○前橋市個人情報保護条例の施行に関する前橋市農業委員会規程

平成10年3月26日

農業委員会規程第2号

(趣旨)

第1条 この規程は、別に定めるもののほか、前橋市個人情報保護条例(平成9年前橋市条例第46号。以下「条例」という。)第35条の規定により、前橋市農業委員会(以下「農業委員会」という。)が管理する個人情報の開示等に関し必要な事項を定めるものとする。

(平19農委規程2・一部改正)

(個人情報収集通知の方法)

第2条 条例第6条第4項の規定による通知は、個人情報収集通知書により行うものとする。ただし、農業委員会がやむを得ないと認めたときは、口頭により通知することができる。

(目的外利用又は目的外提供の通知の方法)

第3条 条例第8条の4第2項の規定による通知は、個人情報目的外利用等通知書により行うものとする。ただし、農業委員会がやむを得ないと認めたときは、口頭により通知することができる。

(平19農委規程2・平27農委規程1・一部改正)

(個人情報保護管理者)

第4条 条例第10条第4項の個人情報保護管理者は、前橋市農業委員会事務局設置規程(昭和44年前橋市農業委員会規程第4号)に規定する事務局長をもって充てる。

2 個人情報保護管理者を補佐するため、個人情報保護取扱主任を置き、個人情報保護管理者が所属職員の中から指名するものとする。

第5条 削除

(平19農委規程2)

(個人情報開示等請求書)

第6条 条例第19条第1項の請求書は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 自己情報(特定自己情報を除く。以下この項において同じ。)の開示を請求する場合 自己情報開示請求書

(2) 特定自己情報の開示を請求する場合 特定自己情報開示請求書

(3) 自己情報の訂正を請求する場合 自己情報訂正請求書

(4) 特定自己情報の訂正を請求する場合 特定自己情報訂正請求書

(5) 自己情報の消去を請求する場合 自己情報消去請求書

(6) 特定自己情報(情報提供等記録を除く。以下この条において同じ。)の消去を請求する場合 特定自己情報消去請求書

(7) 自己情報の目的外利用等の中止等を請求する場合 自己情報中止等請求書

(8) 特定自己情報の目的外利用等の中止等を請求する場合 特定自己情報中止等請求書

2 条例第19条第1項第4号の規定により農業委員会が定める事項は、次のとおりとする。

(1) 請求者の区分、郵便番号及び連絡先の電話番号

(2) 開示等の請求に係る自己情報の本人の住所、氏名及び電話番号

(3) 開示の請求に係る自己情報の開示の方法

(4) 訂正の請求に係る訂正を請求する箇所

(5) 消去又は目的外利用等の中止等の請求に係る消去又は目的外利用等の中止等を請求する理由

(平19農委規程2・平27農委規程1・一部改正)

(請求をしようとする者であることを証明するために必要な書類)

第7条 条例第19条第2項に規定する請求をしようとする者であることを証明するために必要な書類は、次のとおりとする。

(1) 運転免許証

(2) 旅券

(3) その他農業委員会が認めるもの

2 条例第19条第3項の規定により農業委員会が定めるものは、次のとおりとする。

(1) 未成年者の法定代理人にあっては、自己情報の本人の戸籍の謄本又は抄本その他法定代理人であることを証明するもの

(2) 成年被後見人の法定代理人にあっては、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書その他法定代理人であることを証明するもの

(3) 本人の委任による代理人にあっては、本人に係る前項に掲げる書類の写し及び本人からの委任状

(4) その他農業委員会が認めるもの

(平12農委規程1・平19農委規程2・平27農委規程1・一部改正)

(自己情報開示決定通知書等)

第8条 条例第20条第1項本文の書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 自己情報の開示の決定をした場合 自己情報開示決定通知書

(2) 自己情報の一部を開示する決定をした場合 自己情報部分開示決定通知書

2 条例第20条第2項の書面は、自己情報非開示決定通知書とする。

3 条例第20条第5項後段の書面は、自己情報開示決定期間延長通知書とする。

(平19農委規程2・平27農委規程1・一部改正)

