○瑞穂町公印規程

昭和42年4月27日

訓令第3号

(趣旨)

第1条 この規程は、瑞穂町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(昭和57訓令4・一部改正)

(公印の名称、ひな形等)

第2条 公印の名称、番号、書体、寸法、材質、用途及び公印管守者は別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(昭和57訓令4・平成8訓令1・一部改正)

(公印の新調、改刻等)

第3条 公印の新調、改刻及び廃止は企画部総務課長(以下「総務課長」という。)が行い、各公印管守者に交付する。

2 公印管守者は、公印の改刻又は廃止のため、その用途が消滅したときは、直ちに当該公印を総務課長に返還しなければならない。

3 総務課長は、改刻し、又は廃止した公印を保存し、又は焼却、溶解若しくは破砕の方法により廃棄しなければならない。

(昭和48訓令9・昭和54訓令4・昭和57訓令4・平成20訓令3・平成22訓令4・平成23訓令5・一部改正)

(公印台帳)

第4条 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、毎年1回公印の印影を保存し、公印の新調、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し整理しておかなければならない。

(昭和48訓令9・昭和54訓令4・昭和58訓令1・一部改正)

(公印の管守)

第5条 公印は常に堅固な容器に納め、執務時間外、休日及び週休日には、施錠しなければならない。

(昭和57訓令4・平成22訓令22・一部改正)

(公印の事故報告)

第6条 公印管守者は、公印に盗難、紛失、偽造等があったときは、直ちに公印事故報告書(様式第2号)により総務課長を経由して、町長に報告しなければならない。

2 町長は、前項に規定する報告があったときは、警察への通報又は事故の原因、被害の公表等の必要な措置を講じなければならない。

(平成22訓令4・全改)

(公印の使用)

第7条 公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書等に決裁済みの文書を添えて、公印管守者の照合を受けた後、押印しなければならない。

(平成22訓令4・追加)

(公印の事前押印)

第8条 定例的かつ軽易な文書で、公印管守者が文書の施行の日時、場所その他の事情を考慮して適当と認めるものは、前条の規定にかかわらず、照合を行う前に当該文書等に公印を押印することができる。この場合において、押印しようとする文書を示して公印管守者に申し出るものとする。

(平成22訓令4・追加)

(公印の印影の印刷)

第9条 定例的で一時に多数印刷する文書等で、公印を押印すべきものについて、総務課長が適当と認めるときは、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めるときは、公印の印影を縮小して印刷することができる。

2 主管課長は、前項の規定により処理しようとするときは、公印の印影の印刷等の承認申請書(様式第3号)により総務課長の承認を得なければならない。

3 公印管守者は、公印の印影を印刷した文書等を厳重に保管するとともに、文書等が不要となったときは、これを破棄し、又は当該印影を抹消しなければならない。

(昭和53訓令1・追加、昭和54訓令4・昭和58訓令1・昭和59訓令7・一部改正、平成22訓令4・旧第7条繰下・一部改正)

(電子計算組織による公印の印影の出力)

第10条 電子計算組織を利用して証明又は通知を行う文書等のうち、公印を押印すべきものについて、総務課長が適当と認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子的公印」という。)を文書等に出力して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めるときは、電子的公印を縮小して使用することができる。

2 主管課長は、前項の規定により電子的公印を使用しようとするときは、公印の印影の印刷等の承認申請書により総務課長の承認を得なければならない。

3 電子的公印の使用の承認を受けた主管課長は、印影の改ざんその他不正な使用のないよう電子計算組織に記録した印影を適正に管理しなければならない。

(平成22訓令4・追加)

附 則

この規程は、昭和42年5月1日から施行する。

附 則(昭和43年5月4日訓令第4号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和43年4月1日から適用する。

附 則(昭和43年11月22日訓令第7号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和43年5月1日から適用する。

附 則(昭和46年5月11日訓令第3号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和46年4月1日から適用する。

附 則(昭和48年7月1日訓令第9号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和50年2月1日訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和52年10月13日訓令第11号)

この規程は、昭和52年10月15日から施行する。

附 則(昭和53年8月15日訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和54年6月30日訓令第4号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和54年6月1日から適用する。

附 則(昭和57年3月26日訓令第4号)

