○前橋市個人情報保護条例施行規則

平成10年3月17日

規則第9号

(趣旨)

第1条 この規則は、前橋市個人情報保護条例(平成9年前橋市条例第46号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報収集通知の方法)

第2条 条例第6条第4項の規定による通知は、個人情報収集通知書により行うものとする。ただし、市長がやむを得ないと認めたときは、口頭により通知することができる。

(平19規則27・一部改正)

(個人情報取扱事務の届出)

第3条 条例第7条第1項の規定による実施機関の届出は、個人情報取扱事務開始届により行うものとする。

2 条例第7条第1項第7号に規定する市規則で定める事項は、次のとおりとする。

(1) 保管方法

(2) 委託又は指定管理者による管理の有無

(3) 情報提供ネットワークによる情報の提供の有無

3 条例第7条第2項の規定による実施機関の届出は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 個人情報取扱事務の届出事項を変更する場合 個人情報取扱事務変更届

(2) 個人情報取扱事務を廃止する場合 個人情報取扱事務廃止届

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

(目的外利用又は目的外提供の届出)

第4条 条例第8条の4第1項の規定による実施機関の届出は、個人情報目的外利用等届出書により行うものとする。

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

(目的外利用又は目的外提供の通知の方法)

第5条 条例第8条の4第2項の規定による通知は、個人情報目的外利用等通知書により行うものとする。ただし、市長がやむを得ないと認めたときは、口頭により通知することができる。

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

(目的外利用又は目的外提供の公表)

第6条 条例第8条の4第3項の規定による公表は、次の事項を告示することにより行うものとする。

(1) 個人情報取扱事務の名称

(2) 個人情報取扱事務を所掌する組織の名称

(3) 個人情報の記録項目

(4) 個人情報の経常的な目的外利用又は目的外提供先

(5) その他必要な事項

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

2 個人情報保護管理者を補佐するため、個人情報保護取扱主任を置き、個人情報保護管理者が所属職員の中から指名するものとする。

(平12規則10・平19規則27・平21規則90・平25規則42・一部改正)

第8条 削除

(平19規則27)

(開示等の請求の方法)

第9条 条例第19条第1項の請求書は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 自己情報(特定自己情報を除く。以下この項において同じ。)の開示を請求する場合 自己情報開示請求書

(2) 特定自己情報の開示を請求する場合 特定自己情報開示請求書

(3) 自己情報の訂正を請求する場合 自己情報訂正請求書

(4) 特定自己情報の訂正を請求する場合 特定自己情報訂正請求書

(5) 自己情報の消去を請求する場合 自己情報消去請求書

(6) 特定自己情報(情報提供等記録を除く。以下この条において同じ。)の消去を請求する場合 特定自己情報消去請求書

(7) 自己情報の目的外利用等の中止等を請求する場合 自己情報中止等請求書

(8) 特定自己情報の目的外利用等の中止等を請求する場合 特定自己情報中止等請求書

2 条例第19条第1項第4号の規定により市長が定める事項は、次のとおりとする。

(1) 請求者の区分、郵便番号及び連絡先の電話番号

(2) 開示等の請求に係る自己情報の本人の住所、氏名及び電話番号

(3) 開示の請求に係る自己情報の開示の方法

(4) 訂正の請求に係る訂正を請求する箇所

(5) 消去又は目的外利用等の中止等の請求に係る消去又は目的外利用等の中止等を請求する理由

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

(請求をしようとする者であることを証明するために必要な書類)

第10条 条例第19条第2項に規定する請求をしようとする者であることを証明するために必要な書類は、次のとおりとする。

(1) 運転免許証

(2) 旅券

(3) その他市長が認めるもの

2 条例第19条第3項の規定により市長が定めるものは、次のとおりとする。

(1) 未成年者の法定代理人にあっては、自己情報の本人の戸籍の謄本又は抄本その他法定代理人であることを証明するもの

(2) 成年被後見人の法定代理人にあっては、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書その他法定代理人であることを証明するもの

(3) 本人の委任による代理人にあっては、本人に係る前項に掲げる書類の写し及び本人からの委任状

(4) その他市長が認めるもの

(平12規則10・平19規則27・平27規則41・一部改正)

(自己情報開示決定通知書等)

