○長崎大学公印規程

平成16年4月1日

規程第33号

(趣旨)

第1条 長崎大学(以下「本学」という。)において使用する公印に関しては,法令に別段の定めがあるもののほか,この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条 この規程において「公印」とは,業務上作成された文書に使用する印章で,その印影を押すことにより,当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

2 この規程において「部局」とは,事務局,各学部,各研究科,各附置研究所,病院,附属図書館,広報戦略本部,原子力災害対策戦略本部,インスティテューショナル・リサーチ推進本部,海洋未来イノベーション機構,グローバル連携機構,研究開発推進機構,保健・医療推進センター,各学内共同教育研究施設,ダイバーシティ推進センター,先端創薬イノベーションセンター,地域教育総合支援センター,障がい学生支援室,子どもの心の医療・教育センター,各学域及び九州地区国立大学島原共同研修センターをいう。

3 この規程において,「組織印」とは,本学又は部局等(附属の学校及び施設を含む。以下同じ。)の名称を刻印した公印をいう。

4 この規程において「職印」とは,学長,部局等の長又はその他の職員でその職務の権限が定められたものの職名を刻印した公印をいう。

(公印の形式)

第3条 公印は,方形の印面の周囲に一条の外側縁を附し,その内側に,刻印すべき本学若しくは部局等の名称又は学長,部局等の長若しくはその他の職員の職名を明りょうな字体をもって浮き彫りにするものとする。この場合において,「印」又は「之印」の文字を加えて彫刻することができる。

(公印の種類及び寸法)

第4条 本学における組織印及び職印の種類及び寸法は,別表第1に掲げるとおりとする。

(公印の印材)

第5条 公印の印材には,容易に磨滅又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(特別用途に使用する公印の形式等の特例)

第6条 特別の用途に使用する公印であって,前3条に規定する形式,寸法及び印材によりがたいものについては,これらの規定にかかわらず適宜その形式,寸法及び印材を定めることができる。

(公印の管守責任者等)

第7条 本学における公印を管理させるため,別表第2のとおり公印管守責任者及び公印管守担当者を定める。

2 公印管守責任者は,公印に関する事務を総括し,及び公印の管理に関し公印管守担当者を監督する。

3 公印管守担当者は,公印管守責任者の命を受け,公印が適切に使用されるよう管理し,及び公印が使用されないときは,それを確実な保管場所に格納し,厳重に保管しなければならない。

(公印の作成,改刻又は廃止)

第8条 公印の作成,改刻又は廃止は,学長が行う。ただし,部局等に係る公印については,あらかじめ学長の承認を得て,当該部局の長が行うものとする。

2 部局の長は,前項のただし書の承認を受けようとするときは,公印作成(改刻,廃止)承認申請書(別記様式第1号)を学長に提出しなければならない。

3 部局の長は,第1項の承認を受けて公印を作成,改刻又は廃止したときは,公印作成(改刻,廃止)(別記様式第2号)を,学長に提出しなければならない。

(公印簿)

第9条 公印管守責任者は,公印簿(別記様式第3号)を備え,これに新たに作成又は改刻された公印を押印し,及びその他必要事項を記入した上,永久に保存しなければならない。

(公印の使用)

第10条 公印の使用を必要とする場合は,発送しようとする文書等(以下「発送文書等」という。)に決裁済の原議書を添えて,公印管守担当者に公印の使用を請求するものとする。

2 公印管守担当者は,前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは,発送文書等と決裁済の原議書を照合した上で,自ら押印し,又は当該公印の使用を請求した者に押印させるものとする。この場合において,公印の使用を請求した者に押印させるときは,公印管守担当者はその押印に立ち会わなければならない。

第11条 学長,部局等の長又はその他の職員に事故等があるため,他の職員が事務代理又は事務取扱を命ぜられ,その職務を代行する場合は,その職務を代行される者の職印を使用するものとする。

(公印の印影印刷)

第12条 一定の字句からなる文書で多数印刷するものにあっては,公印管守責任者は,組織印にあっては当該組織印に係る部局の長,職印にあっては当該職名者の承認を得て,その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

2 前項の規定により公印の印影を印刷した文書は,責任者を定めて,その使用状況を明らかにしておかなければならない。

(公印の事故)

