○熊本市北区選挙管理委員会規程〔熊本市北区選挙管理委員会事務局〕

平成24年4月1日

選管告示第46号

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。(以下「法」という。)第252条の20第5項において準用する法第194条の規定に基づき、熊本市北区選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、無記名投票で行い、投票の最多数を得た者を当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじでこれを定める。

2 前項の選挙について、委員に異議がないときは、指名推選の方法を用いることができる。

(令3北区選管告示1・一部改正)

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が欠けたときは、速やかに選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者の指定)

第4条 委員長は、あらかじめ委員長の職務を代理すべき委員(以下「委員長の職務代理者」という。)を指定しなければならない。

(退職の手続)

第5条 委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長の職務代理者に提出しなければならない。

2 委員又は補充員が退職しようとするときは、退職願を委員長に提出しなければならない。

(委員等の異動の告示)

第6条 委員等が次の各号の一に該当する場合においては、委員会は、直ちにその者の住所、氏名を告示しなければならない。

(1) 新たに委員及び補充員が選挙されたとき。

(2) 委員長が選挙されたとき。

(3) 委員長の職務代理者が指定されたとき。

(4) 委員に異動を生じたとき。

第3章 会議

(委員会の招集)

第7条 委員会の招集は、委員に対する通知により行う。

2 前項の通知には、委員会招集の日時、場所及び議題を記載しなければならない。

3 委員が委員長に委員会の招集を請求するときは、議題及びその理由を記載した文書をもってしなければならない。

4 委員改選後における最初の委員会は、事務局長が招集する。

(欠席の届出)

第8条 委員は、委員会に出席することができないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録の調製)

第9条 委員長は、事務局長をして会議録を調製し、会議のてん末を記載させなければならない。

2 会議録には、委員長及び委員長の指名した委員1名が署名しなければならない。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第10条 委員長は、法令に規定するもののほか、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(1) 委員会に議案を提出すること。

(2) 委員会の議決を執行すること。

(3) 委員会職員の任免、給与及び服務に関すること。

(4) 前各号のほか、委員会から委任された事項に関すること。

(委員長の専決)

第11条 委員会の権限に属する軽易な事項で委員会の議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(市委員会との関係)

第12条 委員長は、次の各号に掲げる事項については、すみやかに熊本市選挙管理委員会に報告しなければならない。

(1) 委員会規程の制定及び改廃

(2) 委員及び職員の異動

(3) 委員会の会議の結果

(4) その他

第5章 事務局

(事務局の設置)

第13条 委員会の事務を処理するため、事務局を置く。

(事務分掌)

第14条 事務局の事務分掌は、次のとおりとする。

(1) 委員会の運営に関すること。

(2) 規程等に関すること。

(3) 告示及び公表に関すること。

(4) 事務局の人事、文書及びその他庶務に関すること。

(5) 選挙に係る啓発及び周知に関すること。

(6) 投票区、開票区の設定、改廃に関すること。

(7) 選挙の執行に関すること。

(8) 最高裁判所裁判官国民審査に関すること。

(9) 各種選挙の争訟に関すること。

(10) 直接請求に関すること。

(11) 住民投票に関すること。

(12) 不在者投票に関すること。

(13) 検察審査員候補者の予定者の選定に関すること。

(14) 裁判員候補者の予定者の選定に関すること。

(15) 選挙人名簿及び在外選挙人名簿の調製、保管及び閲覧に関すること。

(16) 国民投票に関すること。

(平28北区選管告示39・令4北区選管告示1・一部改正)

(職員)

第15条 事務局に事務局長及び副事務局長を置く。

2 事務局に、首席審議員、審議員、補佐、主幹、主査及び参事を置くことができる。

3 前2項のほか、事務局に主任主事及び主事を置くことができる。

4 事務局長は、書記長をもってあて、副事務局長、首席審議員、審議員、補佐、主幹、主査及び参事は書記の中から任命する。

(平24北区選管告示17・平26北区選管告示7・一部改正)

(職務)