この規程は、昭和57年4月1日から施行する。

附 則(昭和58年2月17日訓令第1号)

この規程は、昭和58年3月1日から施行する。

附 則(昭和58年5月2日訓令第7号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和59年7月20日訓令第7号)

この規程は、昭和59年8月1日から施行する。

附 則(平成元年3月24日訓令第6号)

この規程は、平成元年4月1日から施行する。

附 則(平成3年8月26日訓令第6号)

この規程は、平成3年9月1日から施行する。

附 則(平成4年3月11日訓令第6号)

この規程は、平成4年4月1日から施行する。

附 則(平成8年3月8日訓令第1号)

この規程は、平成8年4月1日から施行する。

附 則(平成8年10月31日訓令第5号)

この規程は、平成8年11月1日から施行する。

附 則(平成9年3月28日訓令第1号)

この規程は、平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成13年12月18日訓令第12号)

この規程は、平成14年1月14日から施行する。

附 則(平成14年3月15日訓令第8号)

この規程は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成15年3月31日訓令第6号)

この規程は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成17年6月14日訓令第5号)

この規程は、平成17年7月1日から施行する。

附 則(平成18年9月22日訓令第24号)

この訓令は、平成18年11月13日から施行する。

附 則(平成19年3月16日訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の際現に在職する収入役並びに地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条第2項の規定によりなお効力を有する地方自治法(昭和22年法律第67号)第170条第5項の規定による収入役の職務を代理する職員に係る公印の名称、書体、寸法、材質、用途及び公印管守者並びにそのひな形についての改正前の別表第1及び別表第2の規定は、収入役の在職中に限り、なおその効力を有する。

附 則(平成20年3月31日訓令第3号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年9月30日訓令第22号)

この訓令は、平成20年10月1日から施行する。

附 則(平成22年3月25日訓令第4号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の際、現にこの訓令による改正前の瑞穂町公印規程(以下「旧訓令」という。)第7条第2項の規定により届け出て公印の印影を印刷した文書等は、この訓令による改正後の瑞穂町公印規程(以下「新訓令」という。)第9条第2項の規定により承認を受けたものとみなす。

3 この訓令の施行の際、現に電子計算組織を利用して公印の印影を出力している文書等は、新訓令第10条第2項の規定により承認を受けたものとみなす。

4 この訓令の施行の際、旧訓令別表第1及び別表第2に規定する西多摩郡瑞穂町長之印及び西多摩郡瑞穂町長印を印刷した文書は、現に残存する限りにおいて、なお使用することができる。

附 則(平成22年9月30日訓令第18号)

この訓令は、平成22年10月1日から施行する。

附 則(平成22年12月28日訓令第22号)

この訓令は、平成23年1月1日から施行する。

附 則(平成23年3月31日訓令第5号)

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成23年11月11日訓令第20号)

この訓令は、平成23年11月14日から施行する。

附 則(平成24年7月3日訓令第7号)

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成29年5月15日訓令第10号)

この訓令は、平成29年5月16日から施行する。

附 則(令和元年12月27日訓令第5号)

この訓令は、令和2年1月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

(平成23訓令20・全改、平成24訓令7・平成29訓令10・令和元訓令5・一部改正)

名称

番号

書体

形状寸法(ミリメートル)