第13条 部局等の長は,公印の盗難,紛失その他の事故が生じたときは,速やかにその旨を学長に報告するとともに,適切な処置をとらなければならない。

附 則

1 この規程は,平成16年4月1日から施行する。

2 この規程の施行の際現に使用している公印は,この規程により作成された公印とみなす。

附 則(平成16年12月1日規程第145号)

1 この規程は,平成16年12月1日から施行する。

附 則(平成17年2月17日規程第5号)

この規程は,平成17年2月17日から施行する。

附 則(平成17年3月31日規程第31号)

この規程は,平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成17年7月5日規程第39号)

この規程は,平成17年7月5日から施行する。

附 則(平成18年2月16日規程第7号)

この規程は,平成18年2月16日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規程第24号)

この規程は,平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年5月18日規程第36号)

この規程は,平成18年5月18日から施行する。

附 則(平成19年2月9日規程第3号)

この規程は,平成19年2月10日から施行する。

附 則(平成19年3月23日規程第25号)

この規程は,平成19年3月24日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規程第29号)

この規程は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年7月12日規程第41号)

この規程は,平成19年7月12日から施行する。

附 則(平成19年12月26日規程第64号)

この規程は,平成19年12月26日から施行する。

附 則(平成20年3月31日規程第27号)

この規程は,平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月31日規程第18号)

この規程は,平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年12月24日規程第50号)

この規程は,平成22年1月1日から施行する。

附 則(平成22年1月28日規程第5号)

この規程は,平成22年2月1日から施行する。

附 則(平成22年3月31日規程第27号)

この規程は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月28日規程第12号)

1 この規程は,平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月31日規程第24号)

この規程は,平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成23年6月1日規程第30号)

1 この規程は,平成23年6月1日から施行する。

附 則(平成23年6月29日規程第36号)

この規程は,平成23年7月1日から施行する。

附 則(平成24年3月29日規程第16号)

1 この規程は,平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年7月25日規程第33号)

この規程は,平成24年8月1日から施行する。

附 則(平成25年1月31日規程第3号)

この規程は,平成25年1月31日から施行する。

附 則(平成25年3月26日規程第11号)

この規程は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年9月27日規程第36号)

この規程は,平成25年10月1日から施行する。

附 則(平成25年9月27日規程第39号)

この規程は,平成25年10月1日から施行する。

附 則(平成26年3月28日規程第18号)

この規程は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年3月31日規程第24号)

この規程は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年12月16日規程第47号)

この規程は,平成26年12月16日から施行する。

附 則(平成27年3月27日規程第23号)

この規程は,平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月31日規程第28号)

この規程は,平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年8月28日規程第39号)

この規程は,平成27年9月1日から施行する。

附 則(平成28年3月29日規程第19号)

この規程は,平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成28年6月30日規程第33号)

この規程は,平成28年7月1日から施行する。

附 則(平成28年8月2日規程第43号)

この規程は,平成28年8月2日から施行する。

附 則(平成28年10月18日規程第53号)

この規程は,平成28年10月18日から施行する。

附 則(平成29年3月28日規程第13号)

この規程は,平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成29年6月27日規程第35号)

この規程は,平成29年7月1日から施行する。

附 則(平成29年12月26日規程第54号)

この規程は,平成30年1月1日に施行する。

附 則(平成30年2月16日規程第3号)

この規程は,平成30年2月16日から施行する。

附 則(平成30年3月23日規程第19号)

この規程は,平成30年3月23日から施行する。

附 則(平成30年3月27日規程第20号)

この規程は,平成30年4月1日から施行する。

附 則(平成30年6月26日規程第36号)

1 この規程は,平成30年7月1日より施行する。

附 則(平成31年3月29日規程第18号)

この規程は,平成31年4月1日から施行する。

附 則(平成31年4月26日規程第22号)

この規程は,令和元年5月1日から施行する。

別表第1(第4条関係)

公印の種類及び寸法

区分

種類

寸法

組織印

国立大学法人長崎大学の印

長崎大学の印

30ミリメートル平方

学部,研究科,附置研究所,病院,附属図書館及び学域の印

28ミリメートル平方

原子力災害対策戦略本部,海洋未来イノベーション機構,グローバル連携機構,研究開発推進機構,海洋未来イノベーション機構環東シナ海環境資源研究センター,保健・医療推進センター,先導生命科学研究支援センター,ICT基盤センター,大学教育イノベーションセンター,言語教育研究センター,核兵器廃絶研究センター,留学生教育・支援センター,環境保全センター,部局附属の学校,教育施設及び研究施設,附属図書館分館及び九州地区国立大学島原共同研修センターの印

