータ及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、コンピュータシステムに記録した当該公印の印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

(公印の事故)

第10条　管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記様式第5号)を教育長に提出しなければならない。