(趣旨)

第1条　この条例は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、次のいずれかに該当する者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録印鑑の制限)

第3条　登録できる認可地縁団体印鑑は、1認可地縁団体につき1個に限るものとする。

(登録の申請)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書(以下「登録申請書」という。)に登録を受けようとする印鑑を添え、自ら市長に申請しなければならない。

(登録申請の審査)

第5条　市長は、前条の申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに前条第3項の規定により添付された個人印鑑の印鑑登録証明書の記載事項及び印影と照合する等、登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査しなければならない。

(認可地縁団体印鑑の登録)

第6条　市長は、前条の規定による登録申請事項を審査し、適当と認めたときは、直ちにこれを登録しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第7条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票を備え、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止届)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、登録されている認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録廃止届書により、市長に当該認可地縁団体印鑑の登録の廃止を届け出なければならない。

(登録事項の修正)

第9条　市長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)があったときは、当該変更に係る事項につき、職権で認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項を修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票の抹消)

第10条　市長は、第8条第1項又は第2項の規定による届出があったときは、当該印鑑登録者に係る認可地縁団体印鑑登録原票を抹消しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録の証明)

第11条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている事項の写し(認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置(これに準ずる方法により一定の画像を正確に読み取ることができる機器を含む。)により読み取って磁気テープに記録したものに係るプリンターからの打出しを含む。以下同じ。)を作成して認可地縁団体印鑑登録の証明をするものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第12条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、登録されている認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書により、市長に申請しなければならない。

(代理人による申請等)

第13条　登録申請者及び印鑑登録者は、第4条第1項及び前条第1項に規定する申請並びに第8条第1項及び第2項に規定する届出を行おうとする場合において、疾病その他やむを得ない理由により自ら申請等をすることができない場合は、代理人により当該申請等を行うことができる。

(事実の調査)

第14条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し、事務の適正を期するため必要があると認めるときは、当該職員をして関係人に対して質問をさせ、又は文書若しくは認可地縁団体印鑑の提示を求めさせることができる。

(閲覧の禁止)

第15条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(三郷市行政手続条例の適用除外)

第16条　この条例の規定による処分については、三郷市行政手続条例(平成10年条例第1号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第17条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。