○黒部市公印規則

平成18年3月31日

黒部市規則第8号

(趣旨)

第1条 公印の使用及び保管については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条 公印の種類、名称、寸法、書体、使用区分、公印保管者及び個数は、別表のとおりとし、当該公印の様式は、様式第1号のとおりとする。

(公印台帳)

第3条 総務企画部総務課長(以下「総務課長」という。)は、公印を登録し、その他必要な事項を整理するため、公印台帳(様式第2号)を作成しなければならない。

(公印の保管)

第4条 公印の保管は、公印保管者が確実な方法によって行わなければならない。

2 公印は、公印保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第5条 新たに公印を作成しようとするときは、総務課長が市長の決裁を受けて行わなければならない。

2 公印の改刻又は廃止をしようとするときは、前項の規定に準じて行わなければならない。

(不要となった公印の処分等)

第6条 公印保管者は、前条第2項の規定により不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

2 総務課長は、前項の規定による引継ぎを受けたときは、焼却等の方法により処分し、又は保存するものとする。

(公印の事前押印)

第7条 証票、賞状その他の文書で、交付を受ける者が未確定なものについて、公印事前押印申請書(様式第3号)により公印保管者の承認を受けたときは、公印を事前に押印することができる。

(印影の印刷)

第8条 定例の文書で、一時に多数印刷するものについては、公印印影印刷伺書(様式第4号)により公印保管者の承認を受けなければならない。

2 印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大し印刷することができる。

3 前項の規定により印影を印刷してある文書については、常にその保管を厳正にし、他に利用されることがないよう注意するとともに、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

(電子計算組織による公印)

第9条 電子計算組織(黒部市電子計算組織に関する規程(平成18年黒部市訓令第5号)第2条第1号に定める電子計算組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小し、若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。

2 前項の規定により電子公印を使用しようとするときは、事前に公印保管者及び総務課長の承認を受けなければならない。

3 総務課長は、公印台帳に当該公印を電子公印として使用する旨を記録しなければならない。

4 電子公印を保管する公印保管者は、印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子公印を適正に管理しなければならない。

5 公印保管者は、電子公印を使用しなくなったときは、当該電子公印を速やかに消去し、又は消去したことを確認し、総務課長に通知しなければならない。

(公印の事故報告)

第10条 公印保管者は、その保管に係る公印について、盗難、紛失、偽造、変造その他の事故があったときは、直ちにそのてん末を総務課長に報告しなければならない。

附 則

この規則は、平成18年3月31日から施行する。

附 則(平成18年5月9日規則第136号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月28日規則第10号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年6月22日規則第22号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年3月25日規則第9号)

(施行期日)

1 この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月4日規則第2号)

この規則は、平成22年4月1日より施行する。

附 則(平成22年3月31日規則第9号)

(施行期日)

1 この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月30日規則第6号)

(施行期日)

1 この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年7月9日規則第18号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年3月21日規則第6号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年10月1日規則第20号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成26年4月25日規則第25号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年8月24日規則第36号)

この規則は、平成27年10月13日から施行する。

附 則(平成27年12月28日規則第57号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成28年3月1日から施行する。

附 則(平成29年3月30日規則第6号)

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

別表(第2条、第8条関係)

(平19規則10・全改、平19規則22・平20規則9・平22規則2・平22規則9・平23規則6・平24規則18・平25規則6・平25規則20・平26規則25・平27規則36・平27規則57・平29規則6・一部改正)

公印の種類等

種類・名称

ひな形番号

寸法(ミリメートル)

