(趣旨)

第1条　町の公印については、別に定めがあるのを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の中欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。ただし、保管者が不在のとき、又は事故があるとき、若しくは欠けたときは保管者があらかじめ指定した者が代理する。

(公印のひな形及び寸法等)

第3条　公印のひな形及び寸法等は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合は、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻、廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、副町長に決裁文書を呈示し、その承認をうけなければならない。ただし、次の各号に該当する場合に限り、総務課長の承認で使用することができる。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証書等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て、町長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の扱いに準じ、保管するものとする。

(電子機器による公印)

第11条　電子機器を利用して証明等の事務を行う場合は、公印の押印に代えて、当該電子機器に記録し、当該電子機器により出力した公印の印影(次項において「電子印」という。)を公印として使用することができる。この場合において、第2条の表職印の部町長印の項公印保管者の欄及び同表同部町長職務代理者印の項公印管理者の欄中「副町長」とあるのはそれぞれ「住民環境課長、健康こども課長及び学校教育課長」に読み替えるものとし、第4条第1項の規定にかかわらず、公印を使用しない場合の取扱いについては、町長が別にこれを定める。