○南アルプス市特定個人情報の安全管理に関する基本方針

平成27年12月18日

告示第169号

本方針は、南アルプス市における個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)の適正な取扱いを確保するために策定します。

1 特定個人情報の保護に関する考え方

南アルプス市では、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務において特定個人情報を取り扱います。

番号法においては、特定個人情報の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、南アルプス市における管理体制及び管理規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報を取り扱います。

2 特定個人情報の保護方針

特定個人情報を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報を適正に取り扱います。

(法令遵守)

(1) 特定個人情報の適正な取扱いに関する次の法令等を遵守します。

・ 番号法

・ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)

(安全管理措置)

(2) 特定個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

(適正な収集・保管・利用・廃棄・目的外利用の禁止)

(3) 特定個人情報は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

(委託・再委託)

(4) 特定個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき南アルプス市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

(継続的改善)

(5) 特定個人情報の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

南アルプス市特定個人情報の安全管理に関する基本方針

平成27年12月18日 告示第169号

(平成27年12月18日施行)

体系情報
南アルプス市規程・要綱集/第3編 執行機関/第1章 長/第4節 行政手続
沿革情報
平成27年12月18日 告示第169号