(第三者保護に関する手続等)

第8条の2 条例第20条の3第1項及び第2項の規定により農業委員会が定める事項は、次のとおりとする。

(1) 開示請求のあった年月日

(2) 開示請求に係る自己情報に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第20条の3第2項本文の書面は、意見照会書とする。

3 条例第20条の3第3項の書面は、個人情報開示決定に係る通知書とする。

(平19農委規程2・追加)

(自己情報訂正等決定通知書等)

第9条 条例第21条第1項の書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 自己情報の訂正等をする旨の決定をした場合

 自己情報の全部の訂正等をする旨の決定をしたとき。 自己情報訂正・消去・中止等決定通知書

 自己情報の一部の訂正等をする旨の決定をしたとき。 自己情報部分訂正・消去・中止等決定通知書

(2) 自己情報の訂正等をしない旨の決定をした場合 自己情報非訂正・非消去・非中止等決定通知書

2 条例第21条第4項において準用する条例第20条第5項後段の書面は、自己情報訂正・消去・中止等決定期間延長通知書とする。

3 条例第21条第7項(同条第8項の規定により読み替えて適用する場合を含む。)の書面は、個人情報訂正通知書とする。この場合において、必要事項が記載されていれば、他の書式で代えることができるものとする。

(平19農委規程2・全改、平27農委規程1・一部改正)

(自己情報の開示の実施の方法)

第9条の2 条例第22条第1項第3号の規定により農業委員会が定める方法は、次のとおりとする。

(1) ビデオテープ、録音テープその他映像又は音声が記録された電磁的記録 視聴又は写しの交付

(2) 前号の電磁的記録以外の電磁的記録 当該電磁的記録を印刷物として出力したものの閲覧又は交付

2 前項第2号の規定にかかわらず、当該電磁的記録について、現に有する機器により、ディスプレイに出力したものの視聴又はフレキシブルディスクカートリッジ若しくは光ディスクその他これらに類するものに複写したものの交付が可能であるときは、当該電磁的記録について視聴又は複写したものの交付の方法により開示を行うことができる。

(平19農委規程2・追加、平27農委規程1・一部改正)

(自己情報の開示の実施等)

第10条 農業委員会は、自己情報の開示を行う場合において、当該自己情報を閲覧又は視聴する者が、当該自己情報が記録された行政情報を汚損し、若しくは毀損し、又はそのおそれがあるときは、閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

2 自己情報の写しの交付部数は、1部とする。

(平27農委規程1・一部改正)

(個人情報保護審査諮問書等)

第11条 条例第23条第1項の規定による前橋市個人情報保護審査会への諮問は、個人情報保護審査諮問書により行うものとする。

2 条例第23条第3項の書面は、審査会諮問通知書とする。

3 農業委員会は、条例第23条第4項の規定による裁決をしたときは、遅滞なく裁決書謄本送付書により、当該審査請求人に裁決書の謄本を送付するものとする。

4 条例第23条の2後段の書面は、審査請求に対する裁決に基づく個人情報開示決定に係る通知書とする。

(平19農委規程2・平28農委規程1・一部改正)

(個人情報の検索資料)

第12条 条例第26条に規定する資料は、行政情報分類表、個人情報検索目録その他農業委員会が定めるものとする。

(様式)

第13条 この規程に定める個人情報収集通知書等の様式については、前橋市個人情報保護条例施行規則(平成10年前橋市規則第9号)第19条の規定により市長が定める様式の例による。

(平19農委規程2・一部改正)

(その他)

第14条 この規程に定めるもののほか、条例の施行に関し必要な事項は、市長が定めるものの例による。

附 則

この規程は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成12年3月27日農委規程第1号)

この規程は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月7日農委規程第2号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成27年10月1日農委規程第1号)

この規程は、平成27年10月5日から施行する。

附 則(平成28年3月30日農委規程第1号)

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

前橋市個人情報保護条例の施行に関する前橋市農業委員会規程

平成10年3月26日 農業委員会規程第2号

(平成28年4月1日施行)