○南房総市電話予約による証明書等の休日交付実施要領

平成18年3月20日

告示第83号

(趣旨)

第1条 この告示は、行政サービスの一環として、市民等の利便性を図るため、電話予約により証明書等を作成し、土曜日、日曜日、国民の祝日及び年末年始の閉庁日(以下「休日」という。)に交付する事務に関し、必要な事項を定めるものとする。

(電話予約できる範囲)

第2条 電話による予約は、プライバシー保護を考慮し、本人が次の証明書等の交付につき予約する場合に限りできるものとする。

(1) 印鑑登録証明書

(2) 住民票・除かれた住民票の写し

(3) 住所証明書

(4) 市民税・県民税課税証明書

(5) 非課税証明書

(6) 評価証明書

(7) 公課証明書

(8) 資産証明書

(9) 納税証明書

(10) 所在証明書

(11) 廃車証明書

(電話予約の受付)

第3条 電話予約の受付は、開庁日の午前8時30分から午後5時15分まで、市民生活部税務課、市民生活部市民課、朝夷行政センター及び各地域センター(以下「担当課等」という。)において行うものとする。

2 電話予約を受付したときは、電話予約票(別記第1号様式)及び証明書等休日交付処理簿(別記第2号様式)に記入するものとする。

(証明書等の作成及び認証)

第4条 証明書等は、電話予約票により受付の日に作成し、認証するものとする。

(証明書等の交付)

第5条 証明書等は、電話予約票欄中、交付予定日の午前8時30分から午後5時15分まで受付し、日直者が交付するものとする。

2 本人又は本人の委任を受けた者(以下「受領者」という。)は、交付申請書に記入押印し提出するものとする。

3 日直者は、提出された交付申請書と電話予約票を照合し、住民票関係は南房総市届出又は証明書の請求に係る本人確認取扱要領(平成18年南房総市告示第82号)により、その他の証明書等は南房総市届出又は証明書の請求に係る本人確認取扱要領第5条を準用して受領者の本人確認を行った後に交付するものとする。

4 交付するときは、証明書等の内容について、受領者に確認を求めるものとする。

5 交付するときは、交付手数料を受領し、領収書を交付するものとする。

6 交付したときは、証明書等休日交付処理簿に記入するものとする。

7 証明書を受領する者が本人でない場合は、本人からの委任状を申請書に添付するものとする。

(未交付証明書等の処理)

第6条 休日に交付を行わなかった証明書等は、休日の翌日に担当課等において廃棄処理し、証明書等休日交付処理簿に記入するものとする。

(関係書類の引継ぎ)

第7条 本庁は、電話予約用封筒を手提金庫に保管し、証明書等休日交付処理簿により関係書類を宿直者と日直者が順次引き継ぐものとする。また、支所、出張所及び総務課長が指定する施設は、電話予約用封筒を書庫等に保管し、証明書等休日交付処理簿により関係書類を日直者が順次引き継ぐものとする。なお、証明書、電話予約票、証明書等休日交付処理簿、交付申請書、領収書及び受領した交付手数料は、電話予約用封筒により管理を行うものとする。

(従事者の秘守義務)

第8条 電話予約による証明書等の交付事務従事者は、その事務に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。

(委任)

第9条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

この告示は、平成18年3月20日から施行する。

(平成18年9月28日告示第207号)

この告示は、平成18年10月1日から施行する。

(平成19年3月30日告示第41号)

この告示は、平成19年4月1日から施行する。

(平成20年11月17日告示第131号)

この告示は、公示の日から施行する。

(平成21年3月31日告示第40号)

この告示は、平成21年4月1日から施行する。

(平成21年12月14日告示第160号)

この告示は、平成22年1月1日から施行する。

(平成23年3月30日告示第39号)

この告示は、平成23年4月1日から施行する。

(平成24年3月19日告示第27号)

この告示は、公示の日から施行する。

(平成24年3月30日告示第48号)

この告示は、平成24年4月1日から施行する。

(平成24年7月6日告示第138号)

この告示は、平成24年7月9日から施行する。

(平成28年8月15日告示第131号)

この告示は、公示の日から施行する。

(平成30年2月6日告示第7号)

この告示は、平成30年3月31日から施行する。

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南房総市電話予約による証明書等の休日交付実施要領

平成18年3月20日 告示第83号

(平成30年3月31日施行)

体系情報
第8編 生/第6章 市民生活/第1節 戸籍・印鑑等
沿革情報
平成18年3月20日 告示第83号
平成18年9月28日 告示第207号
平成19年3月30日 告示第41号
平成20年11月17日 告示第131号
平成21年3月31日 告示第40号
平成21年12月14日 告示第160号
平成23年3月30日 告示第39号
平成24年3月19日 告示第27号
平成24年3月30日 告示第48号
平成24年7月6日 告示第138号
平成28年8月15日 告示第131号
平成30年2月6日 告示第7号