25ミリメートル平方

その他学長が必要と認めた組織印

28ミリメートル平方又は25ミリメートル平方のうち学長が適当と認めたもの

職印

国立大学法人長崎大学長の印

長崎大学長の印

学部,多文化社会学研究科,工学研究科,水産・環境科学総合研究科,熱帯医学・グローバルヘルス研究科,医歯薬学総合研究科,熱帯医学研究所,原爆後障害医療研究所,病院,附属図書館,人文社会科学域,総合生産科学域及び生命医科学域の長の印

事務局長の印

30ミリメートル平方

広報戦略本部,原子力災害対策戦略本部,海洋未来イノベーション機構,グローバル連携機構,研究開発推進機構,海洋未来イノベーション機構環東シナ海環境資源研究センター,保健・医療推進センター,先導生命科学研究支援センター,ICT基盤センター,大学教育イノベーションセンター,言語教育研究センター,核兵器廃絶研究センター,留学生教育・支援センター,環境保全センター,ダイバーシティ推進センター,先端創薬イノベーションセンター,地域教育総合支援センター,障がい学生支援室,子どもの心の医療・教育センター,教育学研究科,経済学研究科,部局附属の学校,教育施設及び研究施設,附属図書館分館及び九州地区国立大学島原共同研修センターの長の印

事務局の部長,事務部長及び原子力災害対策戦略本部事務局長の印

23ミリメートル平方

支援課長の印

20ミリメートル平方

その他学長が必要と認めた職印

23ミリメートル平方又は20ミリメートル平方のうち学長が適当と認めたもの

別表第2(第7条関係)

1 組織印の公印管守責任者等

公印管守責任者

公印管守担当者

公印の種類

寸法(ミリメートル平方)

備考

総務部総務企画課長

総務部総務企画課主査(総務担当)

長崎大学

60

卒業証書等用

長崎大学

30


国立大学法人長崎大学之印

30

 

長崎大学之印

30

 

長崎大学海洋未来イノベーション機構印

25


長崎大学グローバル連携機構印

25


長崎大学研究開発推進機構印

25


長崎大学保健・医療推進センター印

25

 

長崎大学ICT基盤センター之印

25

 

長崎大学大学教育イノベーションセンター印

25


長崎大学言語教育研究センター之印

25


長崎大学核兵器廃絶研究センター之印

25


長崎大学留学生教育・支援センター印

25


長崎大学環境保全センター印

25


総務部人事課長

総務部人事課主査(給与第二担当)

国立大学法人長崎大学之印

18

給与証明,源泉徴収票等用

学術情報部学術情報管理課長

学術情報部学術情報管理課主査(総務担当)

長崎大学附属図書館印

28

 

長崎大学附属図書館医学分館之印

25


文教地区事務部総務課長

多文化社会学部総務班主査(総務)

長崎大学多文化社会学部印

28


長崎大学大学院多文化社会学研究科印

28


長崎大学人文社会科学域印

28


教育学部総務班主査(総務)

長崎大学教育学部印

28


長崎大学大学院教育学研究科之印

28


教育学部総務班主査(附属学校第一)

長崎大学教育学部附属幼稚園之印

25


長崎大学教育学部附属小学校之印

25


教育学部総務班主査(附属学校第二)

長崎大学教育学部附属中学校之印

25


教育学部総務班主査(附属学校第三)

長崎大学教育学部附属特別支援学校之印

25


工学部総務班主査(総務)

長崎大学工学部之印

28


長崎大学大学院工学研究科之印

28


長崎大学総合生産科学域之印

28


環境科学部総務班主査(総務)

長崎大学環境科学部之印

28


水産学部総務班主査(総務)

長崎大学水産学部印

28


長崎大学大学院水産・環境科学総合研究科之印

28


長崎大学海洋未来イノベーション機構環東シナ海環境資源研究センター之印

25


経済学部事務部支援課長

経済学部事務部支援課総務係長

長崎大学経済学部印

28

 