第11条 条例第20条第1項本文の書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 自己情報の開示の決定をした場合 自己情報開示決定通知書

(2) 自己情報の一部を開示する決定をした場合 自己情報部分開示決定通知書

2 条例第20条第2項の書面は、自己情報非開示決定通知書とする。

3 条例第20条第5項後段の書面は、自己情報開示決定期間延長通知書とする。

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

(第三者保護に関する手続等)

第11条の2 条例第20条の3第1項及び第2項の規定により市長が定める事項は、次のとおりとする。

(1) 開示請求のあった年月日

(2) 開示の請求に係る自己情報に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第20条の3第2項本文の書面は、意見照会書とする。

3 条例第20条の3第3項後段の書面は、個人情報開示決定に係る通知書とする。

(平19規則27・追加)

(自己情報訂正等決定通知書等)

第12条 条例第21条第1項の書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 自己情報の訂正等をする旨の決定をした場合

 自己情報の全部の訂正等をする旨の決定をしたとき。 自己情報訂正・消去・中止等決定通知書

 自己情報の一部の訂正等をする旨の決定をしたとき。 自己情報部分訂正・消去・中止等決定通知書

(2) 自己情報の訂正等をしない旨の決定をした場合 自己情報非訂正・非消去・非中止等決定通知書

2 条例第21条第4項において準用する条例第20条第5項後段の書面は、自己情報訂正・消去・中止等決定期間延長通知書とする。

3 条例第21条第7項(同条第8項の規定により読み替えて適用する場合を含む。)の書面は、個人情報訂正通知書とする。この場合において、必要事項が記載されていれば、他の書式で代えることができるものとする。

(平19規則27・平27規則41・一部改正)

(自己情報の開示の実施の方法)

第12条の2 条例第22条第1項第3号の規定により市長が定める方法は、次のとおりとする。

(1) ビデオテープ、録音テープその他映像又は音声が記録された電磁的記録 視聴又は写しの交付

(2) 前号の電磁的記録以外の電磁的記録 当該電磁的記録を印刷物として出力したものの閲覧又は交付

2 前項第2号の規定にかかわらず、当該電磁的記録について、現に有する機器により、ディスプレイに出力したものの視聴又はフレキシブルディスクカートリッジ若しくは光ディスクその他これらに類するものに複写したものの交付が可能であるときは、当該電磁的記録について視聴又は複写したものの交付の方法により開示を行うことができる。

(平19規則27・追加、平27規則41・一部改正)

(自己情報の開示の実施等)

第13条 市長は、自己情報の開示を行う場合において、当該自己情報を閲覧又は視聴する者が、当該自己情報が記録された行政情報を汚損し、若しくは毀損し、又はそのおそれがあるときは、閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

2 自己情報の写しの交付部数は、1部とする。

(平27規則41・一部改正)

(個人情報保護審査諮問書等)

第14条 条例第23条第1項の規定による前橋市個人情報保護審査会への諮問は、個人情報保護審査諮問書により行うものとする。

2 条例第23条第3項の書面は、審査会諮問通知書とする。

3 市長は、条例第23条第4項の規定による裁決をしたときは、遅滞なく裁決書謄本送付書により、当該審査請求人に裁決書の謄本を送付するものとする。

4 条例第23条の2後段の書面は、審査請求に対する裁決に基づく個人情報開示決定に係る通知書とする。

(平19規則27・平28規則23・一部改正)

(個人情報の検索資料)

第15条 条例第26条に規定する資料は、行政情報分類表、個人情報検索目録その他市長が定めるものとする。

(実施状況の公表)

第16条 条例第27条の規定による実施状況の公表は、次の事項を告示して行うものとする。

(1) 個人情報取扱事務の届出件数

(2) 開示等請求件数

(3) 開示等決定件数

 全部開示等決定件数

 部分開示等決定件数

(4) 非開示及び訂正等をしない旨(以下「非開示等」という。)の決定件数

 全部非開示等決定件数

 開示請求拒否決定件数

 自己情報不存在件数

(5) 審査請求の件数及びその処理状況

(6) その他必要な事項

(平19規則27・平28規則23・一部改正)

(適用除外の市の施設)

