○南アルプス市公印規則

平成15年4月1日

規則第11号

(趣旨)

第1条 この規則は、別に定めるもののほか、市の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 公印 公務上作成された文書に使用する印章で、第5条第2項の公印台帳に登録されたものをいう。

(2) 電子印 電子計算機の記憶装置に記録した公印の印影を文書1通ごとに電子計算機の制御の下にある印字装置により打ち出す場合の当該打ち出された印影(縮小したものを含む。)をいう。

(公印の種類)

第3条 公印は、庁印及び職印の2種とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

(公印の名称、ひな形等)

第4条 公印の名称、ひな形番号、書体、寸法及び使用区分は、別表第1のとおりとする。

2 公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

3 公印は、朱肉を使用し、又は浮き出しプレスの方法により鮮明に押印しなければならない。ただし、その性質上朱肉を使用することが不適当のものについては、朱肉以外のものを使用することができる。

(公印の管理)

第5条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3 総務課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

(公印の保管者)

第6条 公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者(以下「保管者」という。)を置くものとする。

2 保管者は、別表第1のとおりとする。

3 保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

(公印の取扱者)

第7条 保管者は、必要と認める場合には、所属職員のうちから公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置くことができる。

2 取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3 保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

(公印の使用)

第8条 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を当該公印の保管者又は取扱者に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、保管者が特に認めるときは、この限りでない。

2 保管者又は取扱者は、前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3 公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

(印影の印刷)

第9条 定例的かつ定型的な文書で、公印を多数押印する必要があるときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。

2 前項の場合において、印刷物の都合により別表第1の定めにより難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3 前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

4 印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(電子計算機による公印)

第10条 電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、電子印を使用することができる。

2 所管課長は、電子印を使用するときは、電子印使用申請書(様式第3号)により、総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3 総務課長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、総務部管財契約課長と協議の上、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4 所管課長は、電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5 所管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第11条 公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、総務課長が行う。

2 公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第4号)を総務課長に提出しなければならない。

(公示)

第12条 総務課長は、前条の規定による新調、改刻又は廃止があったときは、印影を付けて、その旨を公示しなければならない。

(公印の事故届)

第13条 保管者は、その保管する公印に関し、紛失、盗難その他事故が生じたときは、直ちに総務課長に報告するとともに、公印事故報告書(様式第5号)を、総務課長を経て、市長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存等)

第14条 保管者は、その保管する公印が廃止されたときは、速やかに、その公印を総務課長に引き継がなければならない。

2 総務課長は、前項の規定により引継ぎをした公印を、廃止となった日から起算して、次の区分により保存しなければならない。

(1) 市役所印、市印、市長印、市長職務代理者印、副市長印及び会計管理者印 10年

(2) 前号に掲げる公印以外の公印 5年

3 前項に規定する保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(その他)

第15条 この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月29日規則第20号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月20日規則第6号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月24日規則第11号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年9月16日規則第16号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年9月28日規則第21号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年3月29日規則第17号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成26年3月28日規則第19号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月19日規則第31号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年10月20日規則第48号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年3月22日規則第27号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成31年3月22日規則第15号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

別表第1(第4条、第6条関係)

1 庁印

公印の名称

ひな形番号

書体

寸法

(ミリメートル)

使用区分

保管者

個数

山梨県南アルプス市役所印

てん書

方35

市役所名で発する文書

総務課長

1

山梨県南アルプス市印

てん書

方30

市名で発する文書

総務課長

1

山梨県南アルプス市八田支所印

てん書

方30

支所名で発する文書

八田支所長

1

山梨県南アルプス市白根支所印

てん書

方30

支所名で発する文書

白根支所長

1

山梨県南アルプス市芦安支所印

てん書

方30

支所名で発する文書

芦安支所長

1

山梨県南アルプス市若草支所印

てん書

方30

支所名で発する文書

若草支所長

1

削除

 

 

 

 

 

山梨県南アルプス市甲西支所印

てん書

方30

支所名で発する文書

甲西支所長

1

2 職印

(1) 市長用

公印の名称

ひな形番号

書体

寸法

(ミリメートル)

使用区分

保管者

個数

南アルプス市長印

てん書

方24

市長名で発する文書

総務課長

1

南アルプス市長印(表彰用)

てん書

方30

表彰状、感謝状及び賞状用

総務課長

1

南アルプス市長印八田支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

八田支所長

1

南アルプス市長印八田支所専用

てん書

方24

各種証明用

八田支所長

1

南アルプス市長印白根支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

白根支所長

1

南アルプス市長印白根支所専用

てん書

方24

各種証明用

白根支所長

 

南アルプス市長印芦安支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

芦安支所長

1

南アルプス市長印芦安支所専用

てん書

方24

各種証明用

芦安支所長

1

南アルプス市長印若草支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

若草支所長

1

南アルプス市長印若草支所専用

てん書

方24

各種証明用

若草支所長

1

削除

 

 

 

 

 

削除

 

 

 

 

 