長崎大学大学院経済学研究科之印

28

 

医歯薬学総合研究科事務部総務課長

医歯薬学総合研究科事務部総務課主査(総務担当)

長崎大学医学部之印

28

 

長崎大学大学院医歯薬学総合研究科印

28

 

長崎大学原爆後障害医療研究所印

28

 

長崎大学先導生命科学研究支援センター印

25

 

長崎大学生命医科学域之印

28


医歯薬学総合研究科事務部歯学系事務室長

医歯薬学総合研究科事務部歯学系事務室主査(総務担当)

長崎大学歯学部印

28

 

医歯薬学総合研究科事務部薬学系事務室長

医歯薬学総合研究科事務部薬学系事務室主査(総務担当)

長崎大学薬学部之印

28

 

熱帯医学研究支援課長

熱帯医学研究支援課熱帯医学・グローバルヘルス研究科支援班主査(総務担当)

長崎大学熱帯医学・グローバルヘルス研究科之印

28


熱帯医学研究支援課熱帯医学研究所支援班主査(総務担当)

長崎大学熱帯医学研究所印

28


病院事務部総務課長

病院事務部総務課主査(総務担当)

長崎大学原子力災害対策戦略本部之印

25


長崎大学病院之印

28

 

九州地区国立大学島原共同研修センター所長

九州地区国立大学島原共同研修センター主事

九州地区国立大学島原共同研修センター印

25

 

備考 その他学長が必要と認めた組織印の公印管守責任者及び公印管守担当者については,学長が指定する。

2 職印の公印管守責任者等

公印管守責任者

公印管守担当者

公印の種類

寸法(ミリメートル平方)

備考

総務部総務企画課長

総務部総務企画課主査(総務担当)

国立大学法人長崎大学長印

30

 

長崎大学長印

30

縦・横印

長崎大学事務局長印

30

 

長崎大学総務部長印

23

 

長崎大学研究国際部長之印

23

 

長崎大学財務部長印

23

 

長崎大学学生支援部長之印

23

 

長崎大学施設部長印

23

 

長崎大学学術情報部長之印

23

 

長崎大学広報戦略本部長印

23

 

長崎大学海洋未来イノベーション機構長印

23


長崎大学グローバル連携機構長印

23


長崎大学研究開発推進機構長印

23


長崎大学保健・医療推進センター長印

23

 

長崎大学ICT基盤センター長印

23

 

長崎大学大学教育イノベーションセンター長印

23


長崎大学言語教育研究センター長印

23


長崎大学核兵器廃絶研究センター長印

23


長崎大学留学生教育・支援センター長印

23


長崎大学環境保全センター長印

23


長崎大学ダイバーシティ推進センター長之印

23

 

長崎大学先端創薬イノベーションセンター長印

23


長崎大学地域教育総合支援センター長印

23


長崎大学障がい学生支援室長印

23


九州地区国立大学島原共同研修センター所長印

23

 

総務部人事課長

総務部人事課主査(給与第一担当)

長崎大学長印

15

諸手当認定用

総務部人事課主査(福利担当)

国立大学法人長崎大学長印

20

健康保険,厚生年金保険,雇用保険等用

財務部長

財務管理課長

国立大学法人長崎大学長印

23

金融機関用

学術情報部学術情報管理課長

学術情報部学術情報管理課主査(総務担当)

長崎大学附属図書館長之印

30

 

長崎大学附属図書館医学分館長印

23


長崎大学附属図書館経済学部分館長印

23


文教地区事務部総務課長

多文化社会学部総務班主査(総務)

長崎大学多文化社会学部長印

30


長崎大学大学院多文化社会学研究科長印

30


長崎大学人文社会科学域長印

30


教育学部総務班主査(総務)

長崎大学教育学部長之印

30


長崎大学大学院教育学研究科長印

23


長崎大学文教地区事務部長印

23


教育学部総務班主査(附属学校第一)

長崎大学教育学部附属幼稚園長之印

23


長崎大学教育学部附属小学校長之印

23


教育学部総務班主査(附属学校第二)

長崎大学教育学部附属中学校長之印

23


教育学部総務班主査(附属学校第三)

長崎大学教育学部附属特別支援学校長印

23


工学部総務班主査(総務)

