○目黒区支出負担行為手続規程

昭和39年3月

目黒区訓令甲第1号

目黒区支出負担行為手続規程

第1条 この規程は、目黒区予算事務規則(昭和39年3月目黒区規則第4号。以下「規則」という。)第20条の規定に基づき、支出負担行為の手続きに関し、必要な事項を定めることを目的とする。

第2条 規則第17条の規定により予算の配当又は配付を受けた者(以下「部局等の長」という。)は、その所管に係る事業の経費について、支出負担行為に関する手続をとらなければならない。

第3条 部局等の長は、つぎの各号に掲げる事項に留意して支出負担行為の内容を表示する書類を作成し、当該支出負担行為者(区長又は規則第4条の規定に基づき委任を受けた者をいう。以下同じ。)に送付しなければならない。

(1) 予算執行計画に反しないこと。

(2) 予算配当額又は予算配付額を超過しないこと。

(3) 金額算定の基礎を明らかにすること。

第4条 支出の負担行為者が、支出負担行為として整理する時期・支出負担行為の範囲及び支出負担行為に必要な主な書類は、別表第1に定める区分によるものとする。

2 前項別表第1に定める経費に係る支出負担行為であっても、別表第2に定める経費に係る支出負担行為に該当するものについては、前項の規定にかかわらず、別表第2に定める区分によるものとする。

付 則

この規程は、昭和39年4月1日から施行する。

付 則(昭和40年4月1日訓令甲第10号)

この規程は、昭和40年4月1日から適用する。

付 則(昭和55年7月30日訓令甲第21号)

この規程は、昭和55年8月1日から適用する。

別表第1

(一部改正〔平成14年訓令2号・25年8号・令和2年19号〕)

支出負担行為の整理区分表

区分

支出負担行為として整理する時期

支出負担行為の範囲

支出負担行為に必要な書類

備考

1 報酬

支出決定のとき。

当該支給期間分又は支出しようとする額

給与台帳


仕訳書

2 給料

支出決定のとき。

当該給与期間分

給与簿

仕訳書

3 職員手当

支出決定のとき。

支出しようとする額

諸手当簿

仕訳書

戸籍謄本又は戸籍抄本

死亡届書

失業証明書

4 共済費

払込通知を受けたとき。

払込指定金額

払込通知書

5 災害補償費

支出決定のとき。

支出しようとする額

本人の請求書

病院等の請求書

受領書又は証明書

戸籍謄本又は戸籍抄本

請求書

6 恩給及び退職年金

支出決定のとき。

支出しようとする額

請求書

7 報償費

交付及び支出決定のとき。

交付及び支出を要する額

支給調書

準職員に係るものは、括弧書によるものとする。

8 旅費

支出決定のとき。

支出しようとする額

請求書

命令書

9 交際費

交付決定のとき。

交付を要する額

請求書

10 需用費

ア 消耗品費及び賄材料費

購入契約を締結するとき。

(請求のあったとき。)

購入契約金額

(請求のあった額)

契約書

単価契約によるものは、括弧書によることができる。

請書

見積書

仕様書

(請求書)

イ 食糧費

契約を締結するとき。

契約金額

契約書

見積書

請書

仕様書

ウ 印刷製本及び修繕料

契約を締結するとき。

(請求のあったとき。)

契約金額

(請求のあった額)

契約書

単価契約によるものは、括弧書によることができる。

請書

見積書

仕様書

(請求書)

エ 光熱水費

請求のあったとき。

請求のあった額

請求書


検針表

単価契約書

請書

内訳書

11 役務費

ア 通信費

請求のあったとき及び電話の加入申込みを承認する旨の通知があったとき。

請求のあった額及び加入料

請求書


単価契約書

請書

内訳書

申込書の写し

イ 運搬費、保管料、広告料、筆耕翻訳料及び手数料

契約を締結するとき。

(請求のあったとき。)

契約金額

(請求のあった額)

契約書

運搬先払による運搬料、到着荷物の保管料、後納契約又は単価契約によるものは、括弧書によることができる。

請書

受領書

数量調書

(請求書)

ウ 火災保険料及び自動車損害保険料

契約を締結するとき又は払込通知を受けたとき。

払込指定金額

契約書

払込通知書

12 委託料

契約を締結するとき。

(請求のあったとき。)

契約金額

(請求のあった額)

契約書

後納契約又は単価契約によるときは、括弧書によることができる。

請書

見積書

(請求書)

13 使用料及び賃借料

契約を締結するとき。

(請求のあったとき。)

契約金額

(請求のあった額)

契約書

後納契約又は単価契約によるときは、括弧書によることができる。

請書

見積書

(請求書)

14 工事請負費

契約を締結するとき。

契約金額

契約書

請書

見積書

仕様書

15 原材料費

購入契約を締結するとき。

購入契約金額

契約書


請書

見積書

仕様書

16 公有財産購入費

購入契約を締結するとき。

契約金額

契約書

請書

見積書

17 備品購入費

購入契約を締結するとき。

購入契約金額

契約書


請書

見積書

仕様書

18 負担金、補助及び交付金

指令をするとき。

(請求のあったとき。)

指令金額

(請求のあった額)

指令書の写し

指令を要しないものは、括弧書によることができる。

内訳書の写し

(請求書)

19 扶助費

支出又は交付決定のとき。

支出又は交付しようとする額

請求書

20 貸付金

貸付決定のとき。

貸付けを要する額

契約書

申請書

21 補償、補填及び賠償金

支出決定のとき。

支出しようとする額

判決書謄本

請求書

22 償還金、利子及び割引料




ア 償還金

支出決定のとき。

支出しようとする額

請求書

イ 利子及び割引料

支払期日及び支出決定のとき。

支出を要する額

借入れに関する書類の写し

23 投資及び出資金

出資又は払込決定のとき。

出資又は払込みを要する額

申請書

24 積立金

積立てしようとするとき。

積立てしようとする額

申込書の写し

25 寄付金

交付決定のとき。

交付を要する額

関係書類

26 公課費

支出決定のとき。

支出しようとする額

公課金書の写し

27 繰出金

支出決定のとき。

支出しようとする額

繰出決定書

別表第2

区分

支出負担行為として整理する時期

支出負担行為の範囲

支出負担行為に必要な書類

1 資金前渡

資金の前渡をするとき。

資金の前渡を要する額

資金前渡内訳書

2 概算払

概算払するとき。

概算払を要する額

概算払内訳書

3 繰替払

現金払命令又は繰替払命令を発するとき。

現金払命令又は繰替払命令を発しようとする額

内訳書

4 過年度支出

過年度支出を行なうとき。

過年度支出を要する額

内訳書

5 繰越

当該繰越分を含む支出負担行為を行なうとき。

繰越しをした金額の範囲内の額

契約書

6 返納金の戻入

現金の戻入通知のあったとき。

戻入を要する額

内訳書

7 債務負担行為

債務負担行為を行なうとき。

債務負担行為の額

関係書類

目黒区支出負担行為手続規程

昭和39年3月 訓令甲第1号

(令和2年4月1日施行)

体系情報
第8章 務/第1節 予算・会計・契約
沿革情報
昭和39年3月 訓令甲第1号
昭和40年4月1日 訓令甲第10号
昭和44年4月1日 訓令甲第5号
昭和50年4月1日 訓令甲第10号
昭和55年7月30日 訓令甲第21号
平成4年4月1日 訓令甲第11号
平成14年3月26日 訓令第2号
平成25年4月1日 訓令第8号
令和2年4月1日 訓令第19号