書体

使用区分

保管者

個数

市役所印

1

方 30

てん書

市役所名をもってする文書

総務企画部総務課長

1

市印

2

方 59

てん書

市名をもってする文書

総務企画部総務課長

1

市長印

3

方 24

てん書

市長名をもってする文書

総務企画部総務課長

2

特殊用市長印・市印

税務用市長印

4

方 18

てん書

税務事務に関する文書

総務企画部税務課長

1

総務企画部市民サービス課長

1

戸籍住民用市長印

5

方 18

てん書

戸籍、住民基本台帳、印鑑登録、中長期在留者住居地届出等、埋火葬許可、改葬許可、臨時運行許可

市民生活部

市民環境課長

1

総務企画部市民サービス課長

1

連絡所職員

3

中央公民館

職員

1

戸籍記載用市長印

6

径 9

れい書

戸籍の文末認印

市民生活部市民環境課長

1

個人番号カード、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書用市長印

7

たて4/よこ14

楷書

個人番号カード、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書用

市民生活部市民環境課長

1

総務企画部市民サービス課長

1

児童扶養手当証書記載用市印、保険証記載用市印

8

径 9

れい書

児童扶養手当証書

市民生活部こども支援課長

1

国民健康保険被保険者証

市民生活部保険年金課長

1

保険証用市印

9

方 24

てん書

国民健康保険被保険者証

市民生活部保険年金課長

1

市民病院用市長印

13

方 18

てん書

市長名をもってする病院関係文書のうち院長、事務局長及び看護部長専決によって処理された文書

市民病院総務課長

1

診療報酬請求、診療に関する契約及び医療事務に関する文書

市民病院医事課長

1

下水道事業用市長印

14

方 21

てん書

市長名をもってする下水道事業に関する文書

都市建設部長

1

15

径 18

てん書

小切手

都市建設部上下水道経営課長

1

市長職務代理者印

16

方 24

てん書

市長職務代理者名をもってする文書

総務企画部総務課長

1

特殊用市長職務代理者印

戸籍住民用市長職務代理者印

17

方 18

てん書

戸籍、住民基本台帳、印鑑登録、中長期在留者住居地届出等、埋火葬許可、改葬許可、臨時運行許可

市民生活部

市民環境課長

1

総務企画部市民サービス課長

1

連絡所職員

3

中央公民館

職員

1

戸籍記載用市長職務代理者印

18

だ円/たて11/よこ8

れい書

戸籍の文末認印

市民生活部市民環境課長

1

個人番号カード、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書用市長職務代理者印

19

たて4/よこ18

楷書

個人番号カード、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書用

市民生活部市民環境課長

1

総務企画部市民サービス課長

1

副市長印

20

方 18

てん書

副市長名をもってする文書

総務企画部総務課長

1

総務企画部長印

21

方 18

てん書

総務企画部長名をもってする文書

総務企画部総務課長

1

市民生活部長印

22

方 18

てん書

市民生活部長名をもってする文書

市民生活部福祉課長

1

産業経済部長印

21

方 18

てん書

産業経済部長名をもってする文書

産業経済部農業水産課長

1

都市建設部長印

22

方 18

てん書

都市建設部長名をもってする文書

都市建設部建設課長

1

会計管理者印

26

方 18

てん書

会計管理者名をもってする文書

会計課長

1

社会福祉事務所印

27

方 30

てん書

社会福祉事務所名をもってする文書

市民生活部福祉課長

1

社会福祉事務所長印

28

方 18

てん書

社会福祉事務所長名をもってする文書

市民生活部福祉課長

1

市民病院印

29

方 30

てん書

市民病院名をもってする文書

市民病院総務課長

1

市民病院長印

30

方 20

てん書

市民病院長名をもってする文書

市民病院総務課長

1

市民病院事務局長印

31

方 18

てん書

市民病院事務局長名をもってする文書

市民病院総務課長

1

市民病院企業出納員印

32

方 18

てん書

企業出納員名をもってする領収事務

市民病院総務課長

1

下水道事業企業出納員

33

方 18

てん書

企業出納員名をもってする文書

都市建設部上下水道経営課長

1

保育所印

34

方 30

てん書

保育所名をもってする文書

保育所長

各1

保育所長印

35

方 20

てん書

保育所長名をもってする文書

保育所長

各1

こども園印

36

方 20

てん書

こども園名をもってする文書

こども園長

各1

こども園長印

37

方 20

てん書

こども園長名をもってする文書

こども園長

各1

保健センター所長印

38

方 18

てん書

保健センター所長名をもってする文書

市民生活部健康増進課長

1

介護老人保健施設所長印

39

方 18

てん書

介護老人保健施設所長名をもってする文書

介護老人保健施設所長代理

1

浄化センター所長印

40

方 18

てん書

浄化センター所長名をもってする文書

浄化センター所長

1

やわらぎデイサービスセンター所長印

41

方 18

てん書

やわらぎデイサービスセンター所長名をもってする文書

やわらぎデイサービスセンター課長

1

くろべ牧場まきばの風場長印

42

方 18

てん書

くろべ牧場まきばの風場長名をもってする文書

くろべ牧場まきばの風場長

1

(平19規則10・全改、平22規則2・平23規則6・平25規則6・平25規則20・平26規則25・平27規則36・平27規則57・平29規則6・一部改正)

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黒部市公印規則

平成18年3月31日 規則第8号

(平成29年4月1日施行)

体系情報
第4編 行政通則/第3章 文書・公印
沿革情報
平成18年3月31日 規則第8号
平成18年5月9日 規則第136号
平成19年3月28日 規則第10号
平成19年6月22日 規則第22号
平成20年3月25日 規則第9号
平成22年3月4日 規則第2号
平成22年3月31日 規則第9号
平成23年3月30日 規則第6号
平成24年7月9日 規則第18号
平成25年3月21日 規則第6号
平成25年10月1日 規則第20号
平成26年4月25日 規則第25号
平成27年8月24日 規則第36号
平成27年12月28日 規則第57号
平成29年3月30日 規則第6号