○黒部市選挙管理委員会規程

平成18年3月31日

黒部市選挙管理委員会告示第1号

(趣旨)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、黒部市選挙管理委員会(以下「選挙管理委員会」という。)の組織その他必要な事項を定めるものとする。

(委員長)

第2条 委員長の選挙は、無記名投票で行い、最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

2 前項の選挙について、委員中に異議がないときは、指名推薦の方法を用いることができる。

3 委員の改選後初めて委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期等)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が欠けたときは、その日から10日以内に委員長の選挙を行う。

(委員長職務代理者)

第4条 委員長は、あらかじめ選挙管理委員会の意見を聴いて、その職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)を指定しておかなければならない。

(退職)

第5条 委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長職務代理者を経て選挙管理委員会に提出しなければならない。

2 委員が退職しようとするときは、退職願を委員長に提出しなければならない。

(委員の補欠)

第6条 委員長は、委員を補欠するときは、あらかじめ補充員の選挙権の有無及び政党その他の団体の所属について調査しなければならない。

(招集)

第7条 選挙管理委員会の招集は、委員に対する告知により行う。

2 前項の告知には、招集の日時、場所及び主たる議題をあわせて通知しなければならない。

(委員の請求による招集)

第8条 法第188条の規定により、委員が選挙管理委員会の招集を請求するときは、付議すベき事項を示してしなければならない。

(欠席の通知)

第9条 選挙管理委員会に出席することができない委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録)

第10条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(選挙管理委員会の議事)

第11条 この規程に定めるもののほか、選挙管理委員会の開閉、議案の審議、議決等選挙管理委員会の議事に関しては、黒部市議会の会議の例による。

(職務権限)

第12条 委員長は、おおむね次の事務を担任する。

(1) 選挙管理委員会の議決に基づく事務を処理すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 前2号に掲げるもののほか、選挙管理委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決処分)

第13条 選挙管理委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2 前項の規定により専決処分をしたときは、委員長は次の会議においてこれを選挙管理委員会に報告しなければならない。

(事務室の設置)

第14条 選挙管理委員会の事務を処理するため、総務企画部総務課に事務室を置く。

(選挙管理委員会の職員)

第15条 選挙管理委員会に書記長及び書記を置く。

2 選挙管理委員会事務室に別表に掲げる職を置き、書記をもって補することができる。

(職員の職務)

第16条 書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮監督し、事務室の事務を掌理する。

2 前条第2項に規定する職員は、上司の命を受け、それぞれ別表の職務欄に掲げる職務に従事する。

3 書記は、上司の命を受け、事務に従事する。

(書記長の専決処分)

第17条 書記長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(1) 定例的な事務の処理に関すること。

(2) 定例的な報告、申請並びに照会、回答及び通知に関すること。

(3) 諸証明及び閲覧に関すること。

(4) 出張命令及び超過勤務命令に関すること。

(5) 前各号に準ずる事項

(その他)

第18条 この規程に定めるもののほか、書記長及び書記の服務及び事務の処理に関しては、黒部市職員の例による。

(告示)

第19条 選挙管理委員会及び選挙管理委員会が選任した選挙長等の告示は、黒部市公告式条例(平成18年黒部市条例第3号)の定めるところにより行う。

(文書の処理)

第20条 選挙管理委員会の文書の処理に関しては、黒部市文書管理規程(平成18年黒部市訓令第14号)の例による。

(公印)

第21条 選挙管理委員会、委員長、書記長及び選挙管理委員会が選任した選挙長の公印を次のように定める。

委員会印

委員長印

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選挙長印

書記長印

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附 則

この告示は、平成18年3月31日から施行する。

別表(第15条、第16条関係)

職名

職務

書記長代理

書記長を補佐し、書記長に事故があるときは、その職務を代行する。

選挙係長

係の事務を統括し、係員を指揮監督する。

主任

担任事務を処理する。

黒部市選挙管理委員会規程

平成18年3月31日 選挙管理委員会告示第1号

(平成18年3月31日施行)