南アルプス市長印甲西支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

甲西支所長

1

南アルプス市長印甲西支所専用

てん書

方24

各種証明用

甲西支所長

1

南アルプス市長印税務専用

てん書

方24

税務関係諸証明用

税務課長

2

南アルプス市長印納税専用

⑮の2

てん書

方24

滞納処分に関する照会及び調査関係文書用

納税課長

1

南アルプス市長印戸籍専用

てん書

方24

戸籍、住民登録事務及び諸証明用

戸籍市民課長

2

南アルプス市長印福祉事務所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

福祉事務所長

1

南アルプス市長印

てん書

方7

国民健康保険、老人医療事務用

国保年金課長

1

南アルプス市長印

てん書

方7

国民健康保険、老人医療事務用

各支所長

5

南アルプス市長印

てん書

方6

戸籍、住民記録事務用

戸籍市民課長、各支所長

6

(2) 職務代理者印

公印の名称

ひな形番号

書体

寸法

(ミリメートル)

使用区分

保管者

個数

南アルプス市長職務代理者印

てん書

方24

市長職務代理者執務のとき、市長印の使用区分に準ずる。

総務課長

1

南アルプス市長職務代理者印八田支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

八田支所長

1

南アルプス市長職務代理者印八田支所専用

てん書

方24

各種証明用

八田支所長

1

南アルプス市長職務代理者印白根支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

白根支所長

1

南アルプス市長職務代理者印白根支所専用

てん書

方24

各種証明用

白根支所長

1

南アルプス市長職務代理者印芦安支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

芦安支所長

1

南アルプス市長職務代理者印芦安支所専用

てん書

方24

各種証明用

芦安支所長

1

南アルプス市長職務代理者印若草支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

若草支所長

1

南アルプス市長職務代理者印若草支所専用

てん書

方24

各種証明用

若草支所長

1

削除

 

 

 

 

 

削除

 

 

 

 

 

南アルプス市長職務代理者印甲西支所

てん書

方24

市長名をもって発する文書

甲西支所長

1

南アルプス市長職務代理者印甲西支所専用

てん書

方24

各種証明用

甲西支所長

1

南アルプス市長職務代理者印税務専用

てん書

方24

税務関係諸証明用

税務課長

1

南アルプス市長職務代理者印納税専用

⑭の2

てん書

方24

滞納処分に関する照会及び調査関係文書用

納税課長

1

南アルプス市長職務代理者印戸籍専用

てん書

方24

戸籍、住民登録事務及び諸証明用

戸籍市民課長

1

削除

 

 

 

 

 

(3) 特別職、部長、支所長等印

公印の名称

ひな形番号

書体

寸法

(ミリメートル)

使用区分

保管者

個数

南アルプス市副市長印

てん書

方24

副市長名で発する文書

総務課長

1

南アルプス市会計管理者印

てん書

方24

会計管理者名で発する文書

会計管理者

1

南アルプス市総務部長印

てん書

方24

総務部長名で発する文書

総務課長

1

南アルプス市総合政策部長印

てん書

方24

総合政策部長名で発する文書

政策推進課長

1

南アルプス市市民部長印

④の2

てん書

方24

市民部長名で発する文書

市民活動支援課長

1

南アルプス市保健福祉部長印

てん書

方24

保健福祉部長名で発する文書

福祉総合相談課長

1

南アルプス市農林商工部長印

てん書

方24

農林商工部長名で発する文書

農政課長

1

南アルプス市建設部長印

てん書

方24

建設部長名で発する文書

道路整備課長

1

南アルプス市福祉事務所長印

てん書

方24

福祉事務所長名で発する文書

福祉事務所長

1

南アルプス市八田支所長印

てん書

方24

八田支所長名をもって発する文書

八田支所長

1

南アルプス市白根支所長印

てん書

方24

白根支所長名をもって発する文書

白根支所長

1

南アルプス市芦安支所長印

てん書

方24

芦安支所長名をもって発する文書

芦安支所長

1

南アルプス市若草支所長印

てん書

方24

若草支所長名をもって発する文書

若草支所長

1

削除

 

 

 

 

 

南アルプス市甲西支所長印

てん書

方24

甲西支所長名をもって発する文書

甲西支所長

1

南アルプス市工事検査監印

てん書

方24

工事検査監名をもって発する文書

工事検査監

1

南アルプス市課長印

てん書

方24

課長名をもって発する文書

部長印、支所長印を保管する課長

11

南アルプス市立○○○保育所印(表彰用)

てん書

方30

表彰状、賞状及び感謝状用

保育所長

16

南アルプス市立○○保育所長印

てん書

方24

保育所長をもって発する文書

保育所長

16

南アルプス市地域包括支援センター長印

てん書

方13

地域包括支援センター長名をもって発する文書

介護福祉課長

1

別表第2(第4条関係)

1 庁印

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削除

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2 職印

(1) 市長用

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⑮の2

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(2) 職務代理者印

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⑭の2

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削除

(3) 特別職、部長、支所長等印

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④の2

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南アルプス市公印規則

平成15年4月1日 規則第11号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
平成15年4月1日 規則第11号
平成17年3月29日 規則第20号
平成19年3月20日 規則第6号
平成21年3月24日 規則第11号
平成21年9月16日 規則第16号
平成24年9月28日 規則第21号
平成25年3月29日 規則第17号
平成26年3月28日 規則第19号
平成27年3月19日 規則第31号
平成27年10月20日 規則第48号
平成28年3月22日 規則第27号
平成31年3月22日 規則第15号