材質

用途

公印管守者

西多摩郡瑞穂町印

1

てん書

正方形36×36

つげ

賞状用

総務課長

西多摩郡瑞穂町役場印

2

てん書

正方形30×30

つげ

一般文書用

総務課長

3

てん書

正方形24×24

つげ

一般文書用

総務課長

瑞穂町長印

4

てん書

正方形30×30

つげ

賞状用

総務課長

5

てん書

正方形21×21

黒水牛

一般文書用

総務課長

6

てん書

正方形18×18

黒水牛

一般文書用

総務課長

7

古てん

正方形12×12

つげ

一般文書用

総務課長

瑞穂町印

8

てん書

正方形18×18

つげ

被保険者証及び障害福祉サービス等の受給者証用

高齢者福祉課長

専用瑞穂町長印

9

古てん

正方形18×18

黒水牛

住民課専用

住民課長

10

古てん

正方形18×18

電子式

住民票等証明用

住民課長

11

古てん

正方形18×18

黒水牛

税務課専用

税務課長

12

古てん

正方形18×18

つげ

都市計画課専用

都市計画課長

13

古てん

正方形18×18

つげ

武蔵野連絡所証明用

住民課長

14

古てん

正方形18×18

つげ

元狭山連絡所証明用

住民課長

15

てん書

正方形18×18

つげ

長岡連絡所証明用

住民課長

16から25まで

古てん

正方形18×18

つげ

戸籍等証明用

住民課長

西多摩郡瑞穂町長職務代理者印

26

てん書

正方形18×18

つげ

一般文書用

総務課長

専用瑞穂町長職務代理者印

27

てん書

正方形18×18

つげ

住民課専用

住民課長

28

てん書

正方形18×18

つげ

税務課専用

税務課長

29

てん書

正方形18×18

つげ

都市計画課専用

都市計画課長

30

てん書

正方形18×18

つげ

武蔵野連絡所証明用

住民課長

31

てん書

正方形18×18

つげ

元狭山連絡所証明用

住民課長

32

てん書

正方形18×18

つげ

長岡連絡所証明用

住民課長

33から42まで

てん書

正方形18×18

つげ

戸籍等証明用

住民課長

西多摩郡瑞穂町副町長印

43

てん書

正方形18×18

つげ

一般文書用

総務課長

西多摩郡瑞穂町主管部長印

44

古てん

正方形21×21

つげ

各部専用

総務課長

西多摩郡瑞穂町会計管理者印

45

てん書

正方形18×18

つげ

一般文書用

会計管理者

西多摩郡瑞穂町会計管理者領収印

46

かい書

円形直径30

ゴム

金銭領収専用

会計管理者

西多摩郡瑞穂町主管課長印

47

古てん

正方形21×21

つげ

各課専用

総務課長

西多摩郡瑞穂町長認印

48

かい書

だ円形10×7

つげ

戸籍事務用

住民課長

49

かい書

だ円形6×5

つげ

入管法事務用

住民課長

西多摩郡瑞穂町長職務代理者認印

50

かい書

だ円形9.5×6

つげ

戸籍事務用

住民課長

51

かい書

だ円形6.5×5

つげ

入管法事務用

住民課長

別表第2(第2条関係)

(平成23訓令20・全改)

1

2

3

4

画像

画像

画像

画像

5

6

7

8

画像

画像

画像

画像

9・10・11・12

13・14・15

16・17・18・19・20・21・22・23・24・25

26

画像

画像

画像

画像

27・28・29

30・31・32

33・34・35・36・37・38・39・40・41・42

43

画像

画像

画像

画像

44

45

46

47

画像

画像

画像

画像

48・49

50・51

 

画像

画像

様式 略

瑞穂町公印規程

昭和42年4月27日 訓令第3号

(令和2年1月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和42年4月27日 訓令第3号
昭和43年5月4日 訓令第4号
昭和43年11月22日 訓令第7号
昭和46年5月11日 訓令第3号
昭和48年7月1日 訓令第9号
昭和50年2月1日 訓令第1号
昭和52年10月13日 訓令第11号
昭和53年8月15日 訓令第1号
昭和54年6月30日 訓令第4号
昭和57年3月26日 訓令第4号
昭和58年2月17日 訓令第1号
昭和58年5月2日 訓令第7号
昭和59年7月20日 訓令第7号
平成元年3月24日 訓令第6号
平成3年8月26日 訓令第6号
平成4年3月11日 訓令第6号
平成8年3月8日 訓令第1号
平成8年10月31日 訓令第5号
平成9年3月28日 訓令第1号
平成13年12月18日 訓令第12号
平成14年3月15日 訓令第8号
平成15年3月31日 訓令第6号
平成17年6月14日 訓令第5号
平成18年9月22日 訓令第24号
平成19年3月16日 訓令第1号
平成20年3月31日 訓令第3号
平成20年9月30日 訓令第22号
平成22年3月25日 訓令第4号
平成22年9月30日 訓令第18号
平成22年12月28日 訓令第22号
平成23年3月31日 訓令第5号
平成23年11月11日 訓令第20号
平成24年7月3日 訓令第7号
平成29年5月15日 訓令第10号
令和元年12月27日 訓令第5号