○目黒区認可地縁団体の印鑑登録に関する規則

平成6年3月

目黒区規則第15号

目黒区認可地縁団体の印鑑登録に関する規則

(趣旨)

第1条 この規則は、目黒区の区域内の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく区長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等(第3条第1項の認可地縁団体の代表者及び同条第2項各号に掲げる者をいう。以下同じ。)に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(区長の責務)

第2条 区長は、この規則の適用に当たっては、認可地縁団体の利便を図るとともに、取引の安全の確保に努めなければならない。

(登録資格)

第3条 認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。

2 前項の規定にかかわらず、当該認可地縁団体において次に掲げる者が選任されているときは、認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、前項の代表者に代えてこれらの者とする。

(1) 民事保全法(平成元年法律第91号)第56条に規定する仮処分命令により選任された代表者の職務を代行する者

(2) 法第260条の9に規定する仮代表者

(3) 法第260条の10に規定する特別代理人

(4) 法第260条の24又は第260条の25に規定する清算人

(一部改正〔平成20年規則85号〕)

(登録印鑑)

第4条 代表者等は、1団体1個に限り認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる。

(登録申請)

第5条 認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑を提示して認可地縁団体印鑑登録申請書(別記第1号様式。以下「登録申請書」という。)により自ら申請しなければならない。

2 前項の場合において、登録申請者は、目黒区印鑑条例(昭和50年3月目黒区条例第16号)の規定により登録を受けている登録申請者個人の印鑑(以下「個人印鑑」という。)を登録申請書の代表者等の氏名の欄に押印しなければならない。

(登録申請の確認)

第6条 区長は、登録申請者から認可地縁団体印鑑の登録の申請があったときは、登録申請書に記載された事項等について地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号。以下「施行規則」という。)第21条第2項の規定により作成した台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項及び個人印鑑に係る印鑑登録原票の登録事項に基づき審査し、相違ないことを確認しなければならない。

(印鑑の登録)

第7条 区長は、前条の規定により相違ないことを確認したときは、ただちに当該認可地縁団体印鑑を登録しなければならない。

(登録印鑑の制限)

第8条 区長は、登録しようとする認可地縁団体印鑑が、つぎの各号のいずれかに該当する場合は、当該認可地縁団体印鑑を登録することができない。

(1) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(2) 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ30ミリメートルの正方形に収まらないもの

(3) 印影を鮮明に表しにくいもの

(4) 前3号に掲げるもののほか、登録しようとする認可地縁団体印鑑として適当でないと区長が認めるもの

(印鑑登録原票)

第9条 区長は、認可地縁団体印鑑登録原票(別記第2号様式。以下「印鑑登録原票」という。)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録する。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 認可地縁団体の名称

(4) 認可地縁団体の主たる事務所の所在地

(5) 認可地縁団体の認可年月日

(6) 代表者等の登録資格

(7) 代表者等の氏名

(8) 代表者等の生年月日

(9) 代表者等の住所

(10) 前各号に掲げるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し区長が必要があると認める事項

(一部改正〔平成20年規則85号〕)

(登録の廃止の申請)

第10条 認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、登録されている認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、当該認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(別記第3号様式。以下「登録廃止申請書」という。)により自ら申請しなければならない。

2 印鑑登録者は、登録されている認可地縁団体印鑑を亡失したときは、個人印鑑を提示して登録廃止申請書によりただちに当該認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請しなければならない。

(登録事項の職権修正)

第11条 区長は、法第260条の2第11項の規定による届出により、印鑑登録原票の登録事項を変更する必要が生じた場合は、次条の規定により印鑑登録の抹消をする場合を除き、当該印鑑登録原票の登録事項について職権により修正しなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第12条 区長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消しなければならない。この場合において、第3号又は第4号に該当することにより登録を抹消したときは、当該印鑑登録者にその旨を通知するものとする。

(1) 印鑑登録者の登録資格に変更が生じたとき。

(2) 法第260条の20の規定に基づき認可地縁団体が解散したとき。

(3) 認可地縁団体の名称又は代表者等の氏名の変更により登録されている認可地縁団体印鑑として適当でないと認められたとき。

(4) 前3号に掲げる場合のほか、認可地縁団体印鑑の登録の抹消をすべき事由が生じたとき。

2 区長は、第10条の規定により登録の廃止の申請があったときは、登録廃止申請書に記載されている事項等を審査したうえ、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の登録の抹消をするものとする。

(一部改正〔平成20年規則85号〕)

(印鑑登録の証明)

第13条 区長は、印鑑登録者に係る印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて認可地縁団体印鑑登録証明書(別記第4号様式。以下「登録証明書」という。)により証明する。

(登録証明書の交付)

第14条 印鑑登録者は、登録証明書の交付を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(別記第5号様式)により自ら申請しなければならない。

2 区長は、前項の規定により登録証明書の交付の申請があったときは、前項の申請書に記載された事項等について、印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体登録台帳の記載事項に基づき審査し、当該申請が適正であると認めるときは、当該申請をした者に対して登録証明書を交付するものとする。

(代理人による申請)

第15条 第5条第1項第10条及び第14条第1項の規定による申請は、施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体にあっては、委任の旨を証する書面を添えて当該代理人により行うことができる。

(関係人に対する質問調査)

第16条 区長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し関係者に対して質問をし、又は必要事項について調査をすることができる。

(閲覧の禁止)

第17条 区長は、印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書を閲覧に供してはならない。

(文書の保存年限)

第18条 認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存年限は、つぎのとおりとする。

(1) 印鑑登録原票の除票にあっては、抹消された日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して5年

(2) 前号に掲げるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書にあっては、申請を受理した日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して2年

付 則

この規則は、平成6年4月1日から施行する。

付 則(平成20年12月1日規則第85号)

この規則は、公布の日から施行する。

(一部改正〔平成20年規則85号〕)

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(一部改正〔平成20年規則85号〕)

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(一部改正〔平成20年規則85号〕)

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(一部改正〔平成20年規則85号〕)

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(一部改正〔平成20年規則85号〕)

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目黒区認可地縁団体の印鑑登録に関する規則

平成6年3月 規則第15号

(平成20年12月1日施行)