○熊本市上下水道局公印保管使用規程〔上下水道局総務課〕

昭和30年8月10日

水道局規程第4号

(通則)

第1条 熊本市上下水道局における公印の保管及び使用その他公印に関し必要な事項は、この規程の定めるところによる。

(平21上下水規程7・平24上下水規程3・一部改正)

(定義)

第2条 この規程において「公印」とは、公文書に使用する局印及び職印をいう。

(昭40水規程4・全改、平25上下水規程2・一部改正)

(公印取扱いの原則)

第3条 公印の保管及び使用は、厳正かつ確実に行わなければならない。

2 公印は、常に鮮明にしておかなければならない。

(昭40水規程4・全改、平14水規程8・一部改正)

(公印の種類)

第4条 公印は、一般公印及び専用公印とする。

2 専用公印は、特定の用途に限り使用し、一般公印は、専用公印を使用すべき場合を除き使用するものとする。

(昭40水規程4・全改)

(公印の名称、ひな型等)

第5条 公印の名称、寸法、書体、用途及び個数は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(昭40水規程4・全改、平24上下水規程3・一部改正)

(職務代行の場合の公印の使用)

第6条 上下水道事業管理者(以下「管理者」という。)又はその他の職員に事故等があるため、他の職員が職務代理又は事務取扱を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の職印を使用するものとする。

(昭59水規程2・追加、平24上下水規程3・一部改正)

(公印保管者)

第7条 公印の保管及び使用の責任者として、公印保管者(以下「保管者」という。)を置く。

2 保管者は、別表第1のとおりとする。

(平3水規程9・全改)

(公印取扱責任者)

第8条 保管者は、必要と認めるときは、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置くことができる。

2 保管者は、取扱責任者を定めたときは、速やかに、その職及び氏名を総務課長に通知しなければならない。

3 取扱責任者は、保管者の命を受け、公印に関する事務に従事する。

(昭40水規程4・全改、昭42水規程12・一部改正、昭59水規程2・旧第7条繰下、平11水規程8・平24上下水規程3・一部改正)

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、押印を必要とする文書に決裁済の原議書を添えて保管者又は取扱責任者に示し、審査を受けなければならない。

2 公印は、保管者又は取扱責任者の指定する場所以外に持ち出して使用することができない。ただし、保管者が特にやむを得ないと認め、事前に承認を与えた場合は、この限りでない。

(昭40水規程4・追加、昭59水規程2・旧第8条繰下、平24上下水規程3・一部改正)

(事前押印)

第10条 定例的かつ定型的な文書で、交付の日時、場所その他の理由により必要があると認めるときは、前条の規定にかかわらず、保管者の承認を得て、あらかじめ公印を押印することができる。

2 公印の使用に係る事務を所管する課室の長(以下「所管課長等」という。)は、前項の規定により公印を押印した文書を厳重に保管し、及び使用状況を明らかにしなければならない。

3 所管課長等は、第1項の規定により公印を押印した文書が不要になったときは、速やかに裁断等適切な方法で廃棄しなければならない。

(平24上下水規程3・全改、平25上下水規程2・平29上下水規程6・一部改正)

(印影の印刷等)

第11条 事務処理上特に必要があると認めるときは、公印の押印に代えて、公印の印影(その印影を縮小したものを含む。以下「印影」という。)を印刷して使用することができる。

2 所管課長等は、印影を印刷して使用しようとする場合は、その都度、印影使用申請書(様式第1号)により総務課長の承認を受けなければならない。

3 前条第2項及び第3項の規定は、前項の承認を受け印影を印刷した文書について準用する。

(平24上下水規程3・追加、平25上下水規程2・一部改正)

(公印台帳)

第12条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、全ての公印を登録しなければならない。

(昭40水規程4・追加、昭42水規程12・一部改正、昭59水規程2・旧第10条繰下、平24上下水規程3・旧第11条繰下・一部改正)

(公印の新調等)