第16条 事務局長は委員長の命を受けて委員会の事務を掌握し、職員を指揮監督する。

2 副事務局長は、事務局長を補佐するとともに、所管の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

3 補佐は、直属上級職位の基本的職能に係る事項及びその他の決定事項について全般的に補佐し、あらかじめ定められた事項について代行する。

4 主査は、上司の命を受け、所管の事務を処理し、当該業務に係る職員を指揮監督する。

5 首席審議員は、上司の命を受け、主要施策に関する特定の事項について企画し、及び関係事務を統括整理する。

6 審議員は、上司の命を受け、特命事項の企画及び立案に参加し、並びに関係事務を統括整理する。

7 主幹は、次に掲げる職務を行う。

(1) 直属上司の命を受け、事務局の主要施策に関する特定の事項の調査、研究及び実施に携わること。

(2) 直属上司の基本的職能に係る事項及びその他の決定事項について補佐し、あらかじめ定められた事項について代行すること。

8 参事は、次に掲げる職務を行う。

(1) 直属上司の命を受け、指示された専門事項その他特定の事務事業の調査、研究及び実施に携わること。

(2) 直属上司の基本的職能に係る事項及びその他の決定事項のうち、あらかじめ定められた事項について代行すること。

(平26北区選管告示7・一部改正)

(事務の専決)

第17条 事務局長、副事務局長及び主査は熊本市事務決裁規程(平成8年訓令第3号。以下「決裁規程」という。)第9条第10条及び第12条に規定する各共通専決事項に準じ専決処理する。

2 事務局長は、前項に規定する専決処理のほか、熊本市情報公開条例(平成10年条例第33号)に基づく文書等の開示請求に係る開示等の決定に関することを専決する。

3 副事務局長は、第1項に規定する専決処理のほか、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第22条の2第1項の会計年度任用職員の任用に関することを専決する。

(平30北区選管告示2・令3北区選管告示1・一部改正)

(事務の代決)

第18条 事務局長に事故があるとき又は欠けたときは、副事務局長がその事務について代決する。

2 副事務局長に事故があるとき又は欠けたときは、補佐(補佐を置かない場合にあっては、主幹(主査を兼ねるものに限る。))がその事務を代決する。

3 前項に規定する場合において、代決する者に事故があるとき又は欠けたときは、定例かつ軽易で急施を要する事務に限り、その事務の所管の主査が代決する。

4 代決した事項については、速やかに後閲を受けるものとする。

(平26北区選管告示7・一部改正)

(職員の服務等)

第19条 本章に規定するもののほか、職員の服務及び事務の処理については、熊本市の例による。

第6章 文書

(決裁)

第20条 文書は、すべて上司の決裁を受けなければならない。

(文書の閲覧等)

第21条 文書類は、事務局長の承認を得たもののほか、これを閲覧に供し、又はその謄本を交付し若しくは持ち出してはならない。

(文書の処理)

第22条 本章に規定するもののほか、委員会の文書の処理については、熊本市の文書の処理の例による。

第7章 告示

(告示の方法)

第23条 委員会及び委員長が行う告示は、熊本市公告式条例(昭和25年条例第1号)の例により、北区役所の掲示板に掲示するものとする。

第8章 公印

(公印の様式)

第24条 公印の名称、書体、個数、使用区分及び保管者については、別表第1とし、そのひな型については、別表第2のとおりとする。

2 公印の取扱いについては、熊本市公印に関する訓令(昭和30年訓令第4号)の例による。

(令3北区選管告示1・一部改正)

附 則

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年9月2日北区選管告示第17号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成26年6月2日北区選管告示第7号)

この規程は、告示の日から施行する。

附 則(平成28年10月4日北区選管告示第39号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成30年4月1日北区選管告示第2号)

この規程は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(令和3年3月30日北区選管告示第1号)

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

附 則(令和4年3月1日北区選管告示第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

別表第1

名称

ひな型

寸法

(mm)

書体

個数

使用区分

保管者

委員会印

1

方21

れい書

1

公文書

副事務局長

委員会印

2

方21

れい書

1

投票用紙

副事務局長

委員会印

3

方10

れい書

1

名簿訂正用

副事務局長

委員長印

4

方27

てん書

1

表彰用

副事務局長

委員長印

5

方21

れい書

1

公文書

副事務局長

事務局長印

6

方21

れい書

1

公文書

副事務局長

副事務局長印

7

方21

れい書

1

公文書

副事務局長

別表第2

1

2

3

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4

5

6

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7

 

 

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熊本市北区選挙管理委員会規程

平成24年4月1日 選挙管理委員会告示第46号

(令和4年3月1日施行)

体系情報
第2編 議会・選挙・監査・農業委員会/第2章
沿革情報
平成24年4月1日 選挙管理委員会告示第46号
平成24年9月2日 北区選挙管理委員会告示第17号
平成26年6月2日 北区選挙管理委員会告示第7号
平成28年10月4日 北区選挙管理委員会告示第39号
平成30年4月1日 北区選挙管理委員会告示第2号
令和3年3月30日 北区選挙管理委員会告示第1号
令和4年3月1日 北区選挙管理委員会告示第1号