○宮田村議会事務局処務規程

昭和50年3月15日

訓令第1号

(趣旨)

第1条 この規程は、宮田村議会事務局設置条例(昭和41年宮田村条例第9号)第3条の規定に基づき、宮田村議会事務局(以下「事務局」という。)の所掌事務その他必要な事項を定めるものとする。

(所掌事務)

第2条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関するもの

 議員名簿の作成(履歴簿役員簿勤務年数調)に関すること。

 文書物件の収受、発送及び保管に関すること。

 公印の保管に関すること。

 議員の出欠(出席簿の作成、保管及び欠席届の受理)に関すること。

 議員の議員報酬及び費用弁償に関すること。

 議会費の予算要求に関すること。

 儀式交際に関すること。

 慶弔に関すること。

 議会の広報資料に関すること。

 図書室の整備保管に関すること。

 議長会に関すること。

 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

 職員の服務及び規律厚生に関すること。

(2) 議事に関するもの

 議事日程及び諸般の報告に関すること。

 議案、請願、陳情の収受及び配布に関すること。

 議会の本会議の議事に関すること。

 議会における選挙に関すること。

 会議次第、記録に関すること。

 会議録、決議録の調整及び保管に関すること。

 議会の傍聴に関すること。

 議場その他委員会室の管理取締りに関すること。

 委員会に関すること。

 委員会の記録調整に関すること。

 公聴会に関すること。

(3) 調査に関するもの

 条例、規則の制定及び改廃に関すること。

 議会関係諸規定制定及び改廃に関すること。

 請願、陳情、建議意見書等に関すること。

 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。

 事業事務の調査、検査に関すること。

 統計資料の作成に関すること。

 各種行政に関する世論の情報の収集に関すること。

 各種法規の調査、研究に関すること。

(職務)

第3条 事務局に事務局長を置き、議長の命を受け、局務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(事務局長の専決事項)

第4条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 所属職員の諸給与に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許否に関すること。

(3) 日誌の査閲に関すること。

(4) 各種統計資料の収集に関すること。

(5) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(6) 議案その他の印刷に関すること。

(7) 議場及び附属室の使用許否に関すること。

(8) その他軽易な申請、照会、回答、通知等に関すること。

(村規定の準用)

第5条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、宮田村の諸規定を準用する。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月19日訓令第11号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年9月19日訓令第2号)

この訓令は、平成20年10月1日から施行する。

附 則(令和元年12月2日議会告示第6号)

この規程は、公布の日から施行する。

宮田村議会事務局処務規程

昭和50年3月15日 訓令第1号

(令和元年12月2日施行)

体系情報
第2編 議会・選挙・監査/第1章
沿革情報
昭和50年3月15日 訓令第1号
平成19年3月19日 訓令第11号
平成20年9月19日 訓令第2号
令和元年12月2日 議会告示第6号