第13条 保管者は、公印の新調、改刻又は廃止(以下「新調等」という。)をしようとするときは、管理者の決裁を受けなければならない。この場合において、当該保管者が総務課長以外の者であるときは、管理者の決裁の前に総務課長の合議を経なければならない。

2 保管者(総務課長を除く。)は、公印の新調等をしたときは、速やかに公印新調等通知書(様式第3号)により総務課長に通知しなければならない。

3 総務課長は、公印の新調等をしたとき又は前項の規定による通知を受けたときは、速やかに公印台帳を整理しなければならない。

(平3水規程9・全改、平11水規程8・一部改正、平24上下水規程3・旧第12条繰下・一部改正)

(公印の廃棄)

第14条 保管者(総務課長を除く。)は、公印を廃止したときは、速やかに当該公印を総務課長に送付しなければならない。

2 総務課長は、公印を廃止したとき又は前項の規定による公印の送付を受けたときは、焼却その他適当な方法で当該公印を廃棄しなければならない。

(平3水規程9・追加、平11水規程8・一部改正、平24上下水規程3・旧第13条繰下・一部改正、平25上下水規程28・一部改正)

(事故報告)

第15条 保管者又は取扱責任者は、公印の盗難、紛失又は毀損等の事故があったときは、速やかに管理者に報告しなければならない。

2 前項の規定による報告をする者が総務課長以外の者である場合にあっては、当該報告は、総務課長を経てしなければならない。

(平3水規程9・追加、平11水規程8・一部改正、平24上下水規程3・旧第14条繰下・一部改正、平25上下水規程28・一部改正)

(公印管理状況の調査等)

第16条 総務課長は、公印の保管、使用状況等について調査し、又は報告を求めることができる。

(平3水規程9・追加、平24上下水規程3・旧第15条繰下)

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和33年4月25日水道局規程第2号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和33年4月1日から適用する。

附 則(昭和42年1月13日水道局規程第1号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和42年1月1日から適用する。

附 則(昭和42年3月31日水道局規程第12号)

この規程は、昭和42年4月1日から施行する。

附 則(昭和47年4月1日水道局規程第5号)

この規程は、昭和47年4月1日から施行する。

附 則(昭和48年2月9日水道局規程第2号)

1 この規程は、昭和48年2月10日から施行する。

附 則(昭和50年5月26日水道局規程第4号)

この規程は、昭和50年5月27日から施行する。

附 則(昭和52年12月1日水道局規程第5号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和58年4月4日水道局規程第4号)

1 この規程は、昭和58年4月4日から施行する。

附 則(昭和59年5月31日水道局規程第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成3年2月1日水道局規程第9号)

この規程は、平成3年2月1日から施行する。

附 則(平成3年4月30日水道局規程第13号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成4年3月5日水道局規程第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成4年7月30日水道局規程第13号)

この規程は、平成4年10月1日から施行する。

附 則(平成6年9月30日水道局規程第12号)

この規程は、平成6年10月1日から施行する。

附 則(平成9年11月10日水道局規程第13号)

1 この規程は、平成10年1月1日から施行する。

2 この規程による改正前の熊本市水道局公印保管使用規程の規定に基づき、平成10年1月1日前に公文書に使用された公印は、同日以後においては、この規程による改正後の熊本市水道局公印保管使用規程の規定に基づき使用されたものとみなす。

附 則(平成10年1月19日水道局規程第2号)

この規程は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成11年3月29日水道局規程第8号)

この規程は、平成11年4月1日から施行する。

附 則(平成11年12月24日水道局規程第23号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成13年3月30日水道局規程第3号)

この規程は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成14年9月30日水道局規程第8号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月30日水道局規程第7号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成21年4月1日上下水道局規程第7号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成21年11月13日上下水道局規程第43号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成22年6月14日上下水道局規程第18号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年3月30日上下水道局規程第3号)

1 この規程は、平成24年4月1日から施行する。

2 この規程の施行の日前にこの規程による改正前の第11条の規定により公印を登録した公印台帳は、この規程による改正後の第12条の公印台帳とみなす。

附 則(平成25年3月29日上下水道局規程第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年11月1日上下水道局規程第28号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年3月16日上下水道局規程第3号)