第17条 条例第29条第1項第3号に規定する市規則で定める施設とは、次のとおりとする。

(1) 前橋市立図書館

(2) 前橋市立図書館の分館

(3) 前橋市総合教育プラザ

(4) 前橋文学館

(5) その他図書、資料等を閲覧に供し、又は貸し出すことを目的とする市の施設

(平19規則27・平21規則32・平22規則31・一部改正)

(出資法人等)

第18条 条例第33条に規定する市規則で定める法人及び公共的団体は、次のとおりとする。

(1) 公益財団法人前橋観光コンベンション協会

(2) 公益財団法人前橋市まちづくり公社

(平14規則12・平23規則1・平23規則2・平24規則46・平25規則12・平25規則51・平26規則30・平28規則23・平30規則32・一部改正)

(書類の様式)

第19条 次に掲げる書類の様式は、別に定める。

(1) 個人情報収集通知書

(2) 個人情報取扱事務開始届

(3) 個人情報取扱事務変更届

(4) 個人情報取扱事務廃止届

(5) 個人情報目的外利用等届出書

(6) 個人情報目的外利用等通知書

(7) 自己情報開示請求書

(8) 特定自己情報開示請求書

(9) 自己情報訂正請求書

(10) 特定自己情報訂正請求書

(11) 自己情報消去請求書

(12) 特定自己情報消去請求書

(13) 自己情報中止等請求書

(14) 特定自己情報中止等請求書

(15) 自己情報開示決定通知書

(16) 自己情報部分開示決定通知書

(17) 自己情報非開示決定通知書

(18) 自己情報開示決定期間延長通知書

(19) 意見照会書

(20) 個人情報開示決定に係る通知書

(21) 自己情報訂正・消去・中止等決定通知書

(22) 自己情報部分訂正・消去・中止等決定通知書

(23) 自己情報非訂正・非消去・非中止等決定通知書

(24) 自己情報訂正・消去・中止等決定期間延長通知書

(25) 個人情報訂正通知書

(26) 個人情報保護審査諮問書

(27) 審査会諮問通知書

(28) 裁決書謄本送付書

(29) 審査請求に対する裁決に基づく個人情報開示決定に係る通知書

(平27規則41・全改、平28規則23・一部改正)

(その他)

第20条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。

(平19規則27・旧第19条繰下)

附 則

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成12年3月30日規則第10号)

この規則は、平成12年4月1日から施行する。ただし、第7条第1項の改正規定は、前橋市立工業短期大学の設置及び管理に関する条例及び前橋市立工業短期大学授業料等徴収条例を廃止する条例(平成12年前橋市条例第2号)の施行の日から施行する。

附 則(平成14年3月29日規則第12号)

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月30日規則第21号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月29日規則第27号)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

2 改正後の第16条の規定は、平成19年度以後の年度分の実施状況の公表について適用し、平成18年度分までの実施状況の公表については、なお従前の例による。

附 則(平成21年3月30日規則第32号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年4月27日規則第90号) 抄

1 この規則は、平成21年5月5日から施行する。

附 則(平成22年3月30日規則第31号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成23年2月10日規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年2月16日規則第2号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年5月31日規則第46号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年3月19日規則第12号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年3月29日規則第42号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年6月28日規則第51号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成26年3月31日規則第30号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年9月30日規則第41号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

附 則(平成28年3月28日規則第23号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年4月2日規則第32号)

この規則は、公布の日から施行する。

前橋市個人情報保護条例施行規則

平成10年3月17日 規則第9号

(平成30年4月2日施行)

体系情報
第1編 規/第7章 情報公開・個人情報保護
沿革情報
平成10年3月17日 規則第9号
平成12年3月30日 規則第10号
平成14年3月29日 規則第12号
平成17年3月30日 規則第21号
平成19年3月29日 規則第27号
平成21年3月30日 規則第32号
平成21年4月27日 規則第90号
平成22年3月30日 規則第31号
平成23年2月10日 規則第1号
平成23年2月16日 規則第2号
平成24年5月31日 規則第46号
平成25年3月19日 規則第12号
平成25年3月29日 規則第42号
平成25年6月28日 規則第51号
平成26年3月31日 規則第30号
平成27年9月30日 規則第41号
平成28年3月28日 規則第23号
平成30年4月2日 規則第32号