○南砺市公印規則

平成16年11月1日

規則第8号

(趣旨)

第1条 この規則は、別に定めるもののほか、市の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 公印 公務上作成された文書に使用する印章で、第5条第2項の公印台帳に登録されたものをいう。

(2) 電子印 電子計算機の記憶装置に記録した公印の印影を文書1通ごとに電子計算機の制御の下にある印字装置により打ち出す場合の当該打ち出された印影(縮小又は拡大したものを含む。)をいう。

(公印の種類)

第3条 公印は、庁印及び職印の2種とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

(公印の名称等)

第4条 公印の名称、書体、寸法及び使用区分は、別表第1のとおりとする。

2 公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第5条 公印の管理に関する事務は、総務部総務課長(以下「総務課長」という。)が総括する。

2 総務課長は、公印の管理に関する必要な事項を登録した公印台帳(様式第1号)を常に整備しておかなければならない。

3 総務課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

(公印の保管者)

第6条 公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者(以下「保管者」という。)を置くものとする。

2 保管者は、別表第1のとおりとする。

3 保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

(公印の取扱者)

第7条 保管者は、必要と認める場合には、所属職員のうちから公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置くことができる。

2 取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3 保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

(公印の使用)

第8条 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を当該公印の保管者又は取扱者に提示して、使用の承認を受けなければならない。

2 保管者又は取扱者は、前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3 公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

(印影の印刷)

第9条 定例的かつ定型的な文書で、公印を多数押印する必要があるときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。

2 前項の場合において、印刷物の都合により別表第1の定めにより難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3 前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)により総務課長の承認を受けなければならない。

4 印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(電子計算組織等による公印)

第10条 電子計算組織又はファクシミリ(以下「電子計算組織等」という。)に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)及びそれを打出したものを使用することが、事務処理上必要であると認められる文書については、電子公印を公印の押印に代えることができる。

2 所管課長は、電子公印を使用するときは、電子公印使用申請書(様式第3号)により、総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3 総務課長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、電子公印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4 所管課長は、電子公印を使用する場合で、偽造又は不正使用のおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5 所管課長は、電子計算組織等に記録した公印の印影を使用しなくなったときは、速やかに公印の印影を消去し、総務課長にその旨を報告しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第11条 公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、総務課長が行う。

2 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第4号)により総務課長の承認を受けなければならない。

(公示)

第12条 総務課長は、前条の規定による新調、改刻又は廃止があったときは、印影を付けて、その旨を公示しなければならない。

(公印の事故届)

第13条 保管者は、その保管する公印に関し、紛失、盗難その他事故が生じたときは、直ちに総務課長に報告するとともに、公印事故報告書(様式第5号)を、総務課長を経て、市長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存等)

第14条 保管者は、その保管する公印を廃止したときは、速やかに、その公印を総務課長に引き継がなければならない。

2 総務課長は、前項の規定により引継ぎをした公印を、廃止となった日から起算して、次の区分により保存しなければならない。

(1) 市役所印、市印、市長印、市長職務代理者印及び副市長印 10年

(2) 前号に掲げる公印以外の公印 5年

3 前項に規定する保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(その他)

第15条 この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この規則は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成16年12月28日規則第179号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規則第39号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第4号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年1月31日規則第5号)

この規則は、平成20年2月1日から施行する。

附 則(平成20年3月31日規則第73号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年11月7日規則第89号)

(施行期日)

1 この規則は、平成20年11月9日から施行する。

附 則(平成21年3月25日規則第22号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月23日規則第13号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。ただし、別表第1の2の(3)の表の改正規定は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年9月19日規則第32号)

この規則は、平成24年9月21日から施行する。

附 則(平成24年10月26日規則第35号)

この規則は、平成24年11月1日から施行する。

附 則(平成25年3月21日規則第6号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年5月22日規則第26号)

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の南砺市公印規則の規定は、平成25年4月1日から適用する。

附 則(平成26年3月24日規則第9号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月20日規則第14号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月18日規則第16号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年12月5日規則第26号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成31年3月25日規則第11号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

附 則(令和2年3月27日規則第18号)

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

附 則(令和2年6月30日規則第34号)

この規則は、令和2年7月1日から施行する。

別表第1(第4条、第6条関係)

1 庁印

ひな形番号

公印の名称

書体

寸法ミリメートル

使用区分

保管者

個数

1

富山県南砺市役所印

てん書

方24

市役所名で発する文書

総務課長

1

2

富山県南砺市印

てん書

方24

市名で発する文書

総務課長

1

2 職印

(1) 市長用

ひな形番号

公印の名称

書体

寸法ミリメートル

使用区分

保管者

個数

1

富山県南砺市長印

てん書

方24

市長名で発する文書

総務課長

1

2

富山県南砺市長印(表彰用)