(施行期日)

1 この規程は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月31日上下水道局規程第6号)

(施行期日)

1 この規程は、平成29年4月1日から施行する。

別表第1(第5条、第7条関係)

(平11水規程8・全改、平11水規程23・平13水規程3・平19水規程7・平21上下水規程7・平21上下水規程43・平22上下水規程18・平24上下水規程3・平25上下水規程2・平25上下水規程28・平28上下水規程3・一部改正)

1 一般公印

名称

ひな型

寸法

(ミリメートル)

書体

用途

個数

保管者

上下水道局印

1

方21

隷書

局名をもって発する公文書

1

総務課長

管理者印

2

方21

隷書

管理者名をもって発する公文書

4

総務課長及び管理者が別に定める職員(各1)

部長印

3

方21

隷書

部長名をもって発する公文書

各1

総務課長

課長印

3の1

方21

隷書

課長名をもって発する公文書

各1

当該課長

2 専用公印

名称

ひな型

寸法

(ミリメートル)

書体

用途

個数

保管者

表彰状専用管理者印

4

方36

てん書

表彰状

1

総務課長

職員証専用管理者印

5

方15

隷書

職員証

1

総務課長

水道料金等納入済証明書専用管理者印

6

方15

隷書

水道料金等納入済証明書

4

料金課長及び各上下水道センター所長(各1)

徴収事務用管理者印

6の1

方10

隷書

徴収事務文書

1

総務課長

企業出納員印

7

方21

隷書

企業出納員名をもって発する公文書

1

出納室長

現金出納用管理者印

8

径16

てん書

現金出納に関する公文書

1

出納室長

水道技術管理者印

9

方21

隷書

水道技術管理者名をもって発する公文書

1

総務課長

別表第2(第5条関係)

(平21上下水規程7・全改、平22上下水規程18・平24上下水規程3・平28上下水規程3・一部改正)

1 一般公印

1

2

3

3の1

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2 専用公印

4

5

6

6の1

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7

8

9

 

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(平24上下水規程3・追加)

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(平3水規程9・全改、平24上下水規程3・旧様式第1号繰下・一部改正、平25上下水規程2・一部改正)

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(平24上下水規程3・追加、平25上下水規程2・一部改正)

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熊本市上下水道局公印保管使用規程

昭和30年8月10日 水道局規程第4号

(平成29年4月1日施行)

体系情報
第12編 公営企業/第2章 上下水道事業
沿革情報
昭和30年8月10日 水道局規程第4号
昭和33年4月25日 水道局規程第2号
昭和36年6月16日 水道局規程第4号
昭和40年7月10日 水道局規程第4号
昭和42年1月13日 水道局規程第1号
昭和42年3月31日 水道局規程第12号
昭和47年4月1日 水道局規程第5号
昭和48年2月9日 水道局規程第2号
昭和50年5月26日 水道局規程第4号
昭和52年12月1日 水道局規程第5号
昭和58年4月4日 水道局規程第4号
昭和59年5月31日 水道局規程第2号
平成3年2月1日 水道局規程第9号
平成3年4月30日 水道局規程第13号
平成4年3月5日 水道局規程第2号
平成4年7月30日 水道局規程第13号
平成6年9月30日 水道局規程第12号
平成9年11月10日 水道局規程第13号
平成10年1月19日 水道局規程第2号
平成11年3月29日 水道局規程第8号
平成11年12月24日 水道局規程第23号
平成13年3月30日 水道局規程第3号
平成14年9月30日 水道局規程第8号
平成19年3月30日 水道局規程第7号
平成21年4月1日 上下水道局規程第7号
平成21年11月13日 上下水道局規程第43号
平成22年6月14日 上下水道局規程第18号
平成24年3月30日 上下水道局規程第3号
平成25年3月29日 上下水道局規程第2号
平成25年11月1日 上下水道局規程第28号
平成28年3月16日 上下水道局規程第3号
平成29年3月31日 上下水道局規程第6号