長崎大学工学部長印

30


長崎大学大学院工学研究科長之印

30


長崎大学総合生産科学域長之印

30


環境科学部総務班主査(総務)

長崎大学環境科学部長之印

30


水産学部総務班主査(総務)

長崎大学水産学部長之印

30


長崎大学大学院水産・環境科学総合研究科長之印

30


長崎大学海洋未来イノベーション機構環東シナ海環境資源研究センター長印

23


文教地区事務部会計課長

会計班主査(船舶第二)

長崎大学水産学部附属練習船長崎丸船長之印

23


会計班主査(船舶第一)

長崎大学水産学部附属練習船鶴洋丸船長之印

23


経済学部事務部支援課長

経済学部事務部支援課総務係長

長崎大学経済学部長之印

30

 

長崎大学大学院経済学研究科長印

23

 

長崎大学経済学部事務部支援課長印

20

 

医歯薬学総合研究科事務部総務課長

医歯薬学総合研究科事務部総務課主査(総務担当)

長崎大学医学部長印

30

 

長崎大学大学院医歯薬学総合研究科長印

30

 

長崎大学医歯薬学総合研究科事務部長印

23

 

長崎大学原爆後障害医療研究所長印

30

 

長崎大学先導生命科学研究支援センター長印

23

 

長崎大学子どもの心の医療・教育センター長印

23


長崎大学生命医科学域長印

30


医歯薬学総合研究科事務部歯学系事務室長

医歯薬学総合研究科事務部歯学系事務室主査(総務担当)

長崎大学歯学部長印

30

 

医歯薬学総合研究科事務部薬学系事務室長

医歯薬学総合研究科事務部薬学系事務室主査(総務担当)

長崎大学薬学部長印

30

 

熱帯医学研究支援課長

熱帯医学研究支援課熱帯医学・グローバルヘルス研究科支援班主査(総務担当)

長崎大学熱帯医学・グローバルヘルス研究科長之印

30


熱帯医学研究支援課熱帯医学研究所支援班主査(総務担当)

長崎大学熱帯医学研究所長之印

30


病院事務部総務課長

病院事務部総務課主査(総務担当)

長崎大学原子力災害対策戦略本部長印

23


長崎大学原子力災害対策戦略本部事務局長印

23


長崎大学病院長印

30

 

長崎大学病院事務部長之印

23

 

備考 その他学長が必要と認めた職印の公印管守責任者及び公印管守担当者については,学長が指定する。

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長崎大学公印規程

平成16年4月1日 規程第33号

(令和元年5月1日施行)

体系情報
第3編
沿革情報
平成16年4月1日 規程第33号
平成16年12月1日 規程第145号
平成17年2月17日 規程第5号
平成17年3月31日 規程第31号
平成17年7月5日 規程第39号
平成18年2月16日 規程第7号
平成18年3月31日 規程第24号
平成18年5月18日 規程第36号
平成19年2月9日 規程第3号
平成19年3月23日 規程第25号
平成19年3月30日 規程第29号
平成19年7月12日 規程第41号
平成19年12月26日 規程第64号
平成20年3月31日 規程第27号
平成21年3月31日 規程第18号
平成21年12月24日 規程第50号
平成22年1月28日 規程第5号
平成22年3月31日 規程第27号
平成23年3月28日 規程第12号
平成23年3月31日 規程第24号
平成23年6月1日 規程第30号
平成23年6月29日 規程第36号
平成24年3月29日 規程第16号
平成24年7月25日 規程第33号
平成25年1月31日 規程第3号
平成25年3月26日 規程第11号
平成25年9月27日 規程第36号
平成25年9月27日 規程第39号
平成26年3月28日 規程第18号
平成26年3月31日 規程第24号
平成26年12月16日 規程第47号
平成27年3月27日 規程第23号
平成27年3月31日 規程第28号
平成27年8月28日 規程第39号
平成28年3月29日 規程第19号
平成28年6月30日 規程第33号
平成28年8月2日 規程第43号
平成28年10月18日 規程第53号
平成29年3月28日 規程第13号
平成29年6月27日 規程第35号
平成29年12月26日 規程第54号
平成30年2月16日 規程第3号
平成30年3月23日 規程第19号
平成30年3月27日 規程第20号
平成30年6月26日 規程第36号
平成31年3月29日 規程第18号
平成31年4月26日 規程第22号