てん書

方30

表彰状、感謝状及び賞状用

情報政策課長

1

29

富山県南砺市長印市民協働部

てん書

方24

市長名をもって発する文書

南砺で暮らしません課長

1

32

富山県南砺市長印地域包括医療ケア部

てん書

方24

市長名をもって発する文書

福祉課長

1

14

富山県南砺市長印税務課専用

てん書

方24

税務関係諸証明

税務課長

1

15

富山県南砺市長印戸籍・住基

てん書

方24

戸籍、住民登録事務及び諸証明用

市民課長

9

28

南砺市○○斎場管理者印

てん書

方21

火葬証明用

市民課長

3

27

南砺市長印

ゴシック

縦4

横15

戸籍、住民登録事務及び諸証明用

市民課長

8

16

南砺市長印

てん書

径7

国民健康保険及び戸籍、住民登録事務用

市民課長

8

17

富山県南砺市長印南砺市病院専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

管理者

1

18

富山県南砺市長印市民病院専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

事務局長

1

26

富山県南砺市長印

南砺家庭・地域医療センター専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

センター長

1

20

富山県南砺市長印公立南砺中央病院専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

事務局長

1

21

富山県南砺市長印平診療所専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

平診療所長

1

22

富山県南砺市長印上平診療所専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

上平診療所長

1

23

富山県南砺市長印利賀診療所専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

利賀診療所長

1

(2) 職務代理者印

ひな形番号

公印の名称

書体

寸法ミリメートル

使用区分

保管者

個数

1

富山県南砺市長職務代理者印

てん書

方24

市長職務代理者執務のとき、市長印の使用区分に準ずる。

総務課長

1

27

富山県南砺市長職務代理者印

市民協働部

てん書

方24

市長名をもって発する文書

南砺で暮らしません課長

1

30

富山県南砺市長職務代理者印

地域包括医療ケア部

てん書

方24

市長名をもって発する文書

福祉課長

1

13

富山県南砺市長職務代理者印

税務課専用

てん書

方24

税務関係諸証明用

税務課長

1

14

富山県南砺市長職務代理者印

戸籍・住基

てん書

方24

戸籍、住民登録事務及び書証明用

市民課長

9

26

南砺市長職務代理者印

ゴシック

縦4

横18

戸籍、住民登録事務及び諸証明用

市民課長

8

15

富山県南砺市長職務代理者印南砺市病院専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

管理者

1

16

富山県南砺市長職務代理者印市民病院専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

事務局長

1

25

富山県南砺市長職務代理者印

南砺家庭・地域医療センター専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

センター長

1

18

富山県南砺市長職務代理者印公立南砺中央病院専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

事務局長

1

19

富山県南砺市長職務代理者印平診療所専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

平診療所長

1

20

富山県南砺市長職務代理者印上平診療所専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

上平診療所長

1

21

富山県南砺市長職務代理者印利賀診療所専用

てん書

方24

市長名をもって発する文書

利賀診療所長

1

(3) 特別職、部長等印

ひな形番号

公印の名称

書体

寸法ミリメートル

使用区分

保管者

個数

23

富山県南砺市副市長印

てん書

方24

副市長名で発する文書

総務課長

1

30

南砺市総合政策部長印

てん書

方21

総合政策部長名で発する文書

政策推進課長

1

4

南砺市総務部長印

てん書

方21

総務部長名で発する文書

総務課長

1

26

南砺市市民協働部長印

てん書

方21

市民協働部長名で発する文書

市民課長

1

27

南砺市ブランド戦略部長印

てん書

方21

ブランド戦略部長名で発する文書

農政課長

1

28

南砺市ふるさと整備部長印

てん書

方21

ふるさと整備部長名で発する文書

建設整備課長

1

29

南砺市地域包括医療ケア部長印

てん書

方21

地域包括医療ケア部長名で発する文書

福祉課長

1

8

南砺市社会福祉事務所長印

てん書

方21

社会福祉事務所長名で発する文書

社会福祉事務所長

1

24

南砺市会計管理者印

てん書

方24

会計管理者名で発する文書

会計管理者

1

18

南砺市井波在宅介護支援センター所長印

てん書

方21

井波在宅介護支援センター所長名をもって発する文書

井波在宅介護支援センター所長

1

19

南砺市五箇山在宅介護支援センター所長印

てん書

方21

五箇山在宅介護支援センター所長名をもって発する文書

五箇山在宅介護支援センター所長

1

20

南砺市訪問看護ステーション所長印

てん書

方21

訪問看護ステーション所長名をもって発する文書

訪問看護ステーション所長

1

21

南砺市井波ホームヘルプステーション所長印

てん書

方21

井波ホームヘルプステーション所長名をもって発する文書

井波ホームヘルプステーション所長

1

22

南砺市地域包括支援センター長印

てん書

方21

地域包括支援センター長名をもって発する文書

地域包括支援センター長

1

別表第2(第4条関係)

1 庁印

1

2

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2 職印

(1) 市長用

1

2

29

32

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14

15

28

27

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16

17

18

26

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20

21

22

23

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(2) 職務代理者印

1

27

30

13

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14

26

15

16

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25

18

19

20

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21


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(3) 特別職、部長等印

23

30

4

26

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27

28

29

8

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24

18

19

20

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21

22


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南砺市公印規則

平成16年11月1日 規則第8号

(令和2年7月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
平成16年11月1日 規則第8号
平成16年12月28日 規則第179号
平成18年3月31日 規則第39号
平成19年3月30日 規則第4号
平成20年1月31日 規則第5号
平成20年3月31日 規則第73号
平成20年11月7日 規則第89号
平成21年3月25日 規則第22号
平成23年3月23日 規則第13号
平成24年9月19日 規則第32号
平成24年10月26日 規則第35号
平成25年3月21日 規則第6号
平成25年5月22日 規則第26号
平成26年3月24日 規則第9号
平成27年3月20日 規則第14号
平成28年3月18日 規則第16号
平成30年12月5日 規則第26号
平成31年3月25日 規則第11号
令和2年3月27日 規則第18号
令和2年6月30日 規則第34号