(趣旨)

第1条　この規程は、目黒区議会情報公開条例(平成13年3月目黒区条例第3号。以下「条例」という。)に基づき議長が行う情報公開に関する事務について必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条　この規程において使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(開示請求書)

第3条　条例第13条第1項に規定する請求書は、開示請求書(別紙第1号様式)によるものとする。

(開示決定通知書等)

第4条　条例第14条各項に規定する書面は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書によるものとする。

(第三者保護に関する手続)

第5条　条例第17条第1項の規定により第三者に通知する事項は、次に掲げる事項とする。

(議会情報の開示の方法)

第6条　議会情報の開示は、区議会事務局において行うものとする。

第7条　条例第14条第1項の規定による決定の通知を受けたものが、当該決定に係る議会情報の開示を受けるときは、議長が指定する期日及び場所において職員の立会いのもとに行わなければならない。

第8条　条例第18条第1項に規定する開示の実施の方法は、次の各号に掲げる議会情報の記録媒体について当該各号に定める方法によるものとする。

(議会情報の写しの交付部数)

第9条　条例第18条第1項の規定により議会情報の写しを交付する場合の部数は、開示請求1件につき1部とする。

(諮問した旨の通知)

第10条　条例第20条の規定による通知は、審査会諮問通知書(別記第9号様式)によるものとする。

(議会情報の写しの交付に要する費用の納付)

第11条　条例第22条の規定による議会情報の写しの作成及び送付に要する費用は、前納とし、費用の額は、区長部局の例による。

(議会情報目録)

第12条　条例第24条に規定する議会情報目録は、次の各号に掲げるものとし、区議会事務局に備え付けるものとする。

(職員の責務)

第13条　職員は、開示請求をしようとするものの求めに応じ、当該開示請求が円滑に行われるように、前条第1項に規定する議会情報目録、議長が別に定める文書進行管理簿及びファイル基準表等を用いて、当該開示請求に係る相談に積極的に応じなければならない。

(運用状況の公表)

第14条　条例第25条の規定による条例の運用状況の公表は、議長が毎年6月末日までに行うものとする。

(委任)

第15条　この規程の施行に関して必要な事項